अपनी कार्यपुस्तिका में कहीं भी ड्रॉप-डाउन सूची में वांछित आइटम दर्ज करें, प्रति सेल एक। पूरी सूची का चयन करें और इसे नाम बॉक्स में एक नाम दें।
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप सूची दिखाना चाहते हैं और "डेटा" टैब के डेटा टूल्स अनुभाग में "डेटा सत्यापन" दबाएं।
अनुमति बॉक्स में "सूची" चुनें और सुनिश्चित करें कि "इन-सेल ड्रॉपडाउन" चेक किया गया है। स्रोत बॉक्स में, वह नाम टाइप करें जिसे आपने अपनी सूची निर्दिष्ट की है, जो बराबर चिह्न से पहले है।
जब भी कोई व्यक्ति सेल पर क्लिक करता है तो सूचना प्रदर्शित करने के लिए "इनपुट संदेश" टैब पर एक संदेश दर्ज करें। इस संदेश में कोई भी पाठ हो सकता है, जैसे कि उन उपयोगकर्ताओं के लिए विकल्पों की सूची प्रस्तुत करना जो ड्रॉप-डाउन सूची की जाँच करने के बजाय तुरंत सेल में टाइप करना शुरू कर देते हैं।
"त्रुटि चेतावनी" टैब पर एक त्रुटि शैली चुनें और यदि कोई उपयोगकर्ता अमान्य विकल्प में प्रवेश करता है तो प्रदर्शित करने के लिए एक संदेश लिखें। "रोकें" शैली उपयोगकर्ताओं को सूची में नहीं विकल्प दर्ज करने से रोकती है, जबकि "चेतावनी" और "सूचना" शैली उपयोगकर्ता को त्रुटि को ओवरराइड करने की अनुमति देती है।
सूची बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। सूची के सेल का चयन करें और उपलब्ध विकल्पों में से चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने वाले कक्षों की श्रेणी को समायोजित करने के लिए, "सूत्र" टैब पर "नाम प्रबंधक" दबाएं, वह नाम चुनें जिसे आपने अपनी सूची सौंपी थी और "इसका संदर्भ" बॉक्स में सेल श्रेणी संपादित करें।
ड्रॉप-डाउन सूची से अलग कार्यपत्रक पर विकल्पों वाली सेल श्रेणी को रखकर उपयोगकर्ताओं को सूची विकल्पों को संपादित करने से रोकें, और फिर उस शीट की सुरक्षा करना: सूची बनाने के बाद, "फ़ाइल" मेनू खोलें, "जानकारी," "कार्यपुस्तिका की रक्षा करें" और "वर्तमान शीट को सुरक्षित रखें" पर क्लिक करें। लॉक करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें चादर। यदि आप उपयोगकर्ताओं को सूची देखने से रोकना चाहते हैं तो शीट नाम पर राइट-क्लिक करें और "छिपाएँ" चुनें।
SharePoint साइट्स से लिंक की गई तालिका में ड्रॉप-डाउन सूचियाँ नहीं हो सकतीं। सूची जोड़ने के लिए, तालिका को राइट-क्लिक करके, "तालिका" चुनकर और "रेंज में कनवर्ट करें" पर क्लिक करके तालिका को सामान्य कक्षों की श्रेणी में बदलें।
