स्प्रेडशीट के कार्य क्या हैं?

स्प्रेडशीट एक ग्रिड है जो अनिश्चित संख्या में पंक्तियों और स्तंभों से बनी होती है जो उन कक्षों को बनाने के लिए पार करती है जहाँ जानकारी दर्ज की जाती है। बहुत से लोग स्प्रैडशीट का उपयोग उनके संचालन में आसान कार्यों के कारण करते हैं। स्प्रेडशीट को कभी केवल शैक्षिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली वर्कशीट के रूप में जाना जाता था। आज स्प्रैडशीट्स की खोज खरीदारी सूची बनाने वाली माताओं और क्रिसमस की इच्छा सूची बनाने वाले बच्चों द्वारा भी की गई है।

स्प्रैडशीट में सम्मिलित जानकारी को सुपाठ्य और समझने में आसान रखने के लिए कॉलम और पंक्तियाँ होती हैं। आप डेटा दर्ज करने, समीकरणों की गणना करने और चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में 16,000 स्तंभों द्वारा एक लाख पंक्तियों को बनाने की क्षमता है, पाठ और डेटा के बड़े डेटाबेस को संग्रहीत करने के लिए आसानी से पर्याप्त स्थान है।

जोड़, घटाव, गुणा और भाग से शुरू करके विभिन्न प्रकार के गणितीय कार्यों की गणना करने के लिए एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम बनाया जा सकता है। आप रिलेशनल फ़ंक्शंस बना सकते हैं जैसे कि इससे बड़ा, इसके बराबर और इससे कम।

एक्सेल संख्याओं की श्रेणी के योग, भिन्नता और औसत की गणना कर सकता है। सांख्यिकीय मूल्यों का निर्माण और विश्लेषण, जैसे कि माध्य और प्रतिशतक रैंक की मानक त्रुटि, और चर अतिरिक्त उपलब्ध कार्य हैं।

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कोशिकाओं, पंक्तियों और स्तंभों को विस्तार, विलय, सम्मिलित और हटाए जाने की अनुमति देता है। यह तब मदद करता है जब आप लंबे टेक्स्ट और समीकरणों का उपयोग कर रहे होते हैं। स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में वर्ड-प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों में पाए जाने वाले कुछ फ़ंक्शन भी शामिल हैं, जो आपको अनुमति देते हैं इटैलिक, बोल्ड और अन्य टेक्स्ट में शैलियों को रेखांकित करके और बदलकर पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को प्रारूपित करना गुण। आप डेटा के फ़ॉन्ट आकार और रंग को संपादित कर सकते हैं, और कोशिकाओं में जानकारी को केंद्र या संरेखित कर सकते हैं।

स्प्रैडशीट सैकड़ों वर्षों से मौजूद हैं; हालाँकि, यह 1978 तक नहीं था कि वे एक कंप्यूटर प्रोग्राम के रूप में कार्य कर रहे थे। हार्वर्ड के एक व्यवसायी छात्र ने डेटा की गणना और व्यवस्थित करने के लिए इस महत्वपूर्ण उपकरण का आविष्कार करने का मार्ग प्रशस्त किया। उस मामूली शुरुआत के बाद से, सॉफ्टवेयर कंपनियों ने ऐसे प्रोग्राम बनाए हैं जो एक स्प्रेडशीट और उसके कार्यों को समझने में आसान बनाते हैं। अब इसका उपयोग विशेष रूप से जटिल कॉर्पोरेट बैलेंस शीट के लिए नहीं किया जाता है; अब आमंत्रण सूची बनाने जैसा सरल कार्य कोई भी कर सकता है।