एक पीडीएफ, या पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप, फ़ाइल उस जानकारी को संग्रहीत करने के लिए आदर्श है जिसमें आप अपने सभी स्वरूपण रखना चाहते हैं। कई वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्रामों के विपरीत, जिसमें किसी फ़ाइल को ईमेल करने पर स्वरूपण बदल सकता है या किसी अन्य कंप्यूटर पर देखे जाने पर, PDF यूनिफ़ॉर्म को स्वरूपित करता रहता है, चाहे वह किसी भी तरह से साझा किया गया हो या वह कहीं भी हो देखा। PDF पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपके अलावा अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा दस्तावेज़ को बदलने से भी रोकती हैं, जो कुछ दस्तावेज़ सुरक्षा प्रदान करता है। यदि आप और भी अधिक सुरक्षित दस्तावेज़ चाहते हैं, तो आप PDF फ़ाइल खोलने के लिए एक पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं।
एडोब लाइवसाइकिल डिजाइनर ES
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर के "प्रारंभ" मेनू से Adobe LiveCycle Designer ES लॉन्च करें। "फ़ाइल," "खोलें" पर जाकर उस पीडीएफ़ को खोलें, जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, जो सामने आने वाली विंडो में फ़ाइल ढूंढ़कर और फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
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चरण दो
स्क्रीन पर फ़ाइल खुलने के बाद "फ़ाइल" मेनू पर वापस लौटें। "फॉर्म गुण" चुनें, "पीडीएफ सुरक्षा" टैब पर स्विच करें, "दस्तावेज़ खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता है" पर क्लिक करें और "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 3
फिर से "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "इस रूप में सहेजें" चुनें। "इस रूप में सहेजें" विंडो में, मेनू को "सहेजें" द्वारा नीचे खींचें टाइप के रूप में" और "एडोब पीडीएफ फॉर्म (*.पीडीएफ)" चुनें। "दस्तावेज़ खोलें पासवर्ड सेट करें" बॉक्स स्वचालित रूप से पॉप हो जाता है यूपी।
चरण 4
दिए गए बॉक्स में वह पासवर्ड दर्ज करें जिसे आप पीडीएफ फाइल के लिए सेट करना चाहते हैं। "पुष्टि करें" बॉक्स में दूसरी बार पासवर्ड टाइप करें और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें। फ़ाइल सहेजती है और केवल पासवर्ड दर्ज करके ही खोली जा सकती है।
एडोबी एक्रोबैट
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर Adobe Acrobat खोलें। एक्रोबैट खोलने के लिए, "प्रारंभ> सभी कार्यक्रम> एडोब> एडोब एक्रोबैट" पर जाएं। जब एक्रोबैट खुलता है, तो "फाइल> ओपन" पर जाएं और उस पीडीएफ को खोलें जिसे आप पासवर्ड-प्रोटेक्ट के लिए गए थे।
चरण दो
फिर से "फ़ाइल" मेनू पर जाएं और "दस्तावेज़ सुरक्षा" सुविधा चुनें। जब खिड़की ऊपर आती है, तो "सुरक्षा विकल्प" द्वारा मेनू को नीचे खींचें और "एक्रोबैट मानक सुरक्षा" विकल्प चुनें।
चरण 3
इसे चेक करने के लिए "दस्तावेज़ खोलने के लिए आवश्यक पासवर्ड" बॉक्स पर क्लिक करें और एक खाली बॉक्स दिखाई देता है। वह पासवर्ड टाइप करें जिसका उपयोग आप फ़ाइल को बॉक्स में खोलने के लिए करना चाहते हैं। परिवर्तन को प्रभावी बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
फ़ाइल मेनू पर जाकर और "सहेजें" पर क्लिक करके फ़ाइल को सहेजें। यदि आप जाते समय पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइल को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं पासवर्ड सुरक्षा के बिना फ़ाइल का एक संस्करण, आप "इस रूप में सहेजें" चुन सकते हैं और नए पासवर्ड-संरक्षित संस्करण के लिए एक नाम दर्ज कर सकते हैं फ़ाइल। मूल फ़ाइल वही रहती है और बिना पासवर्ड के भी खोली जा सकती है।
नोवापीडीएफ
स्टेप 1
"प्रारंभ" मेनू, "सभी कार्यक्रम" पर जाएं और अपने कंप्यूटर पर नोवापीडीएफ खोलें। "फ़ाइल" मेनू को नीचे खींचें, "खोलें" चुनें और पीडीएफ खोलें जिसमें आप एक पासवर्ड जोड़ना चाहते हैं।
चरण दो
फिर से "फ़ाइल" मेनू खोलें और "प्रिंट करें" चुनें। जब "प्रिंट" विंडो आती है, तो नोवापीडीएफ प्रो पर क्लिक करें और फिर "नोवापीडीएफ प्रो" विंडो में "गुण" पर क्लिक करें।
चरण 3
"सुरक्षा" टैब पर क्लिक करें और "उच्च स्तरीय एन्क्रिप्शन" चुनें। आने वाली विंडो में, "उपयोगकर्ता पासवर्ड" बॉक्स में वह पासवर्ड दर्ज करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और "ओके" बटन पर क्लिक करें। एक नया पासवर्ड-संरक्षित PDF दस्तावेज़ बनाया गया है।
