माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में स्पेल चेकर का उपयोग कैसे करें

Word अपने वर्तनी और व्याकरण उपकरण को डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम करता है, जिससे आप गलत वर्तनी वाले शब्दों और कुछ व्याकरण त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ों की जांच कर सकते हैं। संपूर्ण दस्तावेज़ की जाँच करने या पृष्ठ पर व्यक्तिगत रूप से त्रुटियों को ठीक करने के लिए टूल चलाएँ। आप वर्तनी परीक्षक की सेटिंग को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

खोलें समीक्षा टैब। चुनते हैं शब्द रचना और व्याकरण टूल लॉन्च करने के लिए, जो इसे मिलने वाली पहली वर्तनी या व्याकरण त्रुटि प्रदर्शित करता है।

वर्तनी परीक्षक गलतियाँ कर सकता है। यदि यह किसी ऐसी वर्तनी को चिह्नित करता है जो वास्तव में सही है, तो चुनें ध्यान न देना Word को वर्तमान वर्तनी को स्वीकार करने के लिए कहना। सभी की अनदेखी करें टूल को उस वर्तनी के साथ दस्तावेज़ में सभी शब्दों को स्वीकार करने के लिए कहता है। शब्द को वर्तनी परीक्षक में जोड़ने के लिए, ताकि वह भविष्य में उसे फ़्लैग न करे, चयन करें जोड़ें.

गलत वर्तनी वाले शब्द को ठीक करने के लिए, सूची से सही शब्द का चयन करें और फिर

व्याकरण की त्रुटि को ठीक करने के लिए, सही विकल्प का चयन करें और फिर परिवर्तन. यदि आपको समझ में नहीं आता है कि वर्ड ने व्याकरण की त्रुटियों के लिए किसी चीज़ को फ़्लैग क्यों किया है, तो फलक में स्पष्टीकरण पढ़ें। यदि Word ने कोई गलती की है और व्याकरण को फ़्लैग किया है जो वास्तव में सही है, तथापि, चुनें ध्यान न देना.

जब आपने वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियां ठीक कर ली हों, तो चुनें ठीक है उपकरण को बंद करने के लिए पुष्टिकरण संदेश पर।

टिप

टाइप करते समय आप स्पेलिंग और ग्रामर भी चेक कर सकते हैं। यदि Word को लगता है कि आपने कोई गलती की है, तो यह एक गलत वर्तनी वाले शब्द को लाल लहरदार रेखा के साथ रेखांकित करता है; नीली रेखा व्याकरण संबंधी त्रुटि को दर्शाती है। संपादन विकल्प खोलने के लिए रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक करें।

स्वचालित रूप से सही करने के लिए सूची से शब्द की सही वर्तनी का चयन करें। या, चुनें सभी की अनदेखी करें यदि शब्द सही है या आप चाहते हैं कि Word वर्तनी की उपेक्षा करे। उपयोग शब्दकोश में जोड़ें भविष्य में इस वर्तनी को शामिल करने के लिए टूल को बताने के लिए।

किसी गलती को सुधारने या उपयोग करने के लिए सूची में से किसी एक विकल्प का चयन करें एक बार उपेक्षा करें शब्द या वाक्यांश को वैसे ही छोड़ देना। चुनते हैं व्याकरण व्याकरण फलक खोलने के लिए यह पता लगाने के लिए कि Word को क्यों लगता है कि आपने व्याकरण की त्रुटि की है।

टिप

खोलें फ़ाइल टैब और चुनें विकल्प.

चुनते हैं प्रूफिंग Word विकल्प मेनू से।

के पास जाओ वर्ड में स्पेलिंग और ग्रामर सही करते समय क्षेत्र और सेटिंग्स को सक्षम या अक्षम करने के लिए बॉक्स को चेक या अनचेक करें।

के लिए जाओ लेखन शैली. चुनते हैं व्याकरण बुनियादी जांच के लिए; उपयोग व्याकरण और शैली यदि आप चाहते हैं कि वर्ड शैलीगत समस्याओं की जाँच करे, जैसे कि वाक्य संरचना या शब्दार्थ, साथ ही व्याकरण की त्रुटियां।

को चुनिए समायोजन को खोलने के लिए राइटिंग स्टाइल बॉक्स के बगल में स्थित बटन व्याकरण सेटिंग्स मेन्यू। नियमों को सक्षम या अक्षम करने के लिए बॉक्स को चेक या अनचेक करें। चुनते हैं ठीक है मेनू बंद करने के लिए और फिर ठीक है फिर से परिवर्तन लागू करने और Word विकल्प बंद करने के लिए।

टिप