आउटलुक में ईमेल फॉर्म ऐसे टेम्प्लेट होते हैं जिनमें सुविधाओं का एक पूर्व-चयनित सेट शामिल होता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप प्रत्येक क्षेत्र में समान जानकारी वाले न्यूज़लेटर, सूचना प्रपत्र या अन्य प्रकार के ईमेल भेजते हैं। आउटलुक 2010 में, प्रपत्र फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी हुई है और डेवलपर रिबन में शामिल है। एक बार सक्षम होने पर, आप अपने प्रपत्रों का उपयोग करके ईमेल भेज सकेंगे।
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स्टेप 1
"प्रारंभ," फिर "सभी कार्यक्रम," फिर "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" पर क्लिक करें।
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चरण दो
"नया ई-मेल" पर क्लिक करें। अपने ईमेल फॉर्म को एक सामान्य ईमेल के रूप में डिज़ाइन करें, और उपयुक्त प्राप्तकर्ता और विषय दर्ज करें यदि आप चाहते हैं कि ये आपके फॉर्म पर सुसंगत हों।
चरण 3
"फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "Save as type" ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और "Outlook Template" चुनें। अपने फ़ॉर्म के लिए एक नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें।
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चरण 4
"फ़ाइल," फिर "विकल्प" पर क्लिक करें। "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें, फिर राइट-पैनल में "डेवलपर" सक्षम करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
"डेवलपर" पर क्लिक करें, फिर "फ़ॉर्म चुनें"। आपके द्वारा बनाए गए फॉर्म का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें।
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