पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप, या पीडीएफ, एक प्रकार की फ़ाइल है जिसे कई उपयोगकर्ताओं के बीच साझा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में बनाया गया दस्तावेज़ एक कंप्यूटर से अलग दिख सकता है दूसरा, एक पीडीएफ दस्तावेज़ फोंट और छवियों को एम्बेड करता है, स्वरूपण को बनाए रखता है चाहे वह कहीं भी हो खुल गया। PDF इंटरेक्टिव भी हो सकते हैं, जिससे दस्तावेज़ के निर्माता को प्रपत्र फ़ील्ड सम्मिलित करने की अनुमति मिलती है जिसे प्राप्तकर्ता भर सकता है और फिर वापस ईमेल कर सकता है। यदि आपको ऐसा कोई फ़ॉर्म प्राप्त होता है, तो आपको कुछ चीज़ें जानने की आवश्यकता होगी।
स्टेप 1
पीडीएफ फॉर्म भरे जा सकते हैं और ईमेल द्वारा वापस किए जा सकते हैं।
संलग्न पीडीएफ को अपने कंप्यूटर में सहेजें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम के आधार पर आपके इसे करने का तरीका थोड़ा भिन्न होगा, लेकिन आमतौर पर आपके ईमेल में अटैचमेंट के पास एक "डाउनलोड" बटन होता है।
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चरण दो
पीडीएफ खोलें। यदि आपके कंप्यूटर को पीडीएफ खोलने के लिए कोई प्रोग्राम नहीं मिल रहा है, तो आपको एक मुफ्त पीडीएफ रीडर डाउनलोड करना होगा। जबकि एक्रोबैट रीडर सबसे आम है, कुछ विकल्प हैं। उदाहरण के लिए संसाधन देखें। एक बार प्रोग्राम इंस्टॉल हो जाने के बाद, पीडीएफ खोलें।
चरण 3
यह देखने के लिए जांचें कि क्या पीडीएफ एक इंटरेक्टिव फॉर्म या फ्लैट फॉर्म है। एक संवादात्मक फ़ॉर्म में आमतौर पर आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर "इस दस्तावेज़ में शामिल है" संदेश के साथ एक मेनू बार पॉप अप होगा इंटरैक्टिव फॉर्म फ़ील्ड।" उसी बॉक्स में "हाइलाइट फ़ील्ड" बॉक्स पर क्लिक करने से सभी भरने योग्य फ़ील्ड हाइलाइट हो जाएंगे दस्तावेज़। हाइलाइट किए गए फ़ील्ड पर क्लिक करें; आपका कर्सर दिखावट बदलेगा और आप या तो किसी फ़ील्ड में टाइप कर सकते हैं या फ़ील्ड के प्रकार के आधार पर एक बटन या ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन कर सकते हैं। "टैब" दबाने से कर्सर एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में चला जाएगा। एक फ्लैट फॉर्म में इंटरैक्टिव फ़ील्ड नहीं होते हैं। यदि आपके पास Adobe Acrobat का पूर्ण संस्करण है, तो आप टाइपराइटर टूल का उपयोग करके फ़ॉर्म भर सकते हैं, जो कर्सर डालने पर कहीं भी टेक्स्ट टाइप करता है। हालाँकि एक्रोबैट एक सशुल्क कार्यक्रम है और ऐसा कुछ नहीं है जिसकी हर किसी की पहुँच हो। एक विकल्प एक ऑनलाइन सेवा है, जैसे कि PDFescape, जो आपको फ़ॉर्म अपलोड करने, उसे भरने और उसे सहेजने की सुविधा देती है।
चरण 4
भरे हुए पीडीएफ को अपने कंप्यूटर में सेव कर लें। आप इसे ऐसे स्थान पर सहेजना चाहेंगे जहां आप इसे आसानी से ढूंढ सकें--जब आप पीडीएफ डाउनलोड करते हैं तो यह सहेजा जा सकता है आपके कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट "डाउनलोड" फ़ोल्डर में, और यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसे कहाँ ढूँढ़ने में आपको समस्या हो सकती है यह। चीजों को सरल बनाने के लिए पीडीएफ को अपने डेस्कटॉप या अपने "दस्तावेज़" फ़ोल्डर में सहेजें।
चरण 5
अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें। प्रेषक को एक नया ईमेल लिखें, या बस "जवाब दें।" भरे हुए पीडीएफ को अपने ईमेल में संलग्न करें और "भेजें" दबाएं।
टिप
कुछ रूपों में निर्माता द्वारा सक्षम "सबमिट" बटन शामिल होगा, जो क्लिक करने पर फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से वापस कर देगा।
