डेटा सेट का आवृत्ति प्रतिशत ज्ञात करने के लिए आप एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट के साथ शामिल स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है। आप फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन सहित एक्सेल फ़ाइलों में कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला का उपयोग कर सकते हैं, जो गणना करेगा कि विशिष्ट श्रेणियों में कितने डेटा मान मौजूद हैं। एक बार जब आप अपने डेटा सेट में मानों की आवृत्ति पा लेते हैं, तो आप आवृत्ति प्रतिशत का पता लगाने के लिए उसकी तुलना रिकॉर्ड की कुल संख्या से कर सकते हैं।
स्टेप 1
स्प्रैडशीट के पहले कॉलम पर जाएं और अपने डेटा सेट के प्रत्येक मान को एक अलग सेल में दर्ज करें।
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चरण दो
स्प्रैडशीट के दूसरे कॉलम का उपयोग उन श्रेणियों को परिभाषित करने के लिए करें जिनके लिए आप आवृत्ति खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप 10 और 15 के बीच मानों की आवृत्ति ज्ञात करना चाहते हैं, तो आप दूसरे कॉलम में उन दो संख्याओं को अलग-अलग कक्षों में दर्ज करेंगे।
चरण 3
तीसरे कॉलम में रिक्त कक्षों को श्रेणी मानों के दाईं ओर हाइलाइट करें, जिन्हें आपने अभी-अभी दूसरे कॉलम में दर्ज किया है।
चरण 4
खाली सेल में "=FREQUENCY ()" टाइप करें। फिर फ़ंक्शन में दो पैरामीटर के साथ कोष्ठक भरें: आपके डेटा सेट के सेल स्थान और आपके रेंज अंतराल के सेल स्थान। उदाहरण के लिए, यदि आपके डेटा सेट में 10 मान हैं और दूसरे कॉलम में तीन श्रेणियां परिभाषित हैं, तो आप "=FREQUENCY(A1:A10,B1:B3)" टाइप करेंगे।
चरण 5
"Ctrl" और "Shift" कुंजियों को दबाए रखें और फिर फ़ंक्शन को सहेजने के लिए "एंटर" दबाएं। एक्सेल अब तीसरे कॉलम में मानों की आवृत्ति गणना प्रदर्शित करेगा।
चरण 6
अपनी स्प्रैडशीट में चौथे कॉलम को परिभाषित करें और अपने डेटा सेट में रिकॉर्ड्स की कुल संख्या से तीसरे कॉलम में मानों को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कुल 10 मान हैं, तो आप आवृत्ति प्रतिशत निकालने के लिए "=C1/10" टाइप करेंगे।
