ड्रीमविवर जैसे HTML संपादन प्रोग्राम का उपयोग करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल" टैब चुनें, फिर "नया" और "एचटीएमएल में एक मूल पृष्ठ बनाएं"। सुनिश्चित करें कि यह बहुत चौड़ा नहीं है; 650 पिक्सल लगभग सही है। आप नहीं चाहते कि आपके पाठक दाएं से बाएं और साथ ही ऊपर और नीचे स्क्रॉल करें। उन प्राप्तकर्ताओं के लिए जो HTML में आमंत्रण नहीं देख सकते हैं, "यदि यह आमंत्रण नहीं है तो" शब्द प्रदान करें ठीक से प्रदर्शित करें, यहां क्लिक करें," एक वेब पेज के हाइपरलिंक के साथ जहां निमंत्रण आपकी इच्छा के अनुसार दिखाई देगा यह।
अपना निमंत्रण वैसे ही दें जैसे आप किसी भी वेब पेज के साथ करते हैं। अनिवार्य रूप से आप HTML में एक पोर्टेबल वेब पेज बना रहे हैं जिसे आप ईमेल करेंगे। आपके शीर्षक को पाठक को इस कारण से बांधना चाहिए कि घटना महत्वपूर्ण क्यों है। पहले पैराग्राफ में बताया जाना चाहिए कि घटना क्या है और कब और कहाँ आयोजित की जाएगी। यदि यह एक ऐसी घटना है जिसके लिए खरीदारी की आवश्यकता होती है, तो टिकट की कीमत की राशि तभी आनी चाहिए जब आपने घटना की योग्यता के लिए एक मजबूत पिच बनाई हो। आपकी साइट के क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण पृष्ठ के हाइपरलिंक के साथ टिकट खरीदना असाधारण रूप से आसान होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण क्षमता नहीं है, तो eHow पर मेरा लेख देखें, "क्रेडिट कार्ड को भुगतान के रूप में कैसे स्वीकार करें।"
अपनी छवियों का आकार देखें। यदि किसी आमंत्रण को डाउनलोड होने में बहुत अधिक समय लगता है, तो उसे पास कर दिया जाएगा। अपनी छवियों के आकार को काटने के लिए Adobe Photoshop जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें। "छवि" टैब के अंतर्गत, "आकार" चुनें। डिस्प्ले रिज़ॉल्यूशन को 72 डॉट प्रति इंच (डीपीआई) में काटें, और फोटो के आयामों को वास्तविक भौतिक आकार में सेट करें जिसे आप स्क्रीन पर प्रदर्शित करना चाहते हैं। फोटो सेव करें। मैं उन्हें अलग फाइलों के रूप में सहेजना पसंद करता हूं, अगर मुझे बाद में छवि गुणवत्ता में बदलाव करना पड़े।
याद रखें कि आपके आमंत्रण की छवियां आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई हैं, इसलिए केवल आपके पास उन तक पहुंच है। बस उन्हें अटैचमेंट के रूप में भेजने से यह गारंटी नहीं होगी कि भेजे जाने पर वे ठीक से प्रदर्शित होंगे। यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि छवियों को सही ढंग से एम्बेड किया गया है, उन्हें अपनी वेबसाइट पर संग्रहीत करना और उनसे लिंक करना है। Dreamweaver में करना आसान है। Dreamweaver में डाली गई कोई भी छवि वर्णनात्मक मेनू में एक SRC बॉक्स बनाती है। बस यूआरएल के साथ एसआरसी बॉक्स में छवि के लिंक को पेश करें जहां इसे आपकी साइट होस्ट के सर्वर पर संग्रहीत किया जाएगा। एचटीएमएल में, निम्न कोड काम करता है: 
चौड़ाई = "196" ऊंचाई = "204" सीमा = "0"> ध्यान दें कि एचटीएमएल लेआउट को ऊंचाई, चौड़ाई और सीमा के अनुरूप रखता है।
आम तौर पर जब आप लिंकलाइन या गो डैडी जैसे होस्ट के साथ एक वेबसाइट स्थापित करते हैं तो आपको फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (एफ़टीपी) और पासवर्ड के माध्यम से आपकी साइट तक पहुंचने के लिए एक यूआरएल दिया जाता है। यदि आपके पास यह एक्सेस नहीं है, तो अपने होस्ट के ग्राहक सेवा नंबर पर कॉल करें और यह सत्यापित करने के लिए तैयार रहें कि आप कौन हैं। एक बार जब आप एफ़टीपी के साथ साइट पर फाइलें खोलते हैं, तो आपको बस अपने कंप्यूटर पर संबंधित फाइलों को खोलना होगा और अपनी साइट पर ईमेल बनाने में उपयोग की गई अपनी सभी फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करना होगा।
अब जब आपकी सभी तस्वीरें साइट पर अपलोड हो गई हैं, और आपके ईमेल में एक संपूर्ण URL से लिंक हो गई हैं, तो इंटरनेट एक्सप्लोरर, फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और नेटस्केप जैसे कई ब्राउज़रों में परिणामों का पूर्वावलोकन करें। बेहतर प्रदर्शन के लिए आपको अपने आमंत्रण में और बदलाव करने पड़ सकते हैं। आप जो भी परिवर्तन करते हैं उसे सहेजें और अपनी साइट पर अपना आमंत्रण अपलोड करें।
पिछली बार ब्राउज़र पूर्वावलोकन फ़ंक्शन का उपयोग करें। पूरे आमंत्रण को हाइलाइट करें और उसे कॉपी करें। अपना ईमेल सॉफ़्टवेयर खोलें, जैसे आउटलुक, एचटीएमएल में काम करने के लिए सेट है। इसे HTML में बदलने के लिए "टूल्स" टैब पर जाएं, "विकल्प" चुनें और HTML में फॉर्मेट करें। अपने आमंत्रण में चिपकाएं. एक आखिरी जांच करें। आपको अभी भी अपने आमंत्रण के कुछ अंतिम पहलुओं को बदलना पड़ सकता है, जैसे फ़ॉन्ट। अपने स्वाद के अनुरूप फ़ॉन्ट्स को हाइलाइट करने और बदलने के लिए बस ईमेल संपादक का उपयोग करें। जब आप अपने परिणाम से संतुष्ट होते हैं, तो आप इसे अपने इच्छित प्राप्तकर्ताओं को भेजने के लिए तैयार होते हैं।
