अपने वेबमेल विकल्पों पर ध्यान से विचार करें।
वेबमेल पारंपरिक डेस्कटॉप ईमेल सेवा का एक सुविधाजनक विकल्प हो सकता है जहां सॉफ्टवेयर चलता है और संदेश आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होते हैं। लेकिन वेबमेल में कुछ कमियां भी हैं जिन पर आप किसी खाते के लिए साइन अप करने से पहले विचार कर सकते हैं।
लाभ: सुविधा
यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं और दूरस्थ स्थानों से काम करते हैं, तो यह वेबमेल का सबसे महत्वपूर्ण लाभ हो सकता है। आप इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं। इसमें पब्लिक एक्सेस टर्मिनल शामिल हैं जैसे कि पुस्तकालयों और होटलों में। आपके सभी संदेश केंद्रीय रूप से संग्रहीत रहेंगे, इसलिए कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने खाते तक कहाँ पहुँचते हैं, आप अपने सभी संदेश प्राप्त कर सकते हैं।
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लागत
बड़े प्रदाताओं की मूल वेबमेल सेवाएं आमतौर पर निःशुल्क होती हैं। कुछ प्रदाता शुल्क के लिए प्रीमियम सेवाएं प्रदान करते हैं।
अपना पता बनाए रखें
यदि आप इंटरनेट प्रदाता बदलते हैं, तब भी आपको अपना पुराना ईमेल पता रखना होगा। इसका मतलब है कि आपको अपने सभी संपर्कों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जब वे आपसे संपर्क करने का प्रयास कर रहे हों।
बड़ा भंडारण
बड़े वेबमेल प्रदाता आपको असीमित भंडारण, या गीगाबाइट में भंडारण की पेशकश करते हैं, इसलिए आपको अंतरिक्ष बचाने के लिए प्रभावी रूप से संदेशों को कभी भी हटाना नहीं पड़ता है-यहां तक कि बड़े अनुलग्नक वाले संदेश भी। इसका मतलब यह भी है कि आपको वह सारा डेटा अपने कंप्यूटर पर रखने की ज़रूरत नहीं है, जिससे अन्य चीज़ों के लिए जगह खाली हो जाती है।
नुकसान: व्यक्तिगत नाम
चूंकि वेबमेल का इतना बड़ा ग्राहक आधार है, आप अक्सर पाएंगे कि आप अपने नाम या अपने मन में आए नाम का उपयोग करके कोई पता नहीं बना सकते, क्योंकि यह पहले ही लिया जा चुका है। एक यादगार और आसान ईमेल पता बनाने में कुछ रचनात्मकता लग सकती है जो अभी भी उपलब्ध है। यदि आप किसी व्यवसाय के लिए अपने वेबमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक नुकसान भी हो सकता है क्योंकि कुछ लोग वेबमेल पते को गैर-पेशेवर के रूप में देखते हैं।
विज्ञापन
चूंकि आप सेवा के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं, इसलिए वेबमेल प्रदाताओं को विज्ञापनदाताओं से अपनी आय प्राप्त करनी होगी। इसका मतलब है कि आपको बैनर और यहां तक कि वैयक्तिकृत विज्ञापन भी देने होंगे, कुछ पारंपरिक ईमेल सेवाओं में नहीं है।
अधिक स्पैम
स्पैमर अपने बड़े ग्राहक आधार के कारण पारंपरिक प्रदाताओं की तुलना में वेबमेल सेवाओं को अधिक लक्षित करते हैं। इसलिए भले ही आप वाणिज्यिक सेवाओं के लिए साइन अप न करने के लिए सावधान हों, फिर भी स्पैमर आपका पता ढूंढेगा और आप पर बमबारी करेगा। साथ ही, स्पैम फ़िल्टर अधिक से अधिक परिष्कृत होते जा रहे हैं।
कोई ऑफ़लाइन कार्य नहीं
जैसे-जैसे विश्वसनीय ब्रॉडबैंड अधिक उपलब्ध होता जाता है, यह समस्या कम होती जाती है; लेकिन आपको अपने संदेश देखने और नए लिखने और भेजने दोनों के लिए ऑनलाइन रहना होगा। इसका मतलब है कि आप अपने नए संदेशों को केवल डाउनलोड नहीं कर सकते हैं, डिस्कनेक्ट नहीं कर सकते हैं और उन्हें ऑफ़लाइन देख सकते हैं, और आप इंटरनेट पर बिना पुराने ईमेल नहीं देख सकते हैं। इसी तरह आप ऑफ़लाइन संदेश नहीं लिख सकते हैं और फिर उसे कनेक्ट करके भेज सकते हैं।