अपने प्रिंटर के दोनों ट्रे, "इन" और "आउट" ट्रे से सभी पेपर हटा दें। प्रिंटर से "आउट" ट्रे, सबसे ऊपरी ट्रे को हटा दें। लगभग 30 इंडेक्स कार्ड प्रिंटर के "इन" ट्रे, निचली ट्रे में रखें।
इंडेक्स कार्ड को प्रिंटर के दाईं ओर संरेखित करने के लिए चौड़ाई समायोजक का उपयोग करें। यदि सही किया जाता है, तो चौड़ाई समायोजक इंडेक्स कार्ड के बाईं ओर स्पर्श करेगा।
पेपर लेंथ एडजस्टर का उपयोग करके प्रिंटर ट्रे की लंबाई को संरेखित करें। समायोजक को इंडेक्स कार्ड की ओर ले जाएं। यदि सही ढंग से किया जाता है, तो समायोजक इंडेक्स कार्ड के शीर्ष को छूएगा। "आउट" ट्रे को वापस उसकी स्थिति में रखें।
इंडेक्स कार्ड पर प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए अपने प्रिंटर के गुणों को बदलें। आपके कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर; "प्रारंभ" पर क्लिक करें, फिर "सेटिंग" पर क्लिक करें। "प्रिंटर" चुनें और अपने प्रिंटर पर राइट क्लिक करें। "गुण" चुनें। "पेपर" या "सेट अप" टैब चुनें। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे HP प्रिंटर के आधार पर टैब के नाम बदल जाएंगे। पेपर साइज ड्रॉप डाउन बॉक्स से, आप जिस इंडेक्स कार्ड साइज का उपयोग कर रहे हैं उसे चुनें। ओके पर क्लिक करें।"