लोगों को संलग्न दस्तावेज़ भेजने के लिए ईमेल का उपयोग करें।
अनुलग्नक के रूप में आपको एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ भेजे जाने के बाद, आप इसे तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं, खोल सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं ताकि यह कुछ ही मिनटों में आपके हाथों में हो। यदि आपके पास जीमेल है तो आप Google डॉक्स से अटैचमेंट को खोलना और प्रिंट करना चुन सकते हैं, लेकिन अन्य सभी प्रोग्राम्स में अटैच की गई फाइलों को देखने का ब्राउज़र-आधारित तरीका नहीं है। इस वजह से, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि फाइलों को देखने के लिए आपके पास सही प्रोग्राम हैं। फ़ाइल को खोलने के बाद, आपको दस्तावेज़ को उसी तरह प्रिंट करना होगा जैसे आप उस प्रोग्राम में किसी अन्य दस्तावेज़ को प्रिंट करेंगे।
स्टेप 1
अपने ईमेल प्रोग्राम या ब्राउज़र-आधारित ईमेल पर जाएं, और "इनबॉक्स" सूची देखें।
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चरण दो
वह ईमेल खोलें जहां अटैचमेंट स्थित है।
चरण 3
देखें कि अनुलग्नक किस प्रकार का दस्तावेज़ है। ईमेल के शीर्ष पर, यह आमतौर पर अनुलग्नक का नाम और फ़ाइल-प्रकार कहता है। देखें कि क्या यह एक पीडीएफ, डीओसी, जेपीजी, आदि है। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास इसे देखने के लिए उचित कार्यक्रम है। Adobe Acrobat PDF पढ़ सकता है, Microsoft Word DOC पढ़ सकता है और पेंट प्रोग्राम JPG देख सकता है। बेशक, आप अन्य अनुलग्नक प्रकार प्राप्त कर सकते हैं। यह पता लगाने के लिए कि कौन से दस्तावेज़ प्रकार प्रोग्राम के अनुकूल हैं, अपने कार्यालय कार्यक्रम के "सहायता" अनुभाग की जाँच करें।
चरण 4
अटैचमेंट के नाम पर क्लिक करें यदि यह डाउनलोड करने के लिए एक बटन या लिंक है। यदि अटैचमेंट का नाम बटन या लिंक नहीं है, तो ईमेल पर "डाउनलोड अटैचमेंट" (या इसमें कुछ बदलाव) लिंक या बटन होना चाहिए।
चरण 5
अनुलग्नक को "खोलें" चुनें। यह डाउनलोड की गई फ़ाइल को खोलेगा और आप इसे खुले रहने के दौरान सहेजना चुन सकते हैं।
चरण 6
"फाइल" पर क्लिक करें।
चरण 7
दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेजने के लिए "प्रिंट" और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
