संगीत डेटाबेस में कुछ फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करने से गीत विवरण के लिए प्रपत्र खुल जाते हैं।
आपके डेटा के प्रबंधन के लिए Microsoft Access द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई टूल में डेटाबेस टेम्प्लेट की एक ऑनलाइन लाइब्रेरी है। आप अपने संगीत संग्रह के बारे में जानकारी संग्रहीत करने के लिए डेटाबेस बनाने के लिए इन टेम्पलेट्स को अनुकूलित कर सकते हैं। इस प्रोजेक्ट में एक आवश्यक कदम एक्सेस को कॉन्फ़िगर करना है ताकि एक्सेस के पूर्व संस्करणों से लोड करने के लिए टेम्पलेट्स को अनुमति दी जा सके। एक्सेस के साथ एक संगीत डेटाबेस बनाना आपको अपने संगीत संग्रह को प्रबंधित करने की अनुमति देता है, और आपको टेम्प्लेट से अन्य प्रकार के डेटाबेस बनाने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं से परिचित कराता है।
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस टेम्प्लेट गैलरी से एक्सेस "म्यूजिक कलेक्शन" डेटाबेस टेम्प्लेट डाउनलोड करें।
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चरण 2
डाउनलोड किए गए डेटाबेस टेम्पलेट को विंडोज एक्सप्लोरर में क्लिक करके, "कंट्रोल-सी" दबाकर, फिर "कंट्रोल-वी" दबाकर एक कॉपी बनाएं।
चरण 3
डुप्लीकेट डेटाबेस का नाम बदलें "MyMusicDatabase," या कोई अन्य शीर्षक जो आपकी संगीत रुचियों का वर्णन करता है।
चरण 4
ओपन एक्सेस, फिर इंट्रोडक्टरी एक्सेस स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
बाएँ फलक में "ट्रस्ट सेंटर" लिंक पर क्लिक करें। "ट्रस्ट सेंटर" एक कॉन्फ़िगरेशन विंडो है जिसका उपयोग आप एक्सेस को यह बताने के लिए करते हैं कि आप एक्सेस के पुराने संस्करणों से डेटाबेस लोड करना चाहते हैं। संगीत डेटाबेस एक्सेस के पिछले संस्करण में से एक है।
चरण 6
वर्तमान विंडो के नीचे "ट्रस्ट सेंटर" बटन पर क्लिक करें, फिर बाएं फलक में "स्थान" लिंक पर क्लिक करें।
चरण 7
वर्तमान स्क्रीन के नीचे "स्थान जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, फिर उस फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें जिसमें आपने संगीत डेटाबेस टेम्पलेट डाउनलोड किया है। यह चरण एक्सेस को उस फ़ोल्डर में सभी डेटाबेस से मैक्रोज़ को अनुमति देने के लिए कहता है जिसे आपने चलाने के लिए संकेत दिया था।
चरण 8
सभी खुली हुई खिड़कियाँ उनके "ओके" बटन पर क्लिक करके बंद कर दें।
चरण 9
Windows Explorer में डबल-क्लिक करें, "MyMusicDatabase" फ़ाइल जिसे आपने चरण 2 में बनाया था। एक्सेस फ़ाइल को खोलेगा।
चरण 10
परिचयात्मक स्क्रीन में दिखाई देने वाले "एंटर रिकॉर्डिंग" लिंक पर क्लिक करें, फिर डेटा प्रविष्टि फलक के निचले भाग में दाएँ तीर के साथ सबसे दाएँ आइकन पर क्लिक करें। यह आपके लिए एक गीत की जानकारी दर्ज करने के लिए एक रिक्त रिकॉर्ड बनाता है।
चरण 11
प्रपत्र के प्रत्येक फ़ील्ड में, उस गीत का वर्णन करने वाली जानकारी टाइप करें जिसका विवरण आप डेटाबेस में संग्रहीत करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "शीर्षक" फ़ील्ड में "हे जूड" या किसी अन्य गीत का शीर्षक टाइप करें। प्रत्येक गीत के लिए इस चरण को दोहराएं जिसे आप डेटाबेस में दर्ज करना चाहते हैं।
चरण 12
विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "X" आइकन पर क्लिक करके "रिकॉर्डिंग" प्रविष्टि विंडो बंद करें।
चरण 13
मुख्य स्क्रीन में "रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करके रिपोर्ट मेनू प्रदर्शित करें।
चरण 14
अपने संगीत डेटा पर जानकारी प्रदान करने वाली रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए वर्तमान स्वरूप में दिखाई देने वाले किसी भी लिंक पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, गायकों और संगीतकारों के बारे में जानकारी वाली रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए "कलाकार रिपोर्ट" पर क्लिक करें।
चरण 15
जब आप अपना संगीत डेटा प्रबंधित कर लें, तो "रिपोर्ट" फ़ॉर्म के निचले भाग में "बाहर निकलें" बटन पर क्लिक करें।
