मैं केवल काली स्याही से कैसे प्रिंट करूं?

एक रंगीन कंप्यूटर प्रिंटर आधुनिक तकनीक का चमत्कार है, लेकिन अक्सर ऐसा लगता है कि इसकी स्याही की आपूर्ति एक बच्चे की तरह एक आइसक्रीम संडे के माध्यम से होती है। आप अंत में अपने पूरे रंग के ब्रोशर का प्रिंट आउट लेने के लिए तैयार हैं, जब, बम!, आपका सियान कार्ट्रिज आता है। केवल काली स्याही का उपयोग करना, विशेष रूप से ड्राफ्ट और प्रारंभिक प्रतियों के लिए, आप पैसे बचा सकते हैं। पीसी वर्ल्ड मैगजीन के मुताबिक, किसी पेज को कलर में प्रिंट करना काली स्याही से प्रिंट करने की तुलना में लगभग दोगुना महंगा है। भले ही लागत कोई कारक न हो, आप अपनी छपाई में बदलाव करना चाह सकते हैं; उदाहरण के लिए, रंग में एक मूल दस्तावेज़ और हैंडआउट के रूप में कई श्वेत-श्याम प्रतियां।

केवल काले रंग में प्रिंट करने का एक निश्चित तरीका एक ऐसे प्रिंटर का उपयोग करना है जिसमें केवल काली स्याही हो। यह विकल्प जितना लगता है उससे कम स्पष्ट है। कई संगठनों के पास आंतरिक नेटवर्क पर बड़ी संख्या में प्रिंटर उपलब्ध हैं। यह देखने के लिए कि क्या केवल काली स्याही वाला प्रिंटर उपलब्ध है, आपको अपने कार्यालय में विकल्पों से परिचित होना चाहिए। यहां तक ​​​​कि एक छोटे से कार्यालय या घरेलू नेटवर्क सेटिंग में, नियमित उपयोग के लिए बिना रंग के प्रिंटर को स्थापित करना लागत प्रभावी हो सकता है।

कई प्रिंटर में केवल काली स्याही से दस्तावेज़ों को प्रिंट करने का विकल्प शामिल होता है, भले ही मूल बड़े रंग का हो। इस विकल्प को आमतौर पर ग्रेस्केल के रूप में जाना जाता है। आपके प्रिंटर का डायलॉग बॉक्स, जहां आप कॉपियों की संख्या या दो-तरफा प्रिंटिंग जैसे विकल्पों का चयन करते हैं, विकल्प उपलब्ध होने पर "ग्रेस्केल में प्रिंट करें" के लिए एक चेक बॉक्स होगा। उपयोग की जाने वाली भाषा थोड़ी भिन्न हो सकती है और "ब्लैक में प्रिंट करें" जैसी सरल भी हो सकती है। कुछ सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, जैसे Microsoft PowerPoint, आपको अपने दस्तावेज़ों को "व्यू" विकल्पों में से ग्रेस्केल में देखने और प्रिंट करने की अनुमति देता है कार्यक्रम।

कुछ प्रिंटर में एक अंतर्निहित "रिज़र्व मोड" होता है जो केवल काली स्याही से प्रिंट करता है, यदि एक या अधिक रंगीन स्याही कारतूस खाली हैं, गायब हैं या सही ढंग से काम नहीं कर रहे हैं। आप रंगीन कार्ट्रिज को अस्थायी रूप से हटाकर प्रिंटर को रिजर्व मोड में ला सकते हैं। अपने प्रिंटर के उपयोगकर्ता पुस्तिका की जाँच करें, क्योंकि सभी प्रिंटर में यह सुविधा नहीं होती है।

बेशक, यदि आपका मूल दस्तावेज़ श्वेत-श्याम है, तो अंतिम मुद्रित संस्करण भी श्वेत-श्याम होगा। आपकी मुद्रण आवश्यकताओं के आधार पर, आपकी रंगीन स्याही की आपूर्ति को बचाने के लिए एक मोनोक्रोम दस्तावेज़ डिज़ाइन करना एक व्यवहार्य रणनीति हो सकती है। हालांकि, ध्यान रखें कि कुछ मुद्रित क्षेत्र जो आंखों को काले दिखाई देते हैं, वे काले और रंगीन स्याही दोनों का मिश्रण हो सकते हैं, जिन्हें "समग्र काला" कहा जाता है। यह एक तस्वीर या पेशेवर चित्रण के लिए उच्च गुणवत्ता वाली छवि मुद्रण के लिए विशेष रूप से सच है।

आप प्रिंटर डायलॉग बॉक्स में विकल्पों में से "ड्राफ्ट" का चयन करके भी स्याही का संरक्षण कर सकते हैं। ड्राफ्ट मोड आम तौर पर काले और रंगीन स्याही दोनों के साथ प्रिंट करता है, लेकिन कम रिज़ॉल्यूशन पर प्रिंट करता है और समग्र रूप से कम स्याही का उपयोग करता है।