इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में लिखित हस्ताक्षर का उपयोग करना एक सरल प्रक्रिया है।
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डिजिटल दस्तावेज़ों में हस्तलिखित हस्ताक्षर सम्मिलित करना न केवल एक मानक व्यावसायिक अभ्यास बन रहा है - यह एक अच्छा व्यक्तिगत स्पर्श भी जोड़ता है। किसी Word दस्तावेज़ में लिखित हस्ताक्षर जोड़ने के ये सरल चरण आपको दस्तावेज़ों को लगातार प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने, स्कैन करने और अपलोड करने के समय और परेशानी से बचाएंगे।
अपना हस्ताक्षर लिखें
एक सफेद कागज के टुकड़े पर पेन से अपना नाम साइन करें। यदि आप बॉलपॉइंट पेन का उपयोग कर रहे हैं, तो मजबूती से दबाएं, या एक स्पष्ट और समान हस्ताक्षर बनाने के लिए टिप पेन का उपयोग करें। यदि आपके पास टच स्क्रीन वाला टैबलेट है, तो अपने टैबलेट का ड्राइंग एप्लिकेशन खोलें और अपनी उंगली या स्टाइलस पेन से अपना हस्ताक्षर लिखें। अपने टेबलेट की होम स्क्रीन पर हस्ताक्षर सहेजें। Microsoft Office फ़ाइल को bmp, gif, jpg या png के रूप में सहेजने की अनुशंसा करता है।
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अपना हस्ताक्षर स्कैन करें
एक स्कैनर का उपयोग करके, अपने हस्ताक्षर को स्कैन करें और इसे अपने कंप्यूटर के डेस्कटॉप पर एक jpeg या png फ़ाइल के रूप में सहेजें।
अब आप इस हस्ताक्षर को किसी भी दस्तावेज़ के लिए एक्सेस और पुन: उपयोग कर सकते हैं।क्रॉप योर सिग्नेचर
अपने कंप्यूटर का इमेज एडिटिंग सॉफ्टवेयर खोलें। अगर आपके कंप्यूटर में इमेज एडिटिंग सॉफ्टवेयर नहीं है, तो आप एडोब फोटोशॉप खरीद सकते हैं या गूगल पिकासा को मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं। अपने सहेजे गए हस्ताक्षर को अपने डेस्कटॉप पर खोजें और इसे छवि संपादन सॉफ़्टवेयर में खोलें। सिग्नेचर के आसपास जितना हो सके इमेज को क्रॉप करें। छवि को bmp, gif, jpg या png फ़ाइल के रूप में सहेजें।
Word दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर डालें
वह फ़ाइल खोलें जिसमें आप अपना हस्ताक्षर शामिल करना चाहते हैं और अपने कर्सर पर क्लिक करें जहाँ आप हस्ताक्षर दिखाना चाहते हैं। अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित टूलबार में, "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "चित्र" चुनें, फिर "फ़ाइल से" चुनें। अपने सहेजे गए हस्ताक्षर को अपने डेस्कटॉप या टैबलेट की होम स्क्रीन पर खोजें और डबल-क्लिक करें यह। हस्ताक्षर अब आपके Word दस्तावेज़ में दिखाई देना चाहिए।
अपने हस्ताक्षर का आकार बदलें
जब तक आप अपने इच्छित आकार तक नहीं पहुंच जाते, तब तक आप छवि के कोनों के चारों ओर आकार बदलने वाले बक्से को क्लिक करके और खींचकर अपने हस्ताक्षर का आकार बदल सकते हैं। पृष्ठ पर छवि को इधर-उधर करने के लिए, छवि को क्लिक करें और उस स्थान पर खींचें। जब आप समाप्त कर लें तो अपना दस्तावेज़ सहेजें।