Microsoft Office प्रोग्राम किसी के द्वारा उपयोग किए जाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट ऑफ सॉफ्टवेयर का हिस्सा है। यह एक वर्ड प्रोसेसर है, अर्थात इसका मुख्य कार्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों का लेखन और संपादन है। माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड को पीसी मालिकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले प्रमुख वर्ड प्रोसेसर के रूप में विकसित किया है, और इसे अक्सर नई पीसी खरीद के साथ बंडल किया जाता है। यह कई कार्यालय आपूर्ति और सॉफ्टवेयर खुदरा विक्रेताओं पर अलग से भी उपलब्ध है।
शब्द संसाधन
MS Word का प्राथमिक उद्देश्य आपको, उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने में सक्षम बनाना है। यह वर्ड प्रोसेसिंग घटक है, और यह आपको जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे टाइप करने और बाद में देखने या संपादित करने के लिए इसे सहेजने की अनुमति देता है। इन सहेजी गई फाइलों को किसी अन्य व्यक्ति को भी भेजा जा सकता है, जो इसे अपने वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर से देख सकता है।
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संपादन
Word में आपके दस्तावेज़ों के लिए कई संपादन उपकरण हैं। आप हाशिये, फ़ॉन्ट, टेक्स्ट आकार और अन्य सुविधाओं को बदल सकते हैं। लाइन ब्रेक के आकार को टेक्स्ट के रंग के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। Word में कई संपादन विकल्पों में हेरफेर करके टेक्स्ट को दस्तावेज़ में कहीं भी काटा और चिपकाया जा सकता है।
अनुकूलता
Microsoft Word में कई अलग-अलग प्रकार के टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ संगतता है। Word द्वारा उपयोग किया जाने वाला मुख्य प्रारूप ".doc" प्रारूप है, जिसमें Word के नए संस्करणों में ".docx" का उपयोग किया जाता है। Word कई अन्य स्वरूपों में पाठ दस्तावेज़ों को भी पढ़ सकता है, Word के नए संस्करण संगतता पैच डाउनलोड करने में सक्षम हैं ताकि इसे उन स्वरूपों को पढ़ने में सक्षम बनाया जा सके जिन्हें इसे पढ़ने के लिए मूल रूप से डिज़ाइन नहीं किया गया है।
हर जगह पर होना
वर्ड को नए पीसी के साथ जोड़कर और स्कूलों, छात्रों और कार्यालयों को मुफ्त और छूट वाली प्रतियां प्रदान करके, माइक्रोसॉफ्ट अपने सॉफ्टवेयर की सर्वव्यापी उपस्थिति की मांग कर रहा है। Microsoft Office उत्पाद यहाँ तक कि Apple Macintosh कंप्यूटर पर भी उपलब्ध हैं।
ट्रैक परिवर्तन
साहित्यिक और प्रिंट मंडलियों में एक लोकप्रिय संपादन उपकरण, "ट्रैक चेंज" एक विकल्प है जिसे वर्ड के अधिकांश संस्करणों सहित कई वर्ड प्रोसेसर में चालू किया जा सकता है। यह उपकरण दस्तावेज़ में किए गए किसी भी परिवर्तन को चिह्नित करता है और मूल दस्तावेज़ को एक साथ देखने की अनुमति देता है। इन परिवर्तनों को बाद में दस्तावेज़ के मूल लेखक द्वारा देखा और स्वीकार किया जा सकता है। प्रत्येक परिवर्तन को स्पष्टीकरण के साथ भी चिह्नित किया जा सकता है ताकि दर्शक देख सकें कि कुछ बदलाव क्यों किए गए थे, साथ ही यह भी संकेत मिलता है कि किस उपयोगकर्ता ने परिवर्तन किया है।
अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा करना
Word "केवल पढ़ने के लिए" दस्तावेज़ों का उत्पादन करने की अनुमति देता है जिन्हें बाद में संपादित नहीं किया जा सकता है या केवल कुछ स्थानों में संपादित किया जा सकता है। आधिकारिक दस्तावेज़ बनाते समय यह उपयोगी होता है जिसकी समीक्षा करने और डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है। केवल हस्ताक्षर पंक्ति को संपादन योग्य होने की अनुमति देकर, शेष दस्तावेज़ को हस्ताक्षरकर्ता द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन से सुरक्षित होने की गारंटी दी जा सकती है।
प्रयोग करने में आसान
Word उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रोग्राम खोलते समय, आपको एक खाली दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जाता है, जिस पर आप तुरंत टेक्स्ट डालना शुरू कर सकते हैं। सभी सबसे बुनियादी संपादन विकल्प, जैसे बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइनिंग और फ़ॉन्ट आकार, आसानी से हैं डिफ़ॉल्ट टूलबार में उपलब्ध है, उप-मेनू और विभिन्न अन्य के अंदर अधिक उन्नत विकल्पों के साथ टूलबार। कोई भी उपयोगकर्ता आसानी से एक पत्र या खरीदारी की सूची बना सकता है, जबकि अधिक उन्नत उपयोगकर्ता अधिक शक्तिशाली विकल्पों को उजागर करने के लिए गहरी खुदाई कर सकते हैं।
शैलियों
Word सादे पाठ दस्तावेज़ की तुलना में अधिक शैलीगत होने के लिए डिज़ाइन किए गए कई विकल्प प्रदान करता है। Word टेक्स्ट बॉर्डर, साथ ही क्लिप आर्ट और अन्य छवियों को जोड़ने की अनुमति देता है। आपकी पसंद की शैलियाँ आसान उपयोग के लिए "त्वरित शैलियाँ" अनुभाग में भी सहेजी जा सकती हैं। इनका उपयोग करके, आप एक बटन पर क्लिक कर सकते हैं और कोई भी फ़ॉन्ट विकल्प, जैसे रंग और टेक्स्ट प्रभाव, सभी एक ही बार में लागू हो जाएंगे।
मुद्रण
बेशक, एक वर्ड प्रोसेसर बहुत उपयोगी नहीं होगा यदि वह दस्तावेज़ों को प्रिंट करने में सक्षम नहीं था। Word किसी भी दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम बनाता है जिसे वह खोल सकता है। यह आपको प्रिंटर के अपने विशिष्ट मॉडल के अनुसार प्रिंटिंग विकल्पों में हेरफेर करने की अनुमति भी देगा। इनमें छपाई के काम की गुणवत्ता और कागज की ओरिएंटेशन शामिल हैं। कागज की एक शीट पर एकाधिक वर्ड पेज भी मुद्रित किए जा सकते हैं।
टेबल्स/ग्राफ/चार्ट्स
वर्ड में मौजूद एक अन्य विकल्प उत्पादकता से संबंधित छवियों जैसे चार्ट और ग्राफ़ को उत्पन्न करने की क्षमता है। बार ग्राफ, पाई चार्ट, लाइन ग्राफ और अन्य संबंधित प्रकार की छवियां उत्पन्न की जा सकती हैं। चार्ट विकल्प खोलें, अपना डेटा इनपुट करें, अपना ग्राफ़ या चार्ट शैली चुनें, और Word आपके लिए इसे जेनरेट करेगा। फिर इसका आकार बदला जा सकता है और दस्तावेज़ के भीतर कहीं भी रखा जा सकता है।
