शेरोन कोसो
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के बारे में जानने का सबसे तेज़ तरीका आइकनों को जानना है। कई आइकन एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में समान होते हैं। चिह्न छोटे चित्र होते हैं जो किसी फ़ंक्शन का प्रतिनिधित्व करते हैं। उनका उपयोग करने के लिए, आपको बस उन पर क्लिक करना है। उदाहरण के लिए, प्रिंटर आइकन पर क्लिक करने से आपका दस्तावेज़ अपने आप प्रिंट हो जाएगा।
एक बार जब आप कई चिह्नों से परिचित हो जाते हैं, तो आप उनका उपयोग सभी Microsoft Office सुइट प्रोग्रामों में कर सकेंगे जैसे; वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पब्लिशर और अन्य।
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अन्य सॉफ़्टवेयर निर्माता ऐसे आइकन का उपयोग करते हैं जो Microsoft Office आइकन के समान होते हैं। इसका मतलब यह है कि आप स्वचालित रूप से जान जाएंगे कि बुनियादी कार्यों का उपयोग कैसे किया जाता है, चाहे आप किसी भी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हों। आपके लिए आवश्यक कई चिह्न Microsoft Office सुइट प्रोग्राम में मानक टूलबार पर हैं। प्रत्येक आइकन का उद्देश्य देखने के लिए, उनके ऊपर माउस को स्लाइड करें। ये वे प्रतीक हैं जिन्हें आपको पहले सीखना चाहिए।
स्टेप 1
एक नया रिक्त दस्तावेज़ खोलें
नया खाली खोलें। एक नया रिक्त टेम्पलेट (दस्तावेज़) खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, आप हमेशा "सामान्य" टेम्पलेट से शुरू करते हैं। यह एक स्वचालित प्रक्रिया है और जब आप Microsoft Word प्रारंभ करते हैं तो एक नया रिक्त दस्तावेज़ हमेशा खुलता है।
चरण दो
एक वर्तमान दस्तावेज़ खोलें
मौजूदा दस्तावेज़ खोलें। मौजूदा दस्तावेज़ खोलने के लिए यहां क्लिक करें। इस आइकॉन का इस्तेमाल न्यू ब्लैंक डॉक्युमेंट आइकॉन से ज्यादा किया जाएगा।
चरण 3
दस्तावेज़ सहेजें
सहेजें। यह अब तक के सबसे महत्वपूर्ण चिह्नों में से एक है। नए कंप्यूटर उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों को अक्सर पर्याप्त रूप से सहेज नहीं पाते हैं। दस्तावेज़ समाप्त होने तक प्रतीक्षा करना प्रतीक्षा करने के लिए बहुत लंबा है। दस्तावेज़ को हर कुछ मिनटों में या 25-30 नए शब्दों के बाद सहेजें। आप किसी दस्तावेज़ को ओवर सेव नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप कम सेव कर सकते हैं। जब कंप्यूटर सहेजता है, तो यह पिछली जानकारी पर लिखता है और नए शब्द और ग्राफिक्स जोड़ता है। सुरक्षित रहें, बहुत कुछ बचाएं!
चरण 4
दस्तावेज़ प्रिंट करें
प्रिंट करें। अपना दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए यहां क्लिक करें।
चरण 5
मुद्रण से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करें
मुद्रण पूर्वावलोकन। प्रिंट करने से पहले आपको उस दस्तावेज़ की एक तस्वीर दिखाता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। स्वरूपण त्रुटियों को देखने के लिए यह एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है।
चरण 6
वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें
शब्द रचना और व्याकरण। यह आइकन मूल वर्तनी और व्याकरण की गलतियों के लिए आपके दस्तावेज़ की जाँच करता है। यह आपके दस्तावेज़ के प्रूफरीडिंग की शुरुआत है।
चरण 7
कट या निकालें और छवि या टेक्स्ट
कट गया। कैंची आपके दस्तावेज़ से शब्दों और चित्रों को काट देगी या हटा देगी। कट आमतौर पर पेस्ट फ़ंक्शन के साथ प्रयोग किया जाता है।
चरण 8
चयनित टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स को कॉपी करें
कॉपी। कॉपी आइकन, जानकारी या चित्रों की प्रतिलिपि बनाता है और उन्हें क्लिपबोर्ड (एक अस्थायी भंडारण स्थान) पर रखता है। जानकारी को कॉपी करने के बाद, इंसर्शन पॉइंट को नई लोकेशन पर ले जाएँ और फिर पेस्ट पर क्लिक करें।
चरण 9
पिछला पाठ या छवि जिसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया गया था
चिपकाना। पेस्ट आइकन, कॉपी और कट फ़ंक्शन के साथ काम करता है, यह आपके द्वारा अभी कॉपी की गई जानकारी या चित्रों की एक डुप्लिकेट कॉपी रखता है या एक नए स्थान पर काटा जाता है। उस आइटम का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित कर रहे हैं, कॉपी या कट पर क्लिक करें, नए स्थान पर जाएं और पेस्ट पर क्लिक करें।
चरण 10
टेक्स्ट या ग्राफिक पेस्ट करें
पूर्ववत करें। पूर्ववत करें अब तक के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चिह्नों में से एक है। पूर्ववत करें पर क्लिक करने से, आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में किए गए अंतिम परिवर्तन को हटा दिया जाता है।
चरण 11
जो कुछ हटा दिया गया था उसे वापस लाओ
फिर से करें। फिर से करें पूर्ववत के विपरीत है। यदि आपने अभी पूर्ववत करें बटन पर क्लिक किया है, तो तय करें कि आपको वह जानकारी चाहिए, इसे वापस लाने के लिए फिर से करें पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट
संगणक
6 घंटे
टाइप करने के लिए आइटम
टिप
सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से शुरू करें और आइकॉन का अध्ययन करें आइकॉन ज्यादातर अन्य सॉफ्टवेयर, लोटस 123, ओपन ऑफिस, WordPerfect और अधिक, एक बार जब आप Word में उनके कार्यों को समझ लेते हैं, तो वही जानकारी में स्थानांतरित की जा सकती है कार्यक्रमों
