कंपित रोलआउट योजना के लाभ

यदि आप एक नया उत्पाद, सेवा, प्रणाली या प्रक्रिया लॉन्च करने वाले हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि इसे कैसे रोल आउट किया जाए। कुछ मामलों में, एक पूर्ण रोलआउट के लिए जाना समझ में आता है, जिससे तत्काल कंपनी-व्यापी परिवर्तन होता है। अन्य में, चरणबद्ध रिलीज़ प्रक्रिया का उपयोग करते हुए, कंपित रोलआउट का उपयोग करना बेहतर हो सकता है। इस दृष्टिकोण के कुछ फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह जोखिम को कम कर सकता है और उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव को कम कर सकता है। यह आपको बदलाव के साथ बोर्ड पर लाने के लिए सुधार करने और हितधारकों को शामिल करने का समय भी देता है।

एक कंपित रोलआउट जोखिम को कम करता है, जिससे आप पूर्ण कार्यान्वयन पर जाने से पहले परिवर्तन का परीक्षण कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई खुदरा कंपनी किसी विदेशी देश में स्टोर खोलना चाहती है, तो वह जोखिम को कम कर देगी पहले एक स्थान पर एक स्टोर का परीक्षण करना, भले ही इसकी दीर्घकालिक योजना देशव्यापी नेटवर्क हो भंडार। यह तब बाजार की व्यवहार्यता का मूल्यांकन कर सकता है और एक पूर्ण रोलआउट पर कैसे या कैसे आगे बढ़ना है, इस बारे में एक सूचित निर्णय ले सकता है।

एक चौंका देने वाला रोलआउट आपको असतत व्यावसायिक क्षेत्रों में परिवर्तन का परीक्षण करने की अनुमति देता है। आप परीक्षण कर सकते हैं कि यह कैसे काम करता है, हितधारकों की राय इकट्ठा करें और जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, सुधार करें। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी एक नई सॉफ्टवेयर प्रणाली शुरू कर रही है, तो वह विभाग द्वारा कार्यान्वयन को चरणबद्ध कर सकती है। बग्स और यूजर-इंटरफेस मुद्दों को बिना किसी समय के दबाव के किसी भी चरण के दौरान ठीक किया जा सकता है। जब तक सिस्टम पूर्ण कार्यान्वयन तक पहुंच जाता है, तब तक यह उपयोगकर्ता के अनुकूल, बग-मुक्त और परिचालन-प्रभावी होना चाहिए।

एक नई आंतरिक प्रणाली या प्रक्रिया शुरू करने से आपकी उत्पादकता प्रभावित हो सकती है। यदि आप रोलआउट को गति प्रदान करते हैं, तो आप इसे एक बार में अपने व्यवसाय के एक क्षेत्र तक सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रिया लागू करना चाहते हैं, तो आप इसे पहले एक कार्यालय में लागू कर सकते हैं। रोलआउट के दौरान, प्रभावित समूह हमेशा की तरह उत्पादक नहीं हो सकता है, और जब वे प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं और स्विच करने के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं तो उनका प्रदर्शन कम हो सकता है। आमतौर पर, यह आपके अन्य कार्यालयों के लिए हमेशा की तरह व्यवसाय है। एक पूर्ण रोलआउट में, आपके सभी कर्मचारी एक ही समय में नई प्रणाली पर स्विच करते हैं, संभावित रूप से कंपनी-व्यापी आधार पर उत्पादकता को प्रभावित करते हैं।

एक कंपित रोलआउट योजना हितधारकों को बदलाव के साथ आने और इसे स्वीकार करने के लिए अधिक समय देती है। यह उन कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो परिवर्तन के लिए प्रतिरोधी हो सकते हैं। यदि वे देख सकते हैं कि नया रोलआउट प्रत्येक चरण में अन्य कर्मचारियों के लिए काम करता है, तो वे इसके बारे में अधिक सकारात्मक होंगे। यदि नई प्रणाली या प्रक्रिया अच्छी तरह से काम करती है या रोलआउट चरणों के दौरान समस्याओं को ठीक करने के लिए संशोधित की जाती है, तो इसका उपयोग करने वाले कर्मचारी इसके बारे में अधिक उत्साहित होंगे। यह उत्साह उन समूहों में विश्वास पैदा करता है जो बाद में रोलआउट से गुजरेंगे।