समय अंतर गणना प्राप्त करने के दो मुख्य तरीके हैं।
चाहे आप कर्मचारियों के लिए टाइम शीट बना रहे हों या अपने वर्कआउट को ट्रैक कर रहे हों, दो बार के अंतर की गणना करना आगे की गणना या औसत के लिए एक उपयोगी उपाय हो सकता है। हालांकि एक्सेल कई शक्तिशाली कार्यों के साथ आता है, जिसमें दिनांक और समय फ़ंक्शन शामिल हैं, जो समय बीतता है उसकी गणना सहज ज्ञान युक्त से कुछ कम हो सकती है। यदि आप 24 घंटे से कम समय के अंतर की गणना करने का अनुमान लगाते हैं, तो आप सीधे HOUR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं; अन्यथा, आपको एक अलग फॉर्मूला बनाने की आवश्यकता होगी जो लंबे समय के अंतर को ध्यान में रखे।
जब 24 घंटे से कम
स्टेप 1
पहले सेल में "hh: mm: ss" फॉर्मेट में टाइम एंटर करें और जरूरत पड़ने पर "AM" या "PM" जोड़ें। उसी प्रारूप में किसी अन्य सेल में दूसरी बार दर्ज करें। यदि आप "AM" या "PM" दर्ज नहीं करते हैं, तो एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से "AM" हो जाएगा। उदाहरण के लिए:
दिन का वीडियो
3:48 अपराह्न
चरण दो
दोनों कक्षों का चयन करें और "होम" टैब पर संख्या समूह में स्वरूपण विंडो पर क्लिक करें। स्वरूपण विंडो "सामान्य" या कुछ और प्रदर्शित कर सकती है। कोशिकाओं को समय के रूप में प्रारूपित करने के लिए "समय" चुनें।
चरण 3
एक खाली सेल पर क्लिक करें। बिना उद्धरण के "घंटा" शब्द के बाद एक समान चिह्न दर्ज करें। एक खुला कोष्ठक दर्ज करें। बाद में दर्ज किए गए समय के साथ सेल पर क्लिक करें, उसके बाद "-" चिह्न। आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए पहले सेल पर क्लिक करें। एक समापन कोष्ठक दर्ज करें। दूसरी बार से पहली बार घटाने के लिए "एंटर" दबाएं। उदाहरण के लिए:
= घंटा (E8-D8)
जब 24 घंटे या अधिक
स्टेप 1
"mm/dd/yyy hh: mm: ss" फॉर्मेट का उपयोग करते हुए, एक सेल में दिनांक और समय और दूसरे सेल में दिनांक और समय दर्ज करें। यदि आवश्यक हो तो "AM" या "PM" जोड़ें। दिनांक, समय और AM या PM के बीच रिक्त स्थान शामिल करें। उदाहरण के लिए:
5/21/2011 3:48 अपराह्न
चरण दो
दोनों कक्षों का चयन करें और "होम" टैब पर संख्या समूह में स्वरूपण विंडो पर क्लिक करें। स्वरूपण विंडो "सामान्य" या कुछ और प्रदर्शित कर सकती है। फ़ॉर्मेट सेल विंडो प्रदर्शित करने के लिए "अधिक संख्या प्रारूप" चुनें। बाईं ओर श्रेणी सूची से "समय" चुनें और दिनांक और समय प्रारूपों में से किसी एक का चयन करने के लिए टाइप विंडो में विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें, जैसे "3/14/01 1:30 अपराह्न।" ओके पर क्लिक करें।"
चरण 3
एक खाली सेल पर क्लिक करें। एक "=" चिह्न दर्ज करें, उसके बाद बिना उद्धरण के "INT" शब्द डालें। दो खुले कोष्ठक दर्ज करें। बाद में दर्ज किए गए समय के साथ "-" चिह्न के बाद सेल पर क्लिक करें। आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए पहले सेल पर क्लिक करें। एक समापन कोष्ठक दर्ज करें। उद्धरणों के बिना "*24" दर्ज करें और अंतिम कोष्ठक जोड़ें। एंट्रर दबाये।" उदाहरण के लिए:
=आईएनटी((ई8-डी8)*24)
टिप
दूसरी विधि का उपयोग करें यदि आप अनिश्चित हैं कि समय अंतर 24 घंटे से अधिक या कम हो सकता है।
चेतावनी
ध्यान दें कि एक्सेल घंटों नीचे चक्कर लगाएगा। उदाहरण के लिए, एक्सेल तीन घंटे और 55 मिनट के समय के अंतर को घटाकर तीन घंटे कर देगा।
