एक्सेल में सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग कैसे करें

छवि क्रेडिट: माइक्रोसॉफ्ट के सौजन्य से

एक एक्सेल फ़ाइल खोलें और रिबन सेक्शन में होम टैब पर जाएँ।

तालिका कक्षों के एक समूह का चयन करें जिसमें आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग शैलियाँ समूह में चयन।

चुनना सेल नियमों को हाइलाइट करें ड्रॉप-डाउन सूची से। आपके द्वारा दर्ज की गई शर्त को पूरा करने वाली प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए "ग्रेटर दैन...," "इससे कम..." और "बीच..." जैसे विकल्पों में से चुनें। उदाहरण के लिए, चुनें से अधिक...

अधिक से अधिक संवाद बॉक्स में एक मान और रंग योजना सेट करें और क्लिक करें ठीक है सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए। उदाहरण के लिए, सेट करें 60 साथ हल्का लाल गहरा लाल पाठ के साथ भरें 60 से अधिक प्रविष्टियों को चिह्नित करने के लिए। एक्सेल आपको क्लिक करने से पहले प्रभाव का पूर्वावलोकन देता है ठीक है।

उन तालिका कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग शैलियाँ समूह में बटन।

चुनना ऊपर/नीचे नियम ड्रॉप-डाउन सूची से। तालिका कक्षों के विशिष्ट समूह को हाइलाइट करने के लिए विकल्पों में से एक का चयन करें, जिसमें "शीर्ष 10 आइटम...," "शीर्ष 10%..." और "निचले 10 आइटम..." शामिल हैं। उदाहरण के लिए, चुनें शीर्ष 10%... चयनित डेटा के भीतर डेटा के शीर्ष 10 प्रतिशत को चिह्नित करने के लिए।

डायलॉग बॉक्स में हाइलाइट्स के लिए डेटा और कलर प्लान का प्रतिशत सेट करें और क्लिक करें ठीक है। उदाहरण के लिए, चुनें 20 तथा गहरे हरे रंग के पाठ के साथ हरा भरें डेटा के शीर्ष 20 प्रतिशत को चिह्नित करने के लिए। एक्सेल आपको क्लिक करने से पहले परिणामों का पूर्वावलोकन दिखाता है ठीक है।

उन तालिका कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन पर आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग शैलियाँ समूह में बटन।

चुनना डेटा बार्स ड्रॉप-डाउन सूची से। इनमें से एक डेटा बार विधि चुनें ग्रेडिएंट फिल सूची। प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए अपने माउस को प्रत्येक डेटा बार विधि पर होवर करें। डेटा बार्स विकल्प एक ग्राफिकल बार द्वारा सेल में डेटा का प्रतिनिधित्व करता है, जिसमें उच्च मान निम्न मानों की तुलना में लंबे बार असाइन किए जाते हैं। आप डेटा बार का उपयोग नेत्रहीन मूल्यों की त्वरित रूप से तुलना करने के लिए कर सकते हैं।

क्लिक अधिक नियम... यदि आप एक नया सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करना चाहते हैं।

सूची से एक नियम प्रकार का चयन करें और नए स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में नियम विवरण संपादित करें और क्लिक करें ठीक है खत्म करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप केवल विशिष्ट कोशिकाओं में हेरफेर करना चुन सकते हैं, एक प्रारूप शैली चुन सकते हैं या विभिन्न रंग योजनाओं के साथ बार उपस्थिति को बदल सकते हैं। डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में डेटा बार्स का पूर्वावलोकन करें।

सशर्त स्वरूपण के लिए तालिका कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग शैलियाँ समूह में बटन। चुनना रंग तराजू ड्रॉप-डाउन सूची से। डेटा को हाइलाइट करने के लिए सूची से एक रंग स्केल विधि चुनें। आप प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए अपने माउस को प्रत्येक विधि पर होवर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, चुनी गई रंग स्केल विधि उच्चतम मानों पर हरे रंग का और निम्नतम मानों पर लाल रंग का उपयोग करती है। आप रंग पैमानों को देखकर डेटा के बीच अंतर बता सकते हैं।

क्लिक अधिक नियम... यदि आप एक नया सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करना चाहते हैं।

नियम प्रकार का चयन करें और नए स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में नियम विवरण संपादित करें। क्लिक ठीक है खत्म करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप हेरफेर करने के लिए विशिष्ट सेल चुन सकते हैं, एक प्रारूप शैली का चयन कर सकते हैं और रंग योजना बदल सकते हैं। ठीक क्लिक करने से पहले आप नए नियम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

सशर्त स्वरूपण के लिए तालिका कक्षों के एक समूह का चयन करें और क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग शैलियाँ समूह में बटन। चुनना चिह्न सेट ड्रॉप-डाउन सूची से। डेटा को हाइलाइट करने के लिए दिशात्मक सूची से एक चिह्न सेट विधि चुनें। प्रभाव का पूर्वावलोकन करने के लिए अपने माउस को प्रत्येक विधि पर होवर करें। उदाहरण के लिए, चुनी गई चिह्न सेट विधि उच्चतम मानों पर एक हरा ऊपरी तीर और निम्नतम मानों पर एक लाल नीचे तीर रखती है। आप विभिन्न रंगीन दिशात्मक चिह्न सेटों को नोट करके डेटा के बीच अंतर बता सकते हैं।

क्लिक अधिक नियम यदि आप एक नया चिह्न समूह नियम स्थापित करना चाहते हैं।

नियम प्रकार का चयन करें और नए स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स में नियम विवरण संपादित करें। क्लिक ठीक है खत्म करने के लिए। उदाहरण के लिए, आप हेरफेर करने के लिए विशिष्ट सेल चुन सकते हैं, एक प्रारूप शैली का चयन कर सकते हैं या लागू होने वाले मान और प्रकार को बदल सकते हैं। ठीक क्लिक करने से पहले आप नए नियम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।