जैसे ही आप नया डेटा दर्ज करते हैं, Word के गतिशील स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स अनुकूलित हो जाते हैं।
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साइट मानचित्र किसी भी जटिल प्रणाली जैसे वेबसाइट का चित्रमय प्रतिनिधित्व बनाने का एक अच्छा तरीका है। ये अनिवार्य रूप से वही संगठन चार्ट हैं जिनका उपयोग कार्यकारी पदानुक्रम जैसी चीज़ों को मैप करने के लिए किया जाता है। Word 2013 में उपलब्ध पदानुक्रम SmartArt ग्राफ़िक्स साइट मानचित्रों के लिए आदर्श हैं। बस अपने साइट मानचित्र में प्रत्येक वस्तु के लिए शीर्षक और एक छवि दर्ज करें और Word स्वचालित रूप से उन्हें जोड़ता है। मानचित्र में वस्तुओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना भी आसान है।
स्टेप 1
स्मार्टआर्ट वर्ड के इन्सर्ट मेनू के अंतर्गत स्थित है।
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एक नया वर्ड दस्तावेज़ खोलें। अपने साइट मानचित्र के लिए एक शीर्षक टाइप करें और फिर कुछ रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के लिए "एंटर" को कुछ बार दबाएं। वर्ड डॉक्यूमेंट में ग्राफिक्स डालने के बाद जरूरत पड़ने पर कुछ खाली लाइनें टेक्स्ट को जोड़ना आसान बनाती हैं। "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें और "स्मार्टआर्ट" चुनें।
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चरण दो
पदानुक्रम स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स।
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साइट मानचित्रों के लिए उपयुक्त ग्राफ़िक्स देखने के लिए स्मार्टआर्ट विंडो में "पदानुक्रम" समूह पर क्लिक करें। पहला ग्राफिक, उदाहरण के लिए, एक टेक्स्ट-आधारित संगठन चार्ट है, जबकि दूसरे में चार्ट के प्रत्येक ऑब्जेक्ट में एक चित्र के लिए जगह शामिल है। पूर्वावलोकन थंबनेल देखने के लिए ग्राफिक पर क्लिक करें और फिर इसे अपने दस्तावेज़ में रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
चार्ट में प्रदर्शित करने के लिए बाईं विंडो में टेक्स्ट दर्ज करें।
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यहां अपना टेक्स्ट टाइप करें विंडो में चार्ट में पहले ऑब्जेक्ट के पास "टेक्स्ट" पर क्लिक करें। यदि आप किसी वेबसाइट की मैपिंग कर रहे हैं, तो यह साइट का होम पेज होना चाहिए। आप इस विंडो में जो दर्ज करते हैं वह चार्ट में शीर्ष ऑब्जेक्ट में स्वचालित रूप से जुड़ जाता है।
चरण 4
Office.com की क्लिप आर्ट गैलरी से चित्र सम्मिलित करें
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ऑब्जेक्ट में छवि जोड़ने के लिए "चित्र" आइकन के केंद्र पर क्लिक करें। एक विंडो खुलती है जिससे आप अपने कंप्यूटर से छवियों को जोड़ सकते हैं या छवियों को ऑनलाइन खोज सकते हैं, जिसमें Office.com निःशुल्क क्लिप आर्ट भी शामिल है। किसी चित्र को चार्ट ऑब्जेक्ट में सम्मिलित करने के लिए उसे चुनें।
चरण 5
एक नया चार्ट ऑब्जेक्ट जोड़ने के लिए शीर्षक के अंत में "एंटर" दबाएं।
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प्रत्येक "टेक्स्ट" फ्रेम में टाइप करके अपने चार्ट में अतिरिक्त ऑब्जेक्ट जोड़ें। किसी भी वस्तु के शीर्षक के अंत में कर्सर रखें और "एंटर" दबाएं। यह पदानुक्रम में इसके बगल में एक नई वस्तु जोड़ता है।
चरण 6
किसी ऑब्जेक्ट को दूसरे के नीचे जोड़ने के लिए "टैब" दबाएं।
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किसी वस्तु को उसके बाईं ओर वस्तु के नीचे के स्तर पर ले जाने के लिए शीर्षक की शुरुआत में "टैब" कुंजी दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक वेबसाइट मानचित्र बना रहे हैं, तो आप "तकनीक" पृष्ठ के अंतर्गत एक "Windows" पृष्ठ जोड़ना चाह सकते हैं। कर्सर को "टेक" के अंत में रखें, "एंटर" दबाएं, फिर "टैब" और फिर "विंडोज" टाइप करें। विंडोज पेज को टेक पेज के नीचे रखा गया है।
चरण 7
वर्ड रिपोजिशन चार्ट ऑब्जेक्ट्स को पेज पर फिट करने के लिए।
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प्रत्येक अनुभाग में जितनी आवश्यकता हो उतनी वस्तुएँ जोड़ें। Word ऑब्जेक्ट को इस तरह से रिपोज़िशन करता है कि वे सभी पेज में फ़िट हो जाएँ।
चरण 8
किसी ऑब्जेक्ट को चार्ट में ऊपर या नीचे ले जाने के लिए राइट-क्लिक करें।
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किसी ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें और उसकी स्थिति को स्थानांतरित करने के लिए "मूव अप" या "मूव डाउन" चुनें।