पुष्टि करें कि WK1 फ़ाइल के लिए डेटा और प्रारूप फ़ाइल दोनों एक ही फ़ोल्डर में हैं।
एक्सेल "फाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। "खोलें" पर क्लिक करें। फ़ोल्डर ट्री में WK1 फ़ाइल ढूंढें और खोलें। फ़ॉर्मेटिंग फ़ाइल को स्वयं न खोलें, केवल WK1 एक्सटेंशन वाली फ़ाइल।
फिर से "फ़ाइल" ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। "सहेजें" पर क्लिक करें। सहेजें पैनल में फ़ाइल प्रकार के रूप में .XLS चुनें। "ओके" चुनें। एक्सेल तब कार्यपुस्तिका को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करता है।
त्रुटियों की जांच के लिए कनवर्ट की गई .XLS फ़ाइल खोलें। वाक्यांश के लिए खोजें "सूत्र रूपांतरित करने में विफल रहा।" यदि एक्सेल एक सूत्र को परिवर्तित करने में सक्षम नहीं था, तो यह उस मान को प्रदर्शित करने में चूक करता है जो सूत्र द्वारा निर्मित होता है और एक सेल में "सूत्र विफल" लिखता है टिप्पणी। इस वाक्यांश के लिए टिप्पणियों को खोजने के लिए, संपादित करें ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और निम्नलिखित अनुक्रम पर क्लिक करें: "ढूंढें> देखें: टिप्पणियां।" जहाँ संभव हो खोए हुए फ़ार्मुलों को फिर से बनाएँ।
नई स्प्रैडशीट्स का प्रिंट आउट लें और मूल लोटस वर्कबुक स्प्रैडशीट्स के प्रिंटआउट के साथ संख्याओं की तुलना करें, यदि वे उपलब्ध हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए एक अतिरिक्त जांच है कि रूपांतरण सही ढंग से किया गया था।
कभी-कभी, चरण 2 का परिणाम त्रुटि संदेश में होता है, "लोटस 123 फ़ाइल नहीं खोल सकता।" दुर्भाग्य से, यह कई कारणों से हो सकता है। आपके पास नवीनतम संगतता पैक नहीं हो सकता है, जिसे आप माइक्रोसॉफ्ट से डाउनलोड कर सकते हैं (नीचे संदर्भ के तहत लिंक देखें)। WK1 फ़ाइल में एक मैक्रो हो सकता है, जिसे आप मूल लेखक को हटा सकते हैं।