माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस डेटा को एक मालिकाना बाइनरी प्रारूप में संग्रहीत करता है जो केवल एक्सेस और संगत कार्यक्रमों के लिए सार्थक है। हालाँकि, संरचित डेटा का प्रतिनिधित्व करने का एक बहुत अलग तरीका इंटरनेट युग में लोकप्रिय हो गया है: एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज, जिसे आमतौर पर XML के रूप में जाना जाता है। XML फ़ाइल एक सादा पाठ फ़ाइल है जिसे कोई भी पाठ संपादन प्रोग्राम, जैसे कि विंडोज नोटपैड, खोल सकता है और जिसे कोई भी व्यक्ति डेटा संरचनाओं के कुछ ज्ञान के साथ अतिरिक्त सहायता के बिना पढ़ सकता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस सीधे एक्सएमएल डेटा में हेरफेर नहीं कर सकता है, लेकिन यह आसानी से एक्सएमएल को एक्सेस डेटाबेस फॉर्मेट में बदल सकता है।
स्टेप 1
दबाएं फ़ाइल बटन, फिर क्लिक करें नया. क्लिक खाली डेटाबेस, फिर फ़ाइल नाम बॉक्स में फ़ाइल नाम टाइप करें और क्लिक करें सृजन करना एक नया एक्सेस डेटाबेस बनाने के लिए।
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चरण दो
चुनते हैं बाहरी डेटा एक्सेस रिबन में। क्लिक करके बाह्य डेटा आयात विज़ार्ड खोलें एक्सएमएल फ़ाइल.
चरण 3
आयात XML विंडो लॉन्च करने के लिए XML फ़ाइल ढूंढें और खोलें।
चरण 4
आयात विकल्प सूची पर जाएं और सुनिश्चित करें कि
संरचना और डेटा विकल्प चुना गया है। क्लिक ठीक है. एक्सेस एक्सएमएल फाइल में परिभाषित प्रत्येक टेबल के लिए डेटाबेस में एक नई टेबल बनाएगी और एक्सएमएल डेटा को स्टोरेज के लिए एक्सेस फॉर्मेट में बदल देगी। समाप्त होने पर, एक्सेस "दस्तावेज़ का आयात समाप्त" और XML फ़ाइल का नाम संदेश दिखाएगा।चरण 5
क्लिक बंद करे XML डेटा आयात विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए।