आप अपने एक्सेल पिवट टेबल में स्वचालित रूप से रिक्त स्थान को बाहर कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: मून सफारी/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
एक्सेल तालिका में रिक्त स्थान अनिवार्य हैं, खासकर यदि आप सूचना के बड़े डेटाबेस के साथ काम कर रहे हैं। यह हो सकता है कि आपने किसी पते की दूसरी पंक्ति के लिए एक अतिरिक्त बॉक्स की अनुमति दी हो, और हर किसी को पते के लिए दो पंक्तियों की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप जटिल डेटा के साथ कार्य करने के लिए पिवट तालिका का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने डेटा को यथासंभव स्वच्छ रखने के लिए पिवट तालिका को रिक्त कक्षों की गणना करना बंद कर सकते हैं।
रिक्त स्थान को कैसे निकालें
जब आप एक्सेल में डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं, तो पिवट टेबल आपको प्रबंधन में आसानी प्रदान करती है जिसकी आपको आवश्यकता होती है। यदि आपकी पिवट तालिका में रिक्त फ़ील्ड हैं, तो आप पिवट तालिका से रिक्त स्थान निकाल सकते हैं या Excel में निर्मित पिवट तालिका टूल का उपयोग करके सामग्री बदल सकते हैं। पर क्लिक करें पिवट तालिका, उसके बाद चुनो पिवोटटेबल टूल्स रिबन पर।
दिन का वीडियो
आप पिवट तालिका को रिक्त पंक्तियों को छिपाने के लिए टूल का उपयोग करना चाहते हैं या उनमें से "रिक्त" शब्द को हटाना चाहते हैं, आप दोनों में से किसी एक पर क्लिक करें
विश्लेषण या विकल्प और फिर चुनें विकल्प पिवोटटेबल समूह में। फिर चुनें लेआउट और प्रारूप टैब और प्रारूप उन विकल्पों को प्राप्त करने के लिए जिन्हें आपको बनाने की आवश्यकता है।पिवट टेबल से खाली हटाएं
कुछ मामलों में, पिवट टेबल फीचर प्रत्येक खाली सेल में "रिक्त" शब्द सम्मिलित करता है। जब आप अपने डेटा को साफ़ करने का प्रयास कर रहे हों तो यह निश्चित रूप से समस्याग्रस्त हो सकता है। यह प्रक्रिया उस प्रक्रिया से अलग है जिसका उपयोग आप पिवट तालिका को रिक्त पंक्तियों को छिपाने के लिए करते हैं।
पिवट टेबल को खाली सेल गिनने और उन्हें "रिक्त" शब्द से भरने से रोकने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पिवट टेबल के अंदर क्लिक करें और चुनें नियंत्रण + ए पृष्ठ पर सभी डेटा का चयन करने के लिए।
- चुनते हैं घर > शैलियों > सशर्त फॉर्मेटिंग तथा नए नियम.
- खुलने वाले बॉक्स में, चुनें केवल उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें.
- नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन बॉक्स में केवल कोशिकाओं को प्रारूपित करें, चुनते हैं सेल मान, के बराबर तथा प्रकार (रिक्त) तीसरे डिब्बे में।
- को चुनिए संख्या टैब। चुनना रीति और डालें तीन अर्धविराम अंतर्गत प्रकार.
- क्लिक ठीक है.
यह पिवट तालिका से "रिक्त" शब्द को हटा देता है, इसे वास्तव में रिक्त फ़ील्ड के साथ बदल देता है।
पिवट टेबल से रिक्त स्थान हटाएं
कुछ मामलों में, हो सकता है कि आप अपने डेटा को साफ़ करने के लिए अपनी पिवट तालिका को रिक्त कक्षों की गिनती पूरी तरह से रोकना चाहें। रिक्त स्थान को एक पंक्ति में प्रदर्शित होने से रोकने के लिए:
- एक पंक्ति फ़ील्ड चुनें।
- पर विश्लेषण टैब, क्लिक करें फील्ड सेटिंग्स.
- चुनना ख़ाका अंतर्गत लेआउट और प्रिंट और चेक बॉक्स रीडिंग साफ़ करें प्रत्येक आइटम लेबल के बाद एक खाली लाइन डालें।
यदि आप रिक्त कक्षों को समाप्त करना चाहते हैं आइटम, निम्न कार्य करें:
- इच्छित वस्तु का चयन करें।
- नीचे डिज़ाइन टैब, ढूंढें ख़ाका; क्लिक खाली पंक्तियाँ और या तो चेक बॉक्स का चयन करें प्रत्येक आइटम लेबल के बाद खाली लाइन डालें या प्रत्येक आइटम लेबल के बाद रिक्त रेखा निकालें।
स्वचालित रूप से रिक्त स्थान बहिष्कृत करें
पिवट टेबल में खाली जगह को साफ करना समय के साथ परेशान करने वाला हो सकता है। खाली पंक्तियों को छिपाने के लिए पिवट टेबल सेट अप करने से समय की अपने आप बचत होती है. ऐसा करने के लिए, आप एक टेम्पलेट सेट करें। हर बार जब आप नए डेटा के साथ काम करते हैं तो टेम्प्लेट आपको अपनी पिवट टेबल को दोबारा प्रारूपित करने से रोकते हैं।
टेम्प्लेट बनाने के लिए:
- उस फ़ाइल में जिसे आप टेम्पलेट के रूप में सहेजना चाहते हैं, चुनें फ़ाइल तथा के रूप रक्षित करें.
- दिखाई देने वाले बॉक्स में, खोजें फाइल प्रारूप और चुनें एक्सेल टेम्पलेट (.xltx)।
- टेम्पलेट को एक नाम दें।
आपके द्वारा किसी टेम्पलेट में इनपुट किए गए डेटा को रीफ़्रेश करने के लिए:
- नए डेटा के साथ कार्यपुस्तिका खोलें।
- सभी नए डेटा को कॉपी करें।
- टेम्पलेट फ़ाइल खोलें।
- आपके द्वारा चिपकाए जा रहे नए डेटा से मेल खाने वाला श्रेणी स्थान ढूंढें.
- आपके द्वारा अन्य वर्कशीट से कॉपी किए गए नए डेटा में पेस्ट करें।
- क्लिक डेटा ताज़ा करें.
आपके द्वारा इनपुट की गई नई जानकारी को शामिल करने के लिए सभी डेटा को ताज़ा किया जाता है।
