अपनी फ्लैश ड्राइव को व्यवस्थित करें ताकि आपको जरूरत पड़ने पर वह मिल सके जो आपको चाहिए।
फ्लैश ड्राइव डेटा को बचाने का एक आसान और सुविधाजनक तरीका है। वे दस्तावेज़ों से लेकर फ़ोटो और वीडियो फ़ाइलों तक कुछ भी पकड़ सकते हैं। वे छोटे, हल्के और पोर्टेबल हैं, जो उन्हें व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बनाते हैं। इन आसान भंडारण उपकरणों का नुकसान यह है कि वे आसानी से खो जाते हैं, और यह याद रखना मुश्किल हो सकता है कि उनमें क्या संग्रहीत है। इन संभावित नुकसानों से बचने के लिए अपने फ्लैश ड्राइव को व्यवस्थित करने का तरीका जानें।
स्टेप 1
अपने फ्लैश ड्राइव के लिए कलर-कोडिंग सिस्टम बनाएं। उदाहरण के लिए, आप तय कर सकते हैं कि फ़ोटो वाली सभी ड्राइव लाल होंगी, वीडियो वाली सभी ड्राइव नीली होंगी और दस्तावेज़ वाली सभी ड्राइव हरी होंगी।
दिन का वीडियो
चरण दो
प्रत्येक फ्लैश ड्राइव को एक नंबर के साथ लेबल करने के लिए उपयुक्त रंग में एक स्थायी मार्कर का उपयोग करें, 1 से शुरू करें और तब तक जारी रखें जब तक कि प्रत्येक श्रेणी में सभी ड्राइव को लेबल नहीं किया गया हो।
चरण 3
प्रत्येक फ्लैश ड्राइव को अपने कंप्यूटर में, एक बार में एक रखें, और ड्राइव की सामग्री की सूची बनाने के लिए एक इंडेक्स कार्ड का उपयोग करें। इंडेक्स कार्ड के शीर्ष पर संबंधित फ्लैश ड्राइव के लिए रंग और संख्या लिखें।
चरण 4
अपने फ्लैश ड्राइव, कलर कोड कार्ड फाइल डिवाइडर को लेबल करने और कलर-कोडेड डिवाइडर को इंडेक्स कार्ड फाइल बॉक्स में रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले समान मार्करों का उपयोग करना।
चरण 5
अपने फ्लैश ड्राइव की सूची बनाने के लिए प्रत्येक पूर्ण किए गए इंडेक्स कार्ड को इंडेक्स कार्ड फ़ाइल बॉक्स में उपयुक्त डिवाइडर के पीछे संख्यात्मक क्रम में रखें।
चरण 6
प्रत्येक फ्लैश ड्राइव को अपने कंप्यूटर के पास एक छोटे प्लास्टिक स्टोरेज बास्केट में रंग-कोडित और अनुक्रमित किया गया है। अपने सिस्टम में प्रत्येक रंग के लिए एक अलग टोकरी का उपयोग करें, इसलिए सभी ब्लू ड्राइव एक टोकरी में और सभी लाल ड्राइव दूसरे में होंगे।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
विभिन्न रंगों में स्थायी मार्कर
छोटे प्लास्टिक भंडारण टोकरी
सूचकांक कार्ड
इंडेक्स कार्ड फ़ाइल बॉक्स
कार्ड फ़ाइल डिवाइडर
कलम
टिप
अपने फ्लैश ड्राइव के साथ यात्रा करते समय, उन्हें ले जाने के लिए एक निर्दिष्ट स्थान पर निर्णय लें, चाहे वह आपके पर्स का एक निर्दिष्ट खंड हो या आपके ब्रीफ़केस में एक डिब्बे। इस तरह आपको हमेशा पता चलेगा कि आपके ड्राइव कहां हैं और आप उन्हें पारगमन में खोने से बचने में सक्षम होंगे।
