कई कॉलेजों या पाठ्यक्रमों को छात्र पत्रों के लिए एपीए शैली की आवश्यकता होती है।
एपीए शैली - अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन द्वारा बनाई गई और कई कॉलेजों, संस्थानों और प्रकाशनों द्वारा उपयोग की जाती है - कुछ प्रकार और पैराग्राफ इंडेंटेशन के आकार की आवश्यकता होती है। एपीए पेपर के मुख्य भाग में, प्रत्येक पैराग्राफ की पहली पंक्ति बाएं हाशिये से एक आधा इंच दूर शुरू होनी चाहिए, और निम्नलिखित पंक्तियों को मार्जिन के खिलाफ फ्लश करना शुरू करना चाहिए। संदर्भ सूची में, प्रारूप उलट जाता है: पहली पंक्ति हाशिये पर शुरू होती है, और बाद की पंक्तियों को आधा इंच इंडेंट किया जाता है। इन नियमों को Microsoft Word 2007 या 2010 में लागू करने के लिए, अनुच्छेद संवाद बॉक्स का उपयोग करें।
कागज का शरीर
स्टेप 1
कागज के मुख्य भाग में सभी पाठ का चयन करें, यदि आपने इसे पहले ही लिखा है। यदि आप पेपर शुरू कर रहे हैं, तो बस उस जगह पर क्लिक करें जहाँ आप इंडेंटिंग शुरू करना चाहते हैं।
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चरण दो
रिबन पर "होम" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
रिबन पर अनुच्छेद समूह के बाएं निचले कोने में, नीचे और बाईं ओर इंगित करते हुए विकर्ण तीर पर क्लिक करके अनुच्छेद संवाद बॉक्स खोलें।
चरण 4
डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर क्लिक करें।
चरण 5
"विशेष" लेबल वाली फ़ील्ड पर क्लिक करें; ड्रॉप-डाउन मेनू पर, "पहली पंक्ति" पर क्लिक करें। Word स्वचालित रूप से इंडेंटेशन आकार को आधा इंच पर सेट कर देगा, जो कि APA प्रारूप के लिए सही आकार है।
चरण 6
संवाद बॉक्स के निचले भाग में "ओके" पर क्लिक करें।
संदर्भग्रंथ सूची
स्टेप 1
सभी उद्धरणों का चयन करें, यदि आपने उन्हें पहले ही लिखा है, या जहाँ आप उद्धरण लिखना शुरू करने की योजना बना रहे हैं, उस पर क्लिक करें।
चरण दो
पैराग्राफ डायलॉग बॉक्स फिर से खोलें।
चरण 3
फिर से "विशेष" फ़ील्ड पर क्लिक करें; इस बार, ड्रॉप-डाउन मेनू से "हैंगिंग" चुनें। Word स्वचालित रूप से इंडेंटेशन आकार को आधा इंच पर सेट कर देगा, जो कि APA प्रारूप के लिए सही आकार है।
टिप
पाठ का चयन करते समय शीर्षक पृष्ठ, प्राथमिक या द्वितीयक शीर्षक, या संदर्भ सूची का शीर्षक शामिल न करें। कागज के इन तत्वों को किसी इंडेंटेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां तक कि जब आप किसी शीर्षक या शीर्षक को केंद्र में रखते हैं, तो केंद्र को शीर्षक को बाएं और दाएं हाशिये के बीच में रखना चाहिए; यदि आप रेखा को इंडेंट करते हैं, तो वह "केंद्र" को पृष्ठ के दाईं ओर आगे ले जाएगी।
