Word दस्तावेज़ फ़ाइल को छोटा करें।
अपने कंप्यूटर पर मूल्यवान स्थान बचाने के लिए Word दस्तावेज़ फ़ाइल को छोटा बनाएं और फ़ाइल को ईमेल द्वारा भेजने या वेब पर अपलोड करने में अधिक आसान बनाएं। ज़रा सोचिए कि यदि आप अपने सभी Word दस्तावेज़ों के फ़ाइल आकार को छोटा करते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर कितनी जगह बचा सकते हैं। आपकी Word दस्तावेज़ फ़ाइल को आकार में छोटा बनाने और दस्तावेज़ की गुणवत्ता या उपस्थिति को कम किए बिना कई विकल्प उपलब्ध हैं।
स्टेप 1
सभी का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" और "A" दबाकर दस्तावेज़ की सभी सामग्री को कॉपी करें, और कॉपी करने के लिए "Ctrl" और "C"।
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चरण दो
"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "नया" चुनकर एक नई दस्तावेज़ फ़ाइल खोलें।
चरण 3
"Ctrl" और "V" दबाकर सामग्री को नए दस्तावेज़ में पेस्ट करें। "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और नया दस्तावेज़ सहेजने के लिए "सहेजें" चुनें। एक नई दस्तावेज़ फ़ाइल में मूल फ़ाइल सामग्री को सहेजकर, आप दस्तावेज़ द्वारा संग्रहीत और संपादित किए जाने के दौरान संग्रहीत स्वतः-सहेजने वाली जानकारी को हटाकर फ़ाइल का आकार छोटा कर देंगे।
