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जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, पेरोल कार्यों को मैन्युअल रूप से करना कठिन होता जाता है। हालांकि कुछ कर्मचारियों के लिए कमाई की गणना करना बहुत मुश्किल है, एक कंप्यूटर पेरोल अकाउंटिंग एप्लिकेशन चीजों को आसान बनाता है। पेरोल एप्लिकेशन, हालांकि, महंगे हो सकते हैं और उन्हें लागू करने और मास्टर करने में समय लगता है। Microsoft Office Professional एक शक्तिशाली डेटाबेस अनुप्रयोग, Microsoft Access के साथ आता है, जो इस प्रकार के कार्यों को करने के लिए आदर्श है। वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के मालिकों को उपयोग में आसान नमूना डेटाबेस प्रदान करता है जिसे वे अपनी व्यावसायिक पेरोल आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए त्वरित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर Microsoft Access 2010 लॉन्च करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
मेनू रिबन बार पर "फ़ाइल" और फिर "नया" पर क्लिक करें। "Office.com Templates" शीर्षक के अंतर्गत "समय और बिलिंग" उप-फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
चरण 3
स्क्रीन पर थंबनेल छवियों की एक सूची के लिए प्रतीक्षा करें, और फिर "टाइम कार्ड" छवि विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4
स्क्रीन के दाईं ओर "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में नए पेरोल डेटाबेस के लिए एक नाम दर्ज करें। "डाउनलोड" आइकन पर क्लिक करें। Office.com वेबसाइट से टेम्पलेट डाउनलोड होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाने पर, यह स्वचालित रूप से एक्सेस में खुल जाता है।
चरण 5
यदि ऐसा करने के लिए कहा जाए तो स्क्रीन के शीर्ष पर "सामग्री सक्षम करें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
नए पेरोल डेटाबेस में "कर्मचारी सूची" टैब पर क्लिक करें। डेटा एंट्री फॉर्म में प्रत्येक कर्मचारी के लिए नाम, ईमेल पता और भुगतान दर की जानकारी दर्ज करें।
चरण 7
"कार्य घंटे सूची" टैब पर क्लिक करें। प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम करने की तारीख और समय की जानकारी दर्ज करें। ड्रॉप-डाउन सूची से एक कर्मचारी का नाम चुनें। काम की तारीख का चयन करने के लिए फॉर्म पर कैलेंडर बटन पर क्लिक करें और फिर कर्मचारी की शिफ्ट के लिए प्रारंभ और समाप्ति समय दर्ज करें।
चरण 8
इसे खोलने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर "नेविगेशन फलक" पर क्लिक करें। एक विशिष्ट समय या वेतन अवधि के लिए कर्मचारियों या सारांश योग के कारण राशियों की समीक्षा करने के लिए सूचीबद्ध पेरोल रिपोर्ट में से एक पर क्लिक करें और चुनें।
