बारकोड कई कारणों से महत्वपूर्ण हैं।
बारकोड कंपनियों के लिए व्यवसाय करना अधिक कुशल बनाते हैं। बारकोड व्यक्तिगत वस्तुओं से लेकर हजारों या लाखों वस्तुओं के बड़े स्टॉक तक, माल के बारे में जानकारी को ट्रैक और संग्रहीत करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। वे एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और मैन्युअल रूप से दर्ज की गई जानकारी की तुलना में लाभ प्रदान करते हैं।
त्रुटि निवारण
ट्रैकिंग त्रुटियां आपकी इन्वेंट्री को कम सटीक बनाती हैं, जिससे अंततः अधिक पैसा खर्च होता है। बारकोड से पहले, कर्मचारी व्यक्तिगत वस्तुओं को मैन्युअल रूप से ट्रैक करते थे। मैन्युअल ट्रैकिंग से कई मानवीय त्रुटियां होती हैं। बारकोड प्रत्येक तीन मिलियन प्रविष्टियों के लिए लगभग एक त्रुटि की त्रुटि दर वाले आइटम ट्रैक कर सकते हैं। इस दर पर, मैन्युअल प्रविष्टि की तुलना में बारकोड लगभग 10,000 गुना अधिक सटीक होते हैं।
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बड़ी सूची ट्रैकिंग
बारकोड के बिना, सैकड़ों हजारों, या यहां तक कि लाखों में इन्वेंट्री बनाए रखने वाली कंपनियों को वापस स्केल करना होगा। वे आपको बड़े स्टॉक को सटीक रूप से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं और कुछ ही सेकंड में माल के किसी एक टुकड़े को भी देख सकते हैं।
लागत बचत
बारकोड बहुत सारा पैसा बचाते हैं। उनके आगमन से पहले, कर्मचारियों ने माल को ट्रैक किया। अतिरिक्त श्रमिकों को नियुक्त करने में अधिक पैसा खर्च होता है, और अधिक धन और समय बड़ी मात्रा में माल पर नज़र रखने में खर्च होता है। अतिरिक्त कर्मचारियों को खत्म करना कंपनियों को अधिक कुशल बनाता है और नीचे की रेखा को बढ़ाता है।
स्पीड
बारकोड ट्रैकिंग सिस्टम की स्पीड फायदेमंद होती है। इन्वेंट्री उद्देश्यों के लिए, सिस्टम की गति ट्रैकिंग को जल्दी से करने की अनुमति देती है। चेकआउट लाइनों पर, माल की लागत की तुरंत पहचान करने के लिए बारकोड को स्कैन किया जा सकता है, इसलिए क्लर्कों को कीमतों में टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। जब कोई कई आइटम खरीद रहा हो तो ग्राहकों को अधिक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं होती है। हर बार जब बारकोड स्कैन किया जाता है, तो आइटम तुरंत उपयुक्त इन्वेंट्री में लॉग हो जाता है।