माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और एक्सेस के बीच अंतर

हालांकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में समानताएं हैं, लेकिन ये सभी अलग-अलग उद्देश्यों के लिए उपयुक्त हैं। अनुप्रयोगों में से अधिकांश क्या करता है, अन्य दो भी कर सकते हैं। व्यावसायिकता, प्रभावशीलता और दक्षता, हालांकि, अन्य अनुप्रयोग द्वारा किए जाने पर परिणाम में कमी हो सकती है। उपयोगकर्ता कभी-कभी एक एप्लिकेशन में कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए चुन सकते हैं, उपयोगकर्ता के उस एप्लिकेशन से परिचित होने के कारण अधिक एप्लिकेशन के इच्छित उपयोग के कारण।

मुख्य मानदंड जो इस त्रयी को अलग करता है, वह है उत्पादों का मूल डिज़ाइन और अनुप्रयोगों का इच्छित उपयोग। एमएस एक्सेल संख्याओं को कम करने और गणना और सूत्रों को संभालने के लिए उत्कृष्ट है। यह बाहरी तालिकाओं में डेटा सहित उपलब्ध डेटा से ग्राफ़ के निर्माण का भी समर्थन करता है। एमएस एक्सेस परस्पर संबंधित डेटा की सूचियों को संभालने में माहिर है और कई टेबल और डेटाबेस को स्टोर कर सकता है। एमएस वर्ड पांडुलिपियों और मेमो जैसे दस्तावेजों को प्रस्तुत करने के लिए आदर्श है।

Microsoft Word दस्तावेज़, रिपोर्ट और पत्र टाइप करने के लिए उपयोग के लिए एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है। अन्य अनुप्रयोगों की तरह, Word आपको फ़ाइलें खोलने और बंद करने, स्निपेट को काटने, कॉपी करने और चिपकाने में सक्षम बनाता है। साथ ही कई स्थानों पर "ढूंढें" और "बदलें" शब्द या वाक्यांश। Word में सुविधाओं का उपयोग करें, जैसे कि दस्तावेज़ों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए ड्राइंग टूल, क्लिप आर्ट और टेबल, और यदि आपके पास डेटा, बुलेट और नंबर की लंबी सूची है तो इन बिंदुओं को अलग दिखाने के लिए। जब आवश्यक हो, Word में चार्ट बनाएं। जबकि वर्ड आपको कॉलम और पंक्तियों में डेटा को व्यवस्थित करने और यहां तक ​​​​कि वर्ड में आसान गणना की प्रक्रिया करने की अनुमति देता है, नंबर क्रंचिंग और डेटा स्टोरेज एप्लिकेशन के मजबूत बिंदुओं में से नहीं हैं।

Microsoft Excel एक इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है जो आपको डेटा को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने में मदद करती है। एक्सेल की एक शक्तिशाली विशेषता जटिल गणितीय गणनाओं को कुशलतापूर्वक और शीघ्रता से करने की इसकी क्षमता है। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शंस के उपयोग के साथ, किसी श्रेणी में सबसे कम या उच्चतम संख्या की गणना करें, औसत की गणना करें, या किसी निवेश के भविष्य के मूल्य की गणना भी करें। एक्सेल के साथ, स्वचालित रूप से एक श्रृंखला को प्रारूपित करें जैसे कि एक सप्ताह में दिन, एक निश्चित संख्या से कम मात्रा या आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के आधार पर सशर्त रूप से प्रारूपित सेल। आपकी प्रस्तुति में मूल्य जोड़ने के लिए आपके पास एक्सेल में विभिन्न प्रकार के ग्राफ़ या चार्ट में अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने की क्षमता है, जैसे पाई चार्ट, बार ग्राफ़ या स्कैटर आरेख। जब आप एक्सेल में टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, तो एप्लिकेशन के इच्छित उपयोग में निबंध और पत्र जैसे दस्तावेज तैयार करना शामिल नहीं है।

Microsoft Access एक संबंधपरक डेटाबेस प्रबंधन अनुप्रयोग है जिसका उपयोग डेटा संग्रहीत करने के लिए किया जाता है, जिसे बाद में पुनर्प्राप्त किया जाता है। एक्सेल के विपरीत जहां स्प्रैडशीट लॉक है (जब तक कि फ़ाइल साझाकरण चालू न हो) और एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किया जा सकता है, एक्सेस में डेटाबेस लॉक नहीं होता है और एक साथ एक से अधिक उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किया जाता है - एक्सेस केवल रिकॉर्ड को लॉक करता है अद्यतन किया गया। यह कई उपयोगकर्ताओं को एक ही डेटाबेस का उपयोग करने और एक साथ रिकॉर्ड अपडेट करने की अनुमति देता है। एक्सेल और एक्सेस के बीच एक बड़ा अंतर सीखने की अवस्था है। एक्सेस के इष्टतम उपयोग को प्राप्त करने के लिए, प्रोग्रामिंग के कुछ ज्ञान, विशेष रूप से विजुअल बेसिक और एसक्यूएल की आवश्यकता होती है; इसलिए, एक्सेस के लिए सीखने की अवस्था एक्सेल की तुलना में थोड़ी तेज हो सकती है।