वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन आमतौर पर लिखित दस्तावेज तैयार करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं को उनके दस्तावेज़ों के स्वरूप और लेआउट को अनुकूलित करने के विकल्प प्रदान करते हैं। इसमें छवियों और संरचनात्मक तत्वों के साथ-साथ टेक्स्ट स्टाइल, जैसे रंगीन टेक्स्ट या फ़ॉन्ट परिवर्तन शामिल हो सकते हैं। हालांकि, कुछ स्थितियों के लिए आपको किसी दस्तावेज़ को "समतल" करना होगा, या उसे मूल पाठ-केवल संस्करण में बदलना होगा।
चरण 1
अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें, फिर "कार्यक्रम" या "सभी कार्यक्रम" विकल्प चुनें।
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चरण 2
"माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" विकल्प चुनें, फिर "माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" चुनें।
चरण 3
अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" या "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें, फिर "खोलें" विकल्प चुनें।
चरण 4
अपने Microsoft Word दस्तावेज़ पर नेविगेट करें, फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
चरण 5
स्क्रीन के शीर्ष पर "फ़ाइल" या "कार्यालय" बटन का चयन करें, फिर "इस रूप में सहेजें" विकल्प चुनें।
चरण 6
"Save as Type" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "प्लेन टेक्स्ट" विकल्प चुनें।
चरण 7
उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप इस फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, फिर ग्रे "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी
Microsoft Word दस्तावेज़ को समतल करने से दस्तावेज़ के सभी गैर-पाठ तत्व निकल जाएंगे। यदि आपको भविष्य में इन तत्वों की आवश्यकता पड़ने वाली है, तो सुनिश्चित करें कि आपके दस्तावेज़ की मूल प्रति, फ़्लैटेड दस्तावेज़ के अलावा, अपने पास सुरक्षित रखें।
