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पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) ईमेल और इंटरनेट पर सामग्री वितरित करने का एक मानक तरीका है। प्रारूप को व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है और इसके सामान्य मंच के कारण उपयोग किया जाता है। फ़ाइलों को देखने के लिए उपयोगकर्ताओं को केवल एक पीडीएफ रीडिंग प्रोग्राम की आवश्यकता होती है और अधिकांश को मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है। कई कंपनियां, सरकारी एजेंसियां और सामाजिक और एथलेटिक संगठन ईमेल के माध्यम से पीडीएफ फाइलों के रूप में सामग्री, जैसे फॉर्म, वितरित करते हैं। आप संलग्न पीडीएफ को भर सकते हैं और कुछ चरणों का पालन करके इसे वापस भेज सकते हैं।
स्टेप 1
ईमेल से पीडीएफ दस्तावेज़ लॉन्च करें। आपकी ईमेल सेवा के आधार पर, आप दस्तावेज़ के आगे "डाउनलोड" लिंक या पीडीएफ आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि आप दस्तावेज़ को अपने PDF रीडिंग प्रोग्राम, जैसे Adobe Reader में खोलें।
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चरण दो
पीडीएफ पर आवश्यक फॉर्म फ़ील्ड भरें। ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड में फ़ील्ड के दाईं ओर एक तीर होगा जो आपको एक विकल्प चुनने की अनुमति देता है। सूची फ़ील्ड में आपके लिए क्लिक करने के लिए विकल्पों की एक सूची होगी, और विकल्पों को फ़ील्ड के दाईं ओर तीरों का उपयोग करके स्क्रॉल करके देखा जा सकता है। रेडियो बटन और चेक बॉक्स उनके अंदर एक बार क्लिक करके चुने जा सकते हैं। टेक्स्ट फ़ील्ड में एक बार क्लिक करें और कोई भी आवश्यक जानकारी टाइप करें।
चरण 3
भरे हुए पीडीएफ फॉर्म को सेव करें। "एक प्रतिलिपि सहेजें" विकल्प का चयन करने के लिए "फ़ाइल" मेनू का उपयोग करें। एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें "सेव इन" मेनू का उपयोग करके भरे हुए फॉर्म को सहेजना है। "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में एक नाम टाइप करें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
अपनी ईमेल सेवा पर वापस जाएं और "मेल लिखें" लिंक पर एक बार क्लिक करें। वह ईमेल पता टाइप करें जिस पर भरा हुआ पीडीएफ फॉर्म भेजा जाना है। "एक फ़ाइल संलग्न करें" लिंक पर एक बार क्लिक करें, और "लुक इन" मेनू का उपयोग करके उस फ़ोल्डर का पता लगाएं जिसमें आपने पूरा पीडीएफ फॉर्म सहेजा है। एक बार फ़ाइल के नाम पर और एक बार "ओपन" बटन पर क्लिक करें। पीडीएफ फॉर्म या जिस कारण से आप इसे सब्जेक्ट लाइन में भेज रहे हैं, उसका संदर्भ लें और ईमेल के मुख्य भाग में कोई भी आवश्यक संदेश टाइप करें। जब आप ईमेल और भरे हुए फॉर्म को भेजने के लिए तैयार हों तो "भेजें" बटन पर एक बार क्लिक करें।
