QuickBooks में नकद निकासी को ट्रैक करना संभव है।
कभी-कभी किसी व्यवसाय के स्वामी को अपने व्यवसाय खाते से नकद निकासी करनी पड़ती है। चाहे उद्देश्य स्वयं भुगतान करना हो, या परिवर्तन करने के लिए नकदी रखना हो, नकदी को निकालना और रिकॉर्ड करना आवश्यक है QuickBooks सॉफ़्टवेयर में निकासी उस खाते को दर्शाने के लिए जिससे निकासी की गई थी और "खाता" जिसमें नकद था "जमा किया।" यदि व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है, तो इस निकासी को "ड्रा" कहा जाएगा। यदि व्यवसाय को शामिल किया जाता है, तो यह होगा a "वितरण।"
निकासी को "ड्रॉ" के रूप में ट्रैक करना
स्टेप 1
"स्वामी ड्रा" नाम का एक इक्विटी खाता बनाएँ। ऐसा करने के लिए, शीर्ष मेनू बार पर "सूची" पर क्लिक करके "खातों का चार्ट" खोलें। "खातों का चार्ट" विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें और इसे क्लिक करें।
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चरण दो
"Ctrl" और "N" कुंजी दबाए रखें। खाता मेनू के "प्रकार" के तहत, "इक्विटी" का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें, फिर "जारी रखें" पर क्लिक करें। "नया खाता जोड़ें" विंडो खुल जाएगी।
चरण 3
"खाता नाम" बॉक्स में "स्वामी का ड्रा" शब्द दर्ज करें। यदि व्यवसाय निगमित है, तो "शेयरधारक वितरण" शब्द का प्रयोग करें। विवरण और नोट भाग जोड़ना वैकल्पिक है। "टैक्स-लाइन मैपिंग" बॉक्स को तब तक खाली छोड़ दें जब तक कि आप टैक्स रिटर्न पर इस्तेमाल होने वाली अकाउंटिंग शर्तों से परिचित न हों।
चरण 4
शीर्ष मेनू बार में "बैंकिंग" पर क्लिक करें। "ट्रांसफर फंड्स" विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें और इसे क्लिक करें। जब "फंड ट्रांसफर" विंडो खुलती है, तो "चेकिंग" से "ड्रॉ" खाते में ट्रांसफर का विवरण दर्ज करें।
चरण 5
"इससे फंड ट्रांसफर करें" बॉक्स में "चेकिंग" अकाउंट चुनें। तीर पर क्लिक करें और "चेकिंग" खाते तक स्क्रॉल करें। "इसमें फंड ट्रांसफर करें" बॉक्स के लिए "आहरण" खाता चुनें। तीर पर क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करके "आकर्षित करें" खाते तक जाएं और उस पर क्लिक करें।
चरण 6
"हस्तांतरण राशि" बॉक्स में नकद निकासी की राशि दर्ज करें। विंडो को बंद करने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
पेटीएम कैश के रूप में नकद निकासी को ट्रैक करना
स्टेप 1
एक नया बैंक खाता बनाएं। शीर्ष मेनू बार में "सूचियाँ" पर क्लिक करें, और फिर "खातों का चार्ट" पर क्लिक करें। जब खातों का चार्ट खुलता है, तो नया खाता बनाने के लिए "Ctrl" और "N" कुंजी दबाए रखें।
चरण दो
खाता विकल्प के प्रकार के अंतर्गत "बैंक" चुनें। जब "नया खाता जोड़ें" विंडो खुलती है, तो नाम बॉक्स में "पेटी कैश" शब्द दर्ज करें। यह खाता चेक बुक या क्रेडिट कार्ड के काम नहीं आने पर परिवर्तन या खरीदारी करने के लिए नकदी को हाथ में रखने के लिए होगा।
चरण 3
"ड्रा" खाते के समान विधि का उपयोग करके निकासी के लिए धनराशि स्थानांतरित करें। या, "पेटी कैश" खाते में देय चेकिंग खाते से चेक जारी करें। ऐसा करने के लिए, "चेकिंग" खाते में रजिस्टर खोलें। फिर से "खातों का चार्ट" स्क्रीन खोलें।
चरण 4
"खातों के चार्ट" सूची में "चेकिंग" खाते तक स्क्रॉल करें। "चेकिंग" खाते पर डबल-क्लिक करें, जिससे रजिस्टर खुल जाएगा। रजिस्टर की अंतिम पंक्ति आपको एक नया लेनदेन दर्ज करने में सक्षम बनाएगी।
चरण 5
नकद निकासी की तिथि दर्ज करें। "आदाता" बॉक्स में अपना नाम और "भुगतान" बॉक्स में निकासी की राशि दर्ज करें। "खाता" बॉक्स में, तीर पर क्लिक करें और अपने द्वारा अभी बनाए गए "पेटीएम कैश" खाते को खोजने के लिए ऊपर स्क्रॉल करें। "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें और लेनदेन पूरा हो गया है।
टिप
QuickBooks में एक विशेषता है जो आपको जमा की गई नकदी से नकद निकासी करने की अनुमति देती है। इसके साथ दो समस्याएं हैं: पहला, अधिकांश बैंक किसी व्यवसाय खाते में जमा राशि से नकद निकासी की अनुमति नहीं देंगे। दूसरा, बैंक के समाधान को आसान बनाने के लिए, अपनी नकद निकासी को अपनी व्यावसायिक जमाराशियों से अलग रखना सबसे अच्छा है।
