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Microsoft Office 2007 ने दो नए फ़ाइल स्वरूप, .docx स्वरूप और .xlsx स्वरूप प्रस्तुत किए। ये प्रारूप .doc, एक Microsoft Word फ़ाइल स्वरूप और .xls, एक Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूप के समान हैं। नए प्रारूप उपयोगकर्ताओं को अधिक जटिल दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देते हैं। क्योंकि Word और Excel दोनों ही Microsoft उत्पाद हैं, इसलिए दो प्रोग्रामों और दो फ़ाइल प्रकारों के बीच स्थानांतरित करना आसान है।
चरण 1
Microsoft Word में .docx फ़ाइल खोलें। संपूर्ण दस्तावेज़ या दस्तावेज़ के एक हिस्से का चयन करने के लिए कर्सर का उपयोग करें। "होम" मेनू में "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
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चरण 2
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें। स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में "Microsoft Office" मेनू पर क्लिक करें। "नया" चुनें। "रिक्त कार्यपुस्तिका" को हाइलाइट करें और "बनाएं" दबाएं।
चरण 3
.xlsx प्रारूप में बदलने के लिए "होम" मेनू में "पेस्ट" आइकन पर क्लिक करके रखें।
चरण 4
"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" मेनू पर जाएं और "सहेजें" चुनें। फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और अपने कंप्यूटर पर एक सेव लोकेशन चुनें। "Save as type" को "Excel Workbook (*.xlsx)" पर सेट करें।
