पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप), टीआईएफएफ (टैग की गई छवि फ़ाइल प्रारूप) और जेपीईजी (संयुक्त फोटोग्राफिक विशेषज्ञ समूह) ईमेल के माध्यम से जानकारी भेजने या वेब पर अपलोड करने के लिए मानक छवि प्रारूप हैं। Microsoft Word में आपके दस्तावेज़ों को PDF, TIFF, या JPEG में बदलने के लिए मूल नियंत्रण नहीं है। टीआईएफएफ फाइलें आम तौर पर तीन प्रारूपों में सबसे बड़ी होती हैं, पीडीएफ पीछे रह जाती है और जेपीईजी सबसे छोटी होती है।
स्टेप 1
एक पीडीएफ ड्राइवर एक प्रिंटर के लिए ड्राइवर के समान होता है। मैक ओएसएक्स पीडीएफ में मूल रूपांतरण की अनुमति देता है। एमएस वर्ड के मेनू बार में "फाइल" चुनें। "प्रिंट" चुनें।
दिन का वीडियो
चरण दो
निचले बाएं कोने में, "पीडीएफ" पर क्लिक करें।
चरण 3
"पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 4
एक पीडीएफ ड्राइवर एक प्रिंटर के लिए ड्राइवर के समान होता है। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपके कंप्यूटर पर पीडीएफ कनवर्टर स्थापित है या नहीं। यह पता लगाने के लिए कि क्या आपके पास कनवर्टर है, Word में, "फ़ाइल" और फिर "प्रिंट करें" चुनें।
चरण 5
यदि आपके पास एक कनवर्टर है, तो इसे "प्रिंटर नाम" अनुभाग के अंतर्गत एक प्रिंटर के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा। इसे एक्रोबैट पीडीएफ या क्यूट पीडीएफ कहा जा सकता है।
चरण 6
यदि आप कनवर्टर देखते हैं, तो उसे अपने प्रिंटर के रूप में चुनें। फिर "प्रिंट करें" चुनें। Word आपसे पूछेगा कि आप अपना नया PDF कहाँ सहेजना चाहते हैं। दस्तावेज़ वास्तव में मुद्रित नहीं होता है, यह पीडीएफ में परिवर्तित हो जाता है।
चरण 7
यदि आपके पास कनवर्टर नहीं है, तो आपके पास दो विकल्प हैं: एक कनवर्टर डाउनलोड करें या अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन रूपांतरित करें। यदि आप एक कनवर्टर डाउनलोड करना चाहते हैं, तो कई मुफ्त कन्वर्टर्स ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ये कन्वर्टर एक ड्राइवर स्थापित करते हैं जैसे आप एक प्रिंटर के लिए ड्राइवर स्थापित कर सकते हैं (संसाधन देखें)। यदि आप अपने दस्तावेज़ को ऑनलाइन रूपांतरित करना चाहते हैं, तो खंड 3 देखें।
चरण 8
एक बार जब आप एक कनवर्टर स्थापित कर लेते हैं, तो वर्ड में "फाइल" और फिर "प्रिंट" चुनें।
चरण 9
प्रिंटर नाम अनुभाग में अपना नया पीडीएफ कनवर्टर चुनें। "प्रिंट" पर क्लिक करें और Word आपसे पूछेगा कि फ़ाइल को कहाँ सहेजना है।
चरण 10
ऑनलाइन दस्तावेज़ रूपांतरण उपयोगिता का उपयोग करने से पहले, विचार करें कि किसी और के पास दस्तावेज़ की एक प्रति होगी। यदि आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील सामग्री है, तो यह अनुशंसा नहीं की जाती है कि आप इसे परिवर्तित करने के लिए किसी सार्वजनिक वेबसाइट का उपयोग करें।
चरण 11
अपने MS Word दस्तावेज़ को ऑनलाइन रूपांतरित करने के लिए, zamzar.com जैसी अच्छी रूपांतरण साइट का उपयोग करें (संसाधन देखें)।
चरण 12
"चरण 1" के तहत उस Word दस्तावेज़ का चयन करने के लिए "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
चरण 13
"चरण 2" के अंतर्गत "PDF का चयन करें" में कनवर्ट करने के लिए प्रारूप चुनें।
चरण 14
"चरण 3" के अंतर्गत अपना ईमेल पता दर्ज करें। ज़मज़ार आपको इस पते पर कनवर्ट की गई फ़ाइल का लिंक ईमेल करेगा।
चरण 15
"चरण 4" के अंतर्गत "कन्वर्ट" पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल ज़मज़ार के सर्वर पर अपलोड हो जाएगी और रूपांतरित हो जाएगी। आपको कनवर्ट की गई फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए एक लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। कृपया ध्यान दें कि आपको ईमेल प्राप्त होने में कई मिनट लग सकते हैं, इसलिए धैर्य रखें।
चरण 16
टीआईएफएफ और जेपीईजी छवि प्रारूप हैं, जैसे पीडीएफ अनिवार्य रूप से एक दस्तावेज़ की एक छवि है। न तो Adobe Acrobat Reader और न ही Microsoft Word आपको दस्तावेज़ों को TIFF या JPEG के रूप में सहेजने की अनुमति देता है। आपकी सहायता के लिए आपको एक ऑनलाइन या डाउनलोड करने योग्य उपयोगिता की आवश्यकता होगी।
चरण 17
zamzar.com पर जाएं (संसाधन देखें)। "चरण 1" और "कन्वर्ट फ़ाइलें" के अंतर्गत, "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और वह शब्द दस्तावेज़ चुनें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
चरण 18
"चरण 2" के तहत वह प्रारूप चुनें जिसे आप "पीएनजी चुनें" में बदलना चाहते हैं। पीएनजी एक अपेक्षाकृत नया छवि प्रारूप है, और यह एकमात्र छवि प्रारूप है जिसे ज़मज़ार वर्ड से रूपांतरण की अनुमति देगा।
चरण 19
वह ईमेल पता दर्ज करें जहां आप चाहते हैं कि ज़मज़ार आपको डाउनलोड लिंक भेजे। रूपांतरण पूरा होते ही वे आपको ईमेल करेंगे। यह आमतौर पर एक त्वरित प्रक्रिया है, लेकिन अगर यह एक बड़ी फ़ाइल है तो इसमें कुछ समय लग सकता है।
चरण 20
एक बार जब आपके पास ज़मज़ार से ईमेल आ जाए, तो ईमेल में लिंक पर क्लिक करें और फ़ाइल डाउनलोड करें। अब आपको पीएनजी फाइल को जेपीजी या टीआईएफएफ फॉर्मेट में कनवर्ट करना होगा।
चरण 21
उसी प्रक्रिया को दोहराएं जिसका उपयोग आपने पीएनजी फाइल को कन्वर्ट करने के लिए किया था। zamzar.com पर जाएं, अपनी पीएनजी फाइल चुनें, "जेपीजी" या "टिफ" चुनें। अपना ईमेल पता दर्ज करें, "कन्वर्ट" पर क्लिक करें और उस ईमेल की प्रतीक्षा करें जिसमें आपकी नई फ़ाइल का लिंक हो।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
पीडीएफ कनवर्टर जैसे प्यारा पीडीएफ या एडोब पीडीएफ कनवर्टर
टिप
कई अलग-अलग ऑनलाइन दस्तावेज़ रूपांतरण उपयोगिताएँ हैं। Zamzar.com कई प्रकार के प्रारूप प्रदान करता है, लेकिन आप अन्य उपयोगिताओं का उपयोग कर सकते हैं। कई अलग-अलग पीडीएफ रूपांतरण उपयोगिताएं भी हैं। क्यूट पीडीएफ एक अच्छा विकल्प है, लेकिन कई अन्य उपलब्ध हैं जो मुफ्त हैं।
चेतावनी
Word दस्तावेज़ों को PDF, JPG और TIFF स्वरूपों में बदलने के कई तरीके हैं। यह लेख उनमें से केवल एक को दिखाता है।
