Microsoft Word टेम्प्लेट का उपयोग करके नाम टैग बनाएं।
छवि क्रेडिट: कैथरीन यूलेट / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
Microsoft Word कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो केवल दस्तावेज़ लिखने से परे उपयोगी हैं। संस्करण 2013 सहित नवीनतम संस्करणों में, आप किसी ईवेंट या मीटिंग के लिए बड़ी संख्या में नाम टैग बनाने के लिए दस्तावेज़ टेम्प्लेट जैसे नाम टैग टेम्प्लेट आयात कर सकते हैं। आप मैन्युअल रूप से प्रत्येक नाम दर्ज कर सकते हैं या आप नामों को मर्ज करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर सकते हैं और आपके लिए टैग बना सकते हैं यदि आपके पास एक्सेल प्रारूप में या किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ में अतिथि सूची है।
मैन्युअल रूप से नाम दर्ज करें
स्टेप 1
Microsoft Word लॉन्च करें, ऊपर बाईं ओर "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें, फिर "नया"।
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चरण दो
खोज बॉक्स में "नाम टैग" दर्ज करें और खोज तीर पर क्लिक करें। वह नाम टैग टेम्प्लेट चुनें जो आपकी आवश्यकताओं से सबसे अधिक मेल खाता हो। उदाहरण के लिए, "नाम बैज फ्लोरिश डिज़ाइन," "नाम बैज रंगीन ब्लॉक डिज़ाइन," या "नाम बैज लेबल" पर विचार करें पेंसिल डिजाइन।" अपना चयन करने के बाद "डाउनलोड" पर क्लिक करें और अंतिम उपयोगकर्ता अनुबंध विंडो होने पर "मैं सहमत हूं" पर क्लिक करें प्रदर्शित करता है।
चरण 3
प्रत्येक नाम टैग के लिए प्रत्येक व्यक्ति का नाम और अन्य जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें। जब आप समाप्त कर लें, तो अपना दस्तावेज़ सहेजें और अपने टैग प्रिंट करें। वैकल्पिक रूप से, मेल मर्ज अनुभाग में दिए चरणों का पालन करें। कार्यालय आपूर्ति स्टोर में मानक कार्यालय कागज की तुलना में मोटा और भारी कागज होता है और नाम टैग के लिए अधिक उपयुक्त होता है। आप अक्सर ऐसे कागज़ पा सकते हैं जो पहले से ही छिद्रित हो, इसलिए आपको प्रत्येक नाम टैग को कैंची से काटने की ज़रूरत नहीं है।
मेल मर्ज का प्रयोग करें
स्टेप 1
Word के शीर्ष मेनू में "मेलिंग" टैब पर क्लिक करें। फिर "मेल मर्ज प्रारंभ करें" पर क्लिक करें, फिर "लेबल" पर क्लिक करें।
चरण दो
"लेबल विक्रेता" ड्रॉप-डाउन सूची से अपने नाम टैग टेम्प्लेट पेपर के लिए लेबल विक्रेता का चयन करें। फिर वह उत्पाद कोड या आकार चुनें जो आपके टेम्पलेट से सबसे अच्छी तरह मेल खाता हो। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी कार्यालय आपूर्ति स्टोर से कागज खरीदा है जो पहले से ही छिद्रित है, तो विक्रेता का विशिष्ट उत्पाद आईडी नंबर पैकेजिंग पर होगा। आप ड्रॉप-डाउन सूची में उस मान को एक से मिला सकते हैं। यदि मान सूची में नहीं है, तो टैग के आकार के लिए पेपर पैकेजिंग को देखें और सर्वोत्तम फिट खोजने के लिए माप का उपयोग करें।
चरण 3
"मेलिंग" टैब से "प्राप्तकर्ताओं का चयन करें" पर क्लिक करें, फिर "मौजूदा सूची का उपयोग करें" पर क्लिक करें यदि आपके पास पहले से एक्सेल स्प्रेडशीट में एक सूची है। यदि आप अपने आउटलुक संपर्कों का उपयोग करना चाहते हैं, तो "आउटलुक संपर्कों में से चुनें" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, "नई सूची टाइप करें" का चयन करें यदि आपके पास कोई सूची नहीं है और आप एक सूची बनाना चाहते हैं।
चरण 4
"मेलिंग" टैब में "प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें" बटन पर क्लिक करें। उस सूची से किसी भी नाम को अनचेक करें जिसके लिए आप एक टैग प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
व्यक्ति के नाम और शीर्षक या कंपनी जैसी किसी अन्य जानकारी के लिए अपने टेम्पलेट में मर्ज फ़ील्ड जोड़ें। अपने टेम्प्लेट में पहले टैग पर क्लिक करें और "इन्सर्ट मर्ज फील्ड" पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "प्रथम," या व्यक्ति के प्रथम नाम पर क्लिक करें। फिर वही चरण करें और "अंतिम" पर क्लिक करें -- व्यक्ति का अंतिम नाम। अपनी इच्छानुसार अन्य फ़ील्ड जोड़ें और अपने टेम्पलेट पर उनका स्थान समायोजित करें। इस प्रारूप को अपने टेम्पलेट के अन्य सभी टैग में कॉपी और पेस्ट करें।
चरण 6
यदि आप मर्ज का परीक्षण करना चाहते हैं और संभवतः समायोजन करना चाहते हैं तो "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें। यदि यह चरण आपके लिए आवश्यक परिणाम देता है, तो अपना दस्तावेज़ सहेजें और अपना नाम टैग प्रिंट करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने स्वरूप को समायोजित कर सकते हैं और अपने परिणामों को पूर्ण करने के लिए पुनरावृत्त प्रक्रिया में "परिणामों का पूर्वावलोकन करें" का फिर से उपयोग कर सकते हैं।
टिप
इस आलेख के चरण Microsoft Word 2013 को संबोधित करते हैं। Word के अन्य संस्करणों के लिए चरण भिन्न हो सकते हैं।
ध्यान दें कि यदि आप मेल मर्ज दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो यह इस दस्तावेज़ की मेल सूची से संबद्ध रहता है। यदि आप किसी अन्य दस्तावेज़ के लिए समान मेल मर्ज दस्तावेज़ का उपयोग करना चाहते हैं, जैसे लिफ़ाफ़ा मेल लेबल दस्तावेज़, "हाँ" पर क्लिक करना सुनिश्चित करें जब Word आपको अन्य दस्तावेज़ों से कनेक्शन बनाए रखने के लिए प्रेरित करता है।
