आप ईमेल या संपर्कों को स्थानांतरित किए बिना आउटलुक कैलेंडर आइटम को दूसरे कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकते हैं।
आउटलुक, माइक्रोसॉफ्ट का व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन कार्यक्रम, ईमेल, संपर्क और कैलेंडर प्रविष्टियों को संग्रहीत, व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करता है। इन मदों को आउटलुक द्वारा उपयोग की जाने वाली पीएसटी फाइलों में संग्रहित किया जाता है। आप पीएसटी फाइलों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में ट्रांसफर कर सकते हैं, लेकिन अगर आप सिर्फ मुख्य पीएसटी फाइल को कॉपी और पेस्ट करते हैं तो आपको संपर्क और ईमेल सहित सब कुछ मिल जाएगा। आप अपने कैलेंडर आइटम को एक अलग पीएसटी फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं, ताकि अनावश्यक जानकारी या डेटा को स्थानांतरित किया जा सके।
स्टेप 1
अपने डेस्कटॉप आइकन या अपने स्टार्ट मेनू का उपयोग करके आउटलुक खोलें।
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चरण दो
शीर्ष मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से "आयात और निर्यात" चुनें। यदि आप आउटलुक 2010 का उपयोग कर रहे हैं तो यह "फाइल" फिर "ओपन" और फिर "इम्पोर्ट" होगा। इससे आपका इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट विजार्ड खुल जाएगा।
चरण 3
आयात और निर्यात विज़ार्ड के विकल्पों में से "फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें। नीचे "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 4
विकल्पों के अगले सेट से "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें। नीचे "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 5
फ़ोल्डरों की सूची में "कैलेंडर" का पता लगाएँ और चुनें। सुनिश्चित करें कि "सबफ़ोल्डर शामिल करें" चेक किया गया है। नीचे "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 6
अपने फ्लैश ड्राइव या अन्य यूएसबी ड्राइव को यूएसबी पोर्ट में प्लग करें यदि यह पहले से नहीं है। आयात और निर्यात विज़ार्ड के शीर्ष पर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए अपने यूएसबी ड्राइव का चयन करें।
चरण 7
"डुप्लिकेट आइटम बनाने की अनुमति दें" चुनें और नीचे "समाप्त करें" पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर यदि आप चाहें तो पासवर्ड दर्ज करें और सत्यापित करें, और "ओके" पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल बनने की प्रतीक्षा करें।
चरण 8
अपनी फ्लैश ड्राइव या अन्य यूएसबी ड्राइव को हटा दें और इसे दूसरे कंप्यूटर में प्लग करें। ड्राइव को सुरक्षित रूप से निकालने के लिए टास्क बार में "सुरक्षित रूप से हार्डवेयर निकालें" आइकन का उपयोग करना याद रखें।
चरण 9
अपने डेस्कटॉप आइकन या अपने स्टार्ट मेनू का उपयोग करके दूसरे कंप्यूटर पर आउटलुक खोलें। उसी विधि का उपयोग करके आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलें जिसका आपने अभी उपयोग किया था।
चरण 10
"किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें। नीचे "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 11
विकल्पों के अगले सेट से "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें। नीचे "अगला" पर क्लिक करें।
चरण 12
आयात और निर्यात विज़ार्ड के शीर्ष पर "ब्राउज़ करें" पर क्लिक करें और अपने बाहरी यूएसबी ड्राइव पर अपनी बैकअप फ़ाइल का चयन करें। सबसे नीचे "ओपन" पर क्लिक करें।
चरण 13
"डुप्लिकेट की अनुमति न दें" चुनें और नीचे "अगला" पर क्लिक करें। फ़ाइल को आयात करने के लिए किस फ़ोल्डर का चयन करें और नीचे "समाप्त करें" पर क्लिक करें। आयात पूरा होने की प्रतीक्षा करें।
टिप
यदि आप चुनते हैं तो आप इन फ़ाइलों को एक सीडी या डीवीडी का उपयोग करके भी स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन यह एक डिस्क का उपयोग करेगा जब तक कि आप एक फिर से लिखने योग्य का उपयोग नहीं करते। आप अपनी संपूर्ण .pst फ़ाइल को भी कॉपी कर सकते हैं लेकिन यह ईमेल और संपर्कों सहित उपयोगकर्ता के लिए सभी डेटा स्थानांतरित कर देगा।
