आप अपने Word दस्तावेज़ों की सामग्री को ईमेल संदेश के रूप में भेज सकते हैं। जब आप अपना संदेश Word में लिखते हैं तो आप इसे Outlook की तुलना में अधिक नियंत्रण के साथ स्वरूपित कर सकते हैं; आउटलुक भेजने पर फ़ॉर्मेटिंग को HTML में बदल देता है। Word से एक ईमेल भेजने के लिए आपको Microsoft Outlook में अपना ईमेल सेट करना होगा; आपको Word रिबन में मैन्युअल रूप से ईमेल बटन भी जोड़ना होगा। एक बार आउटलुक सेट हो जाने के बाद, आपको वर्ड से ईमेल भेजने के लिए केवल "मेल प्राप्तकर्ता को भेजें" बटन दबाना होगा।
आउटलुक की स्थापना
चरण 1
Microsoft Outlook में एक नया ईमेल खाता जोड़ने के लिए "फ़ाइल" और फिर "खाता जानकारी" पर जाएँ और "खाता जोड़ें" पर क्लिक करें। आप Outlook में एक नया ईमेल पता नहीं बना सकते, केवल मौजूदा ईमेल पते से लिंक करें।
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चरण 2
अपने ईमेल पते के लिए अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ें। अगला पर क्लिक करें।" यदि आपका ईमेल पता Hotmail या MSN (hotmail.com या msn.com) में से एक है, तो आपको Microsoft आउटलुक कनेक्टर (संसाधन देखें) स्थापित करने की आवश्यकता होगी।
चरण 3
सुनिश्चित करें कि यह ठीक से जुड़ता है; स्वचालित सेटअप विफल होने पर आपको सर्वर विवरण को मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रदाता के दस्तावेज़ देखें कि आपका ईमेल पता POP3 या IMAP के उपयोग का समर्थन करता है।
चरण 4
"समाप्त करें" पर क्लिक करें।
Word में ईमेल बटन जोड़ें
चरण 1
Microsoft Word में "फ़ाइल" और फिर "विकल्प" पर जाएँ। "क्विक एक्सेस टूलबार" पर जाएं।
चरण 2
"से कमांड चुनें" सूची पर जाएं, और "सभी कमांड" चुनें।
चरण 3
"मेल प्राप्तकर्ता को भेजें" चुनें। इस विकल्प को अपने रिबन में जोड़ने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। जब आप किसी दस्तावेज़ को ईमेल के रूप में भेजना चाहते हैं तो आप इस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण
चेतावनी
आपको एक ही ऑफिस रिलीज से आउटलुक और वर्ड का उपयोग करना होगा; यदि आपके पास Word 2007 और Outlook 2010 है तो आप ईमेल विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
