माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक के फायदे और नुकसान

Microsoft प्रकाशक डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर, जो उपयोगकर्ताओं को पत्रिकाएँ, पुस्तिकाएँ जैसी सामग्री निकालने में मदद करता है और व्यवसाय कार्ड, 2010 में Microsoft Office सुइट के एक नए संस्करण में विभाजित किया गया था - 2010 Office पेशेवर। प्रकाशक के क्विक-स्टार्ट टेम्प्लेट और परिचित रिबन और कार्यक्षमता इसे उन डिजाइनरों के लिए इष्टतम बनाती है जो उत्पादन करना चाहते हैं आइटम तेजी से, लेकिन उपयोगकर्ताओं को अपनी व्यक्तिगत प्रिंटिंग के संचालन के बारे में कुछ संभावित कमियों को ध्यान में रखना चाहिए प्रेस

Microsoft प्रकाशक "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "नया" विकल्प चुनकर उपलब्ध टेम्पलेट्स के एक बड़े संग्रह के साथ आता है। "उपलब्ध टेम्पलेट" पृष्ठ पर न्यूज़लेटर्स, मेनू, लेबल, ब्रोशर, फ़्लायर और संकेत जैसे विकल्पों का एक संग्रह है, साथ ही Microsoft वेबसाइट पर अधिक टेम्प्लेट के लिए एक खोजने योग्य लिंक है। प्रकाशक में टेम्प्लेट का उपयोग करने के अपने फायदे हैं - अर्थात्, सभी कार्य आपके लिए सेट किए गए हैं। विशेष रूप से मल्टीपेज प्रोजेक्ट्स जैसे न्यूज़लेटर्स में, पहले से बनाए गए टेम्प्लेट होने का मतलब है कि आपको तुरंत शुरुआत करनी है। बस टेक्स्ट डालें, चित्र जोड़ें और परिवर्तन करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं। प्रकाशक टेम्पलेट का उपयोग करने का दोष प्रकाशक के डिज़ाइन पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, पहले से ही तैयार किए गए बैनर को देखकर, रचनात्मकता को कम किया जा सकता है और उपयोगकर्ताओं को केवल पहले से डिज़ाइन की गई चीज़ों के साथ जाने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप कुछ ऐसा होता है जो सामान्य लगता है।

चाहे आपने एक प्रकाशक टेम्पलेट चुना हो या एक नया प्रकाशन बनाया हो, इसे अनुकूलित करने के लिए "सम्मिलित करें" टैब के माध्यम से बस कुछ ही क्लिक लगते हैं। प्रकाशक "क्लिप आर्ट" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध स्टॉक आर्ट के एक सेट के साथ आता है। आप "चित्र" बटन पर क्लिक करके अपनी खुद की छवियां भी जोड़ सकते हैं। यह प्रकाशक टेम्प्लेट को वैयक्तिकृत करने का एक आदर्श तरीका है, लेकिन यह मूल टेम्प्लेट के लिए भी काम करता है। एक संभावित नुकसान, हालांकि न्यूनतम है, यह है कि बहुत अधिक छवियां जोड़ने से आपकी फ़ाइल का आकार बढ़ सकता है। यह उन पाठकों को भी भ्रमित कर सकता है जो यह नहीं समझते हैं कि वे चित्र क्यों हैं, हालांकि एक प्रकाशक कैप्शन टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने से इसे ठीक किया जा सकता है। जो उपयोगकर्ता वीडियो और ऑडियो क्लिप जैसे "चलती भागों" को जोड़ना चाहते हैं, वे निराश होंगे, क्योंकि प्रकाशक दस्तावेज़ उन्हें अनुमति नहीं देते हैं।

प्रकाशक टेम्प्लेट ऑटो-फ़्लो के लिए सेट किए गए हैं, जिसका अर्थ है कि एक कॉलम के लिए बहुत बड़ा टेक्स्ट अगले पेज पर और फिर, जहां लागू हो, अगले पेज पर प्रवाहित होगा। जो उपयोगकर्ता अपने स्वयं के प्रकाशन बनाते हैं, वे "टेक्स्ट बॉक्स टूल्स" टैब से ऑटो-फ्लो भी सेट कर सकते हैं, जो आपके टेक्स्ट बॉक्स जोड़ने पर खुलता है - बस "लिंक बनाएं" बटन पर क्लिक करें। जब आप टेक्स्ट के बड़े ब्लॉक को कॉपी और पेस्ट कर रहे हों तो ऑटो-फ्लो आदर्श होता है, क्योंकि आपको टेक्स्ट को खुद ही पोजिशन, कट और पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं होगी। सब कुछ आपके लिए आवश्यक स्थान की मात्रा में समायोजित हो जाता है। ऑटो-फ्लो का एक नुकसान यह है कि यह तकनीकी रूप से आपको यह नहीं बताता कि आप कटे हुए हैं। यदि आप किसी पूर्ण टेक्स्ट बॉक्स में कुछ पेस्ट करते हैं, तो बॉक्स लिंक होने पर यह दूसरे टेक्स्ट बॉक्स में प्रवाहित हो जाएगा। लेकिन अगर वह टेक्स्ट बॉक्स भरा हुआ है और कोई अन्य लिंक नहीं है, तो आपका टेक्स्ट बस रुक जाता है। आपको टेक्स्ट बॉक्स को मैन्युअल रूप से बड़ा करना होगा या दूसरा टेक्स्ट बॉक्स बनाना होगा और टेक्स्ट का पूरा सेट प्राप्त करने के लिए फ्लो को लिंक करना होगा।

आपके द्वारा एक प्रकाशक टेक्स्ट बॉक्स बनाने या किसी मौजूदा टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करने के बाद, बस टाइप करना बाकी है। एक बार जब आप ऑफ-द-कफ टाइपिंग की एक लंबी स्ट्रिंग पूरी कर लेते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट रूप से हरे और लाल स्क्विगली लाइनों से भरी हुई प्रकाशक स्क्रीन देख सकते हैं। ये प्रकाशक की स्वचालित समीक्षा प्रक्रिया का हिस्सा हैं। प्रकाशक आपको सचेत करता है कि आपको कहाँ लगता है कि आपने कुछ गलत वर्तनी की है या कोई संभावित व्याकरणिक त्रुटि दर्ज की है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपने किसी चीज़ को बहुत देर तक देखा हो और कोई समस्या छूट गई हो या केवल समस्याओं को पकड़ने के लिए। लेकिन विशिष्ट व्यावसायिक नाम, प्रक्रियाओं या कोड जैसी मालिकाना जानकारी टाइप करते समय, वे सभी त्रुटि संकेत कष्टप्रद और विघटनकारी हो सकते हैं। लगातार चिंता कि कुछ गलत है - भले ही वह न हो - थकाऊ हो सकता है।