रिपोर्ट कार्ड कैसे बनाएं

अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 खोलें।

स्प्रेडशीट के शीर्ष पर एक शीर्षक रखें। स्कूल का नाम, पाठ्यक्रम का नाम और प्रशिक्षक का नाम अलग-अलग पंक्तियों में दर्ज करें। एक लाइन छोड़ें और छात्र का नाम दर्ज करें।

एक पंक्ति छोड़ें और रिपोर्ट कार्ड की तिथि दर्ज करें। दिनांक सेल को प्रारूपित करने के लिए, सेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। संख्या टैब में, श्रेणी बॉक्स में "दिनांक" पर क्लिक करें। दाईं ओर टाइप बॉक्स में, अपनी पसंद की तारीख की शैली चुनें। "ओके" पर क्लिक करें और तिथि का प्रारूप बदल जाएगा।

कार्यों की एक सूची तैयार करें। परीक्षण, निबंध और प्रश्नोत्तरी जैसे असाइनमेंट को वर्गीकृत करना सबसे अच्छा है, ताकि रिपोर्ट कार्ड व्यवस्थित रहे। प्रत्येक अनुभाग के लिए शीर्षक बनाएं। कॉलम ए में, तिथि के बाद कुछ पंक्तियों में, श्रेणी शीर्षक दर्ज करें। सेल पर क्लिक करें और हेडिंग को बोल्ड करें। शीर्षक के नीचे अलग-अलग कक्षों में, उस श्रेणी के सभी असाइनमेंट सूचीबद्ध करें। तब तक जारी रखें जब तक सभी श्रेणियां और असाइनमेंट सूचीबद्ध नहीं हो जाते।

ग्रेड के लिए कॉलम सेट करें। कॉलम बी में, ऊपर जहां कॉलम ए में असाइनमेंट दर्ज किए गए हैं, "अर्जित अंक" टाइप करें। कॉलम सी में उसी पंक्ति पर, "पॉइंट्स पॉसिबल" टाइप करें। बोल्ड और हेडिंग को बीच में रखें।

कॉलम में छात्रों के ग्रेड दर्ज करें। अंक अर्जित कॉलम में प्रत्येक असाइनमेंट के लिए एक छात्र को प्राप्त अंकों की संख्या दर्ज करें और अंक संभावित कॉलम में असाइनमेंट के लायक अंकों की संख्या दर्ज करें।

योग बनाएँ। अर्जित अंकों की कुल संख्या और संभव अंक। सभी असाइनमेंट सूचीबद्ध होने के बाद कॉलम ए में, "कुल अंक" टाइप करें। कॉलम बी में उसी पंक्ति पर, होम टूलबार के संपादन अनुभाग में सिग्मा प्रतीक (?) पर क्लिक करें। सेल में निम्नलिखित दिखाई देंगे: =SUM() और माउस पॉइंटर एक सफेद क्रॉस बन जाएगा। पहले सेल में क्लिक करें जिसे कुल में शामिल किया जाना चाहिए, और कुल होने के लिए अंतिम सेल तक नीचे खींचें (कोशिकाओं को एक चलती धराशायी बॉक्स में रेखांकित किया जाएगा)। "एंटर" दबाएं और कुल सेल में दिखाई देगा। कॉलम सी के लिए दोहराएं।

औसत ग्रेड बनाएं। छात्र अब जानते हैं कि उन्होंने कक्षा में कितने अंक अर्जित किए हैं, लेकिन छात्रों को प्रतिशत ग्रेड देने के लिए, कॉलम ए में कुल पंक्ति के तहत "औसत" टाइप करें। कॉलम B में समान पंक्ति में, एक समान चिन्ह (=) टाइप करें। फिर अर्जित अंकों के लिए कुल सेल में क्लिक करें; इसे एक चलती धराशायी रेखा के साथ हाइलाइट किया जाएगा। एक फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) टाइप करें और फिर संभावित टोटल पॉइंट्स पर क्लिक करें। औसत दशमलव संख्या के रूप में दिखाई देगा।

औसत सेल को प्रतिशत के रूप में प्रारूपित करें। सेल पर राइट-क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। संख्या टैब में, प्रकार बॉक्स से "प्रतिशत" चुनें। दशमलव स्थानों की संख्या चुनें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें और संख्या एक प्रतिशत हो जाएगी।

एक ही स्प्रेडशीट में प्रत्येक छात्र के लिए वर्कशीट बनाएं। यह एक विशिष्ट वर्ग के सभी रिपोर्ट कार्ड एक ही स्थान पर रखेगा। शीट के नीचे, शीट 1 और इसी तरह एक लेबल वाले कुछ टैब होते हैं। आपके द्वारा अभी बनाई गई वर्कशीट के टैब पर राइट-क्लिक करें। "हटो" या "कॉपी करें" चुनें। जब बॉक्स दिखाई दे, तो एक कॉपी बनाएं के आगे वाले बॉक्स को चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। अब आपके पास एक समान कार्यपत्रक है। आपको केवल शीर्ष पर छात्र का नाम बदलना होगा और प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए अर्जित छात्र के विशिष्ट अंक दर्ज करने होंगे। कक्षा में प्रत्येक छात्र के लिए इन चरणों को दोहराएं।

प्रत्येक छात्र के लिए कार्यपत्रकों का नाम बदलें। सबसे नीचे वर्कशीट के टैब पर राइट-क्लिक करें। "नाम बदलें" चुनें। टैब नाम हाइलाइट किया जाएगा। छात्र का नाम टाइप करें। कक्षा में प्रत्येक छात्र के लिए एक अलग वर्कशीट के साथ समाप्त करने के लिए सभी छात्रों के लिए दोहराएं।

सभी ग्रेड दर्ज होने के बाद वर्कशीट प्रिंट करें। स्प्रेडशीट को सहेजना न भूलें।