आप एक ही पृष्ठ पर एक पाद लेख और एक फुटनोट जोड़ सकते हैं।
पहली नज़र में, फ़ुटर और फ़ुटनोट आसानी से भ्रमित हो जाते हैं। फ़ुटर और फ़ुटनोट दोनों दस्तावेज़ पृष्ठों के निचले भाग में दिखाई देते हैं, शेष पाठ से अलग होते हैं, लेकिन समानता वहाँ समाप्त होती है। प्रत्येक दस्तावेज़ में एक अलग उद्देश्य प्रदान करता है और एक पाद लेख या एक फुटनोट जोड़ने से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विभिन्न कमांड शामिल होते हैं।
फ़ुटर जानकारी के छोटे-छोटे टुकड़े होते हैं जो एक पेज के नीचे दिखाई देते हैं। फ़ुटर का उद्देश्य दस्तावेज़ के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करना है और, एक बार बनाए जाने के बाद, वे आमतौर पर प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देते हैं। लेखक आमतौर पर पृष्ठ संख्या, दिनांक, दस्तावेज़ का नाम या दस्तावेज़ के लेखक जैसी चीज़ें जोड़ते हैं। हालाँकि, Word आपको कम सामान्य लेकिन अधिक परिष्कृत जानकारी जैसे सूत्र, बारकोड या चित्र जोड़ने देता है। प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग पर एक पाद लेख का ग्रे-आउट टेक्स्ट दिखाई देता है।
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पादलेख जोड़ने के लिए, पाद लेख बटन तक पहुँचने के लिए सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। Word कई पूर्वनिर्धारित पादलेख टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप आवश्यकतानुसार प्रारंभ और अनुकूलित कर सकते हैं। Word आपके पाद लेख में विभिन्न स्थानों पर जानकारी के अंशों को रखने में आपका मार्गदर्शन करता है। पाद लेख डालने के बाद, Word डिज़ाइन टैब खोलता है जहाँ आप "त्वरित भागों" के रूप में जाने जाने वाले जोड़ सकते हैं। इनमें सामान्य फ़ील्ड जैसे दिनांक और समय टिकट, फ़ाइल पथ और लेखक के नाम शामिल हैं। Word आपको एक भिन्न प्रथम पृष्ठ पाद लेख, या भिन्न विषम और सम पृष्ठ बनाने की क्षमता प्रदान करता है।
पादलेखों की तरह, फ़ुटनोट पृष्ठों के निचले भाग में होते हैं। हालाँकि, जबकि एक पाद लेख प्रत्येक पृष्ठ पर समान जानकारी को दोहराता है, एक फ़ुटनोट केवल उस पृष्ठ पर लागू होता है जिसके लिए नोट अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है। आप अपने दस्तावेज़ में कितने भी फ़ुटनोट जोड़ सकते हैं। लेखक दो उद्देश्यों के लिए फ़ुटनोट का उपयोग करते हैं: ऐसी टिप्पणियों को जोड़ने के लिए जो दस्तावेज़ के मुख्य भाग में शामिल होने के लिए बहुत अधिक परिधीय या स्पर्शरेखा हैं, या दस्तावेज़ के मुख्य भाग में उल्लिखित संदर्भों का हवाला देते हैं। Word दस्तावेज़ के मुख्य भाग और फ़ुटनोट के बीच एक छोटी विभाजक रेखा रखता है।
Word आपको केवल अपने टेक्स्ट में किसी शब्द को हाइलाइट करके और "Alt+Ctrl+F" दबाकर फ़ुटनोट जोड़ने देता है। शब्द स्वचालित रूप से आपके द्वारा हाइलाइट किए गए शब्द के आगे एक सुपरस्क्रिप्ट की गई संख्या सम्मिलित करता है और उसी सुपरस्क्रिप्ट की गई संख्या को नीचे की ओर जोड़ता है पृष्ठ। फिर आप पृष्ठ के निचले भाग में फुटनोट टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं और अपने मुख्य दस्तावेज़ पर वापस आ सकते हैं। वर्ड फुटनोट नंबरिंग का ट्रैक रखता है और क्रमिक रूप से हर एक को नंबर देता है।
