Visio आरेख को PowerPoint आरेख में कैसे बदलें

एक सम्मोहक प्रस्तुति के लिए अच्छी सामग्री की आवश्यकता होती है जो अच्छी तरह से तैयार की गई हो और नेत्रहीन रूप से जानकारीपूर्ण हो। उस लक्ष्य तक पहुँचने में आपकी मदद करने के लिए PowerPoint के पास कई उत्कृष्ट उपकरण हैं, लेकिन आरेख इसकी ताकत नहीं हैं। यदि आपको अपनी बात समझाने के लिए एक आरेख की आवश्यकता है, तो संभवतः आप इसे Visio में बनाना बेहतर समझते हैं।

Visio और PowerPoint दोनों ही विस्तारित Microsoft Office परिवार का हिस्सा हैं। पावरपॉइंट स्लाइडशो बनाता है और प्रस्तुत करता है और इसका उपयोग मध्य विद्यालय विज्ञान प्रस्तुति से लेकर उच्च-दांव वाले कॉर्पोरेट बिक्री पिच तक किसी भी चीज़ के लिए किया जा सकता है।

फ़्लोचार्ट और आरेख बनाने के लिए Visio एक विशेष उपकरण है। वे एक दर्जन लोगों वाले विभाग के लिए एक संगठनात्मक चार्ट के रूप में सरल या एक नए प्रोसेसर चिप के कार्यों के नक्शे के रूप में जटिल हो सकते हैं।

PowerPoint और Visio के बीच कुछ हद तक ओवरलैप है। आप PowerPoint में सरल ग्राफ़िक्स बना सकते हैं और Visio में सरल प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं, लेकिन यदि आपको पूर्ण-विशेषताओं वाले स्लाइड शो में उच्च-गुणवत्ता वाले आरेख की आवश्यकता है, तो आपका सबसे अच्छा दांव है Visio ग्राफ़िक के साथ प्रारंभ करें और इसे PowerPoint में आयात करें.

जब तक आप एक Office 365 उपयोगकर्ता हैं जो Visio ऑनलाइन योजना 2 की सदस्यता लेते हैं, तब तक PowerPoint में Visio निर्यात करने का एक सुव्यवस्थित तरीका है। यह एक विशेषता है जिसे. कहा जाता है स्लाइड स्निपेट.

एक स्निपेट बनाना एक तस्वीर को क्रॉप करने जैसा है। सबसे पहले, क्लिक करें राय और चुनें स्लाइड स्निपेट्स फलक. नया फलक मुख्य विंडो के दाईं ओर दिखाई देता है। क्लिक जोड़ें स्निपेट्स फलक में, और आरेख के ऊपर एक आकार बदलने योग्य बॉक्स दिखाई देता है। इसे तब तक ले जाएं और इसका आकार बदलें जब तक आप स्निपेट्स फलक में दिखाई देने वाली छवि के हिस्से से खुश न हों और फिर छवि के लिए एक शीर्षक टाइप करें।

उसी आरेख से अतिरिक्त स्निपेट बनाने के लिए, प्रक्रिया को दोहराएं। जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें निर्यात अपना पावरपॉइंट डेक बनाने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप चुन सकते हैं पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाएं से फ़ाइल टैब।

यदि आप एक ही आरेख से कई स्निपेट ले रहे हैं, तो उन्हें थोड़ा ओवरलैप करें। जब आप उन्हें PowerPoint में निर्यात करते हैं, छवियाँ पावरपॉइंट के मॉर्फिंग स्लाइड ट्रांज़िशन का उपयोग करती हैं. इस सुविधा के लिए PowerPoint के नवीनतम सदस्यता संस्करण की आवश्यकता है। यदि आप PowerPoint के गैर-सदस्यता संस्करण का उपयोग कर रहे हैं या यदि आप स्निपेट्स को ओवरलैप नहीं करते हैं, तो आपको मानक संक्रमण मिलेगा।

Visio के अन्य संस्करणों में स्लाइड स्निपेट उपलब्ध नहीं हैं। समाधान PowerPoint में कॉपी और पेस्ट करना है।

या तो Visio खोलें घर टैब और चुनें प्रतिलिपि या का उपयोग करें Ctrl+सी कुंजीपटल संक्षिप्त रीति। यदि यह एक बहुपृष्ठ छवि है, तो सुनिश्चित करें कि आप अपनी PowerPoint स्लाइड में जिस पृष्ठ का उपयोग करना चाहते हैं वह सक्रिय है। फिर आप इसे अपने PowerPoint स्लाइड डेक में पेस्ट कर सकते हैं।

यदि आप इसे का उपयोग करके पेस्ट करते हैं पेस्ट करें आदेश या Ctrl+वी कीबोर्ड शॉर्टकट, जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट के समर्थन पृष्ठ से पता चलता है, आपका आरेख अस्वीकार्य रूप से अवरुद्ध और कम-रिज़ॉल्यूशन दिख सकता है। इसका एक कारण है और एक आसान समाधान है।

कंप्यूटर ग्राफ़िक्स फ़ाइलों को दो में से एक तरीके से सहेजते हैं। एक छवि बनाने वाले प्रत्येक पिक्सेल को सहेजना है, इसलिए इसे ठीक से फिर से बनाया जा सकता है। वे रेखापुंज ग्राफ़िक्स हैं, जिस प्रकार की छवि PowerPoint उपयोग करता है। उनकी कमी यह है कि ग्राफिक्स फ़ाइल एक विशिष्ट आकार में बनाई जाती है। यदि आप इसे बड़ा करते हैं, तो छवि धुंधली हो जाती है और इसमें खुरदुरे, बॉक्सी किनारे होते हैं।

वेक्टर ग्राफिक्स छवि को फिर से बनाने के लिए गणितीय निर्देशों को सहेजते हैं, न कि छवि को ही। सदिश छवियां, जिस प्रकार Visio में उपयोग की जाती हैं, छोटी होती हैं और उन्हें किसी भी आकार में साफ-सुथरा रूप से फिर से खींचा जा सकता है। हालाँकि, यदि आप उपयोग करते हैं Ctrl+वी PowerPoint में चिपकाने के लिए, वेक्टर छवि एक रेखापुंज PowerPoint ग्राफ़िक में परिवर्तित हो जाती है और अपना संकल्प और स्पष्टता खो देता है.

चाल अपने माउस से उस स्थान पर राइट-क्लिक करना है जहां आप आरेख सम्मिलित करना चाहते हैं और चुनें छवि चिपकाएँ. यदि आप माउस क्लिक के बजाय कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, तो दबाएं Alt रिबन लाने की कुंजी और फिर एच होम टैब के लिए, वी पेस्ट और. के लिए यू एक छवि वस्तु के रूप में चिपकाने के लिए। यह क्रिया आरेख को एम्बेड करती है, जिसका अर्थ है कि यह एक सदिश ग्राफ़िक बना रहता है और Visio से जुड़ा रहता है, भले ही वह PowerPoint स्लाइड शो में हो।