अपनी फ़ोटो और अन्य महत्वपूर्ण फ़ाइलें सहेजें: एक बैकअप प्राइमर

आपके पास शायद बहुत सारी डिजिटल फ़ाइलें हैं। इसके बारे में सोचें: संगीत ट्रैक, छुट्टियों के वीडियो, बच्चों की तस्वीरें, स्कूल की रिपोर्ट, काम की प्रस्तुति, और भी बहुत कुछ। यह संग्रह थोड़ा कठिन हो सकता है, खासकर जब इसे सुरक्षित रखने की बात आती है।

आपने शायद सुना है कि आपको उस सारी सामग्री का बैकअप लेना चाहिए, लेकिन क्या आपने वास्तव में ऐसा किया है? अधिकांश लोग इसके बारे में तब तक नहीं सोचते जब तक कि वे ज़ैप नहीं हो जाते - और फिर उनमें से कुछ या सभी अपूरणीय वस्तुएं अच्छे के लिए चली जाती हैं।

यदि यह रखने लायक है, तो यह बैकअप के लायक है। और अगर आपको लगता है कि सब कुछ अपने फोन या कंप्यूटर पर रखना एक अच्छा विचार है, तो फिर से सोचें। यदि कोई वायरस आपके कंप्यूटर पर हमला करता है, तो आप पलक झपकते ही अपना सब कुछ खो सकते हैं। दुर्भावनापूर्ण इरादे के बिना भी, कंप्यूटर अंततः मर जाते हैं।

स्मार्टफोन, टैबलेट और मेमोरी कार्ड भी इसका जवाब नहीं हैं। पोर्टेबल मीडिया बहुत जल्दी भर सकता है, जिससे नई तस्वीरें और वीडियो लेना या यहां तक ​​कि फेसबुक की जांच करना असंभव हो जाता है। और मेमोरी कार्ड बहुत नाजुक होते हैं और खोने में भी आसान होते हैं।

कंप्यूटर मर जाते हैं और सामान हर दिन उस डेस्कटॉप से ​​​​हटा जाता है। बाहरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने से आप अपने कंप्यूटर से सामग्री को खींचकर और छोड़ कर एक कॉपी बना सकते हैं। यदि डिवाइस आपके नेटवर्क पर है, तो आप इसे सीधे अपने स्मार्टफोन से भी फाइल भेज सकते हैं। (हैकिंग या अन्य दुर्घटनाओं से बचने के लिए इसे नेटवर्क पर न रखें।) बाहरी हार्ड ड्राइव विभिन्न आकार, आकार और भंडारण क्षमताओं में आते हैं।

जब हार्डवेयर की बात आती है, तो दूसरा बैकअप हमेशा एक अच्छा विचार होता है। वर्षों पहले, मेरी बैकअप बाहरी हार्ड ड्राइव बिना किसी चेतावनी के मर गई। मुझे लगता है कि मैं वास्तव में रोया था। सौभाग्य से, मैं इससे फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किसी को प्राप्त करने में सक्षम था।

तब से, मैंने सब कुछ का समर्थन किया है दो पोर्टेबल हार्ड ड्राइव। एक है भैंस प्रौद्योगिकी मिनीस्टेशन और दूसरा है a वेस्टर्न डिजिटल माय पासपोर्ट. WD मॉडल $100 से कम में आपकी जेब में 1TB तक स्टोरेज पैक कर सकता है। थोड़ी अधिक शक्ति वाली किसी चीज़ के लिए, सीगेट बैकअप प्लस लाइन के तहत पोर्टेबल और डेस्कटॉप ड्राइव हैं, जिसमें 500GB से 8GB तक के विकल्प $69.99 से $249.99 तक हैं।

बेशक, अगर कोई डकैती, आग या बाढ़ आती है, तो कंप्यूटर के बगल में आपके डेस्क पर दो हार्ड ड्राइव बैठना बहुत मददगार नहीं होगा। एक बेहतर उपाय यह है कि बैकअप ड्राइव और ऑनलाइन बैकअप दोनों हों।

अपनी सभी कीमती यादों, संगीत ट्रैक और अन्य दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए हार्डवेयर पर निर्भर रहने के बजाय, आप कुछ बैकअप सॉफ़्टवेयर में निवेश कर सकते हैं।

ये प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर पृष्ठभूमि में चलते हैं, आपकी फाइलों की नियमित और नियमित प्रतियां बनाते हैं। आप इन फ़ाइलों को अपने घर के भीतर एक बाहरी ड्राइव पर लिखने का विकल्प चुन सकते हैं, या एक छोटे से मासिक शुल्क के लिए ऑफ-साइट संग्रहीत कर सकते हैं। यदि आप गलती से कुछ हटाते हैं, कंप्यूटर मर जाता है, या यदि आप हैक हो जाते हैं, तो आपके पास एक प्रति होगी जिसे आप पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप इस मार्ग पर जा रहे हैं, तो ऑफ-साइट सुरक्षा के साथ जाना समझ में आता है, भले ही यह इन-हाउस स्टोरेज के साथ संयुक्त हो। मोज़ीहोम एक कंप्यूटर के लिए 2GB प्लान बिल्कुल मुफ्त प्रदान करता है। $ 5.99 प्रति माह के लिए, आप इसे 50GB तक बढ़ा सकते हैं या 125GB तक तीन कंप्यूटरों के लिए $9.99 में चुन सकते हैं। कंपनी प्रत्येक $ 2 के लिए 20GB वेतन वृद्धि जोड़ने का विकल्प भी प्रदान करती है। क्रैश प्लान एक अन्य सेवा है जो अन्य कंप्यूटरों और ड्राइव को मुफ्त में बैकअप प्रदान करती है, एक कंप्यूटर के लिए ऑफ-साइट बैकअप $ 5 प्रति माह से शुरू होता है। कर्बोनाईट एक बहुत लोकप्रिय सेवा है जो प्रति वर्ष $59.99 से शुरू होने वाले एक कंप्यूटर के लिए असीमित संग्रहण प्रदान करती है।

जबकि वे एक जैसे लग सकते हैं, बैकअप सॉफ्टवेयर वास्तव में वैसी ही बात नहीं है बादल भंडारण. वे दोनों आपके लिए इंटरनेट पर फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं। हालांकि, महत्वपूर्ण अंतर हैं।

जब हम बैकअप सॉफ़्टवेयर (जैसे Mozy, CrashPlan, या Carbonite) के बारे में बात करते हैं, तो यह सब स्वचालित और अदृश्य होता है। यह सिर्फ काम करता है। यह वास्तव में आपदा के मामले में आपके लिए बड़ी संख्या में फाइलों को सुरक्षित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

लेकिन जब क्लाउड स्टोरेज की बात आती है, तो यह आमतौर पर बहुत कम मात्रा में स्टोरेज होता है जिसे आप आकाश में एक बड़ी फ्लैश ड्राइव की तरह सोच सकते हैं; विशिष्ट फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए यह एक सुविधाजनक स्थान है ताकि आप उन्हें किसी भिन्न कंप्यूटर से प्राप्त कर सकें, या उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकें।

ड्रॉपबॉक्स, गूगल हाँकना, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, और समान क्लाउड सेवाएं सभी कुछ मात्रा में संग्रहण निःशुल्क प्रदान करती हैं। बस इतना जान लें कि यह आमतौर पर केवल कुछ गीगाबाइट तक ही सीमित होता है। उसके बाद, आपको उस संग्रहण स्थान को नियमित रूप से साफ़ करने के लिए भुगतान करना होगा या योजना बनानी होगी।

और क्लाउड स्टोरेज आमतौर पर स्वचालित नहीं होता है (कुछ अपवादों के साथ, निश्चित रूप से, जैसे कि आईक्लाउड का स्वचालित आईफोन बैकअप और जिस तरह से ड्रॉपबॉक्स और वनड्राइव आपके फोन की तस्वीरों का बैकअप ले सकते हैं)। लेकिन ज्यादातर समय, आप सभी नकल करने वाले होंगे।

बैकअप योजना के साथ अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित करने का तरीका चुनते समय, इस बारे में सोचें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा क्या है। पता लगाएँ कि कितने उपकरण, उपयोगकर्ता और फ़ाइलें शामिल होंगी—और वहाँ से जाएँ। बस याद रखें कि कोई भी बैकअप योजना किसी से भी बेहतर नहीं है!