पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर पैकेज है। यह एक बहुमुखी कार्यक्रम है जो विभिन्न प्रकार की प्रस्तुतियाँ देने में सक्षम है। सामान्य पावरपॉइंट प्रारूप है जिसे इच्छानुसार या स्वचालित रूप से क्लिक किया जा सकता है, लेकिन आपकी जानकारी प्रस्तुत करने के तीन अन्य तरीके भी हैं। पावरपॉइंट मूवी, वेबपेज और यहां तक कि साधारण पीडीएफ भी बना सकता है।
पावर प्वाइंट
प्रेजेंटेशन बनाने की सामान्य विधि इसे पावरपॉइंट फ़ाइल के रूप में सहेजना है। पावरपॉइंट फ़ाइल को पावरपॉइंट या पावरपॉइंट रीडर एप्लिकेशन के साथ किसी भी मशीन पर देखा जा सकता है। हर बार स्पेस बार या माउस बटन दबाने पर प्रस्तुति अगली स्लाइड पर जाती है। वैकल्पिक रूप से, स्लाइड्स को स्वचालित रूप से आगे बढ़ने के लिए बनाया जा सकता है। यह पावरपॉइंट के लिए सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रेजेंटेशन फॉर्मेट है।
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चलचित्र
पावरपॉइंट स्लाइड को मूवी के रूप में एन्कोड करने में भी सक्षम है जो स्वचालित रूप से स्लाइड के माध्यम से चलती है। यह किसी भी अन्य फिल्म की तरह काम करता है और लोगों के उपयोग के लिए कम से कम जटिल है। फिल्म को इंटरनेट पर साझा करने के लिए YouTube या किसी अन्य मूवी साइट पर भी अपलोड किया जा सकता है। हालाँकि, मूवी फ़ाइल को Powerpoint में संपादित नहीं किया जा सकता है; यदि आप कोई बदलाव करना चाहते हैं तो आपको मूल पावरपॉइंट फ़ाइल को बदलना होगा और एक नई फिल्म बनानी होगी।
वेबसाइट
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन स्लाइड्स से HTML फाइल बनाने में सक्षम है। इस HTML फ़ाइल को तब वेब पर एक वेबसाइट के रूप में रखा जा सकता है। यह स्वचालित रूप से मूवी की तरह स्लाइड्स के माध्यम से चलेगा। यह प्रस्तुतिकरण को इंटरनेट ब्राउज़र वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ बनाता है, न कि केवल पावरपॉइंट सॉफ़्टवेयर वाले लोगों के लिए। हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कई ब्राउज़रों पर अपनी प्रस्तुति की समीक्षा करने की आवश्यकता है कि कोई गड़बड़ न हो।
पीडीएफ
प्रस्तुति का सबसे सरल रूप पीडीएफ है। पावरपॉइंट स्लाइड्स को अलग-अलग पेजों के रूप में सहेज सकता है और फिर पेजों को एक पीडीएफ फाइल में संकलित कर सकता है। Adobe Acrobat Reader वाला कोई भी कंप्यूटर तब PDF फ़ाइल खोल सकता है और प्रस्तुति प्रदर्शित कर सकता है। उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करना पड़ता है, क्योंकि पीडीएफ स्वचालित पृष्ठ-मोड़ने की अनुमति नहीं देता है।
