कुछ त्वरित सुधारों के साथ अपने जीमेल संदेशों को अधिक पेशेवर बनाएं।
अपने व्यवसाय ईमेल के लिए अपना स्वयं का कस्टम डोमेन नाम रखने से आप अपने ग्राहकों के लिए अधिक विश्वसनीय लगते हैं। हालांकि, कुछ लोग पाते हैं कि वे अपने जीमेल खाते की परिचित कार्यक्षमता को रखना पसंद करेंगे। अपनी जीमेल सेटिंग्स को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करके, आप अपने व्यापार ईमेल खाते को मौजूदा जीमेल खाते में समेकित रूप से एकीकृत कर सकते हैं। यदि सही तरीके से किया जाता है, तो आपके ग्राहकों और व्यावसायिक सहयोगियों को कभी पता नहीं चलेगा कि आप एक निःशुल्क ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं।
स्टेप 1
आने वाले संदेशों को अपने जीमेल खाते में स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए अपना व्यावसायिक ईमेल पता सेट करें। संदेशों को अग्रेषित करने के लिए प्रत्येक मेल सेवा में थोड़े अलग चरण होते हैं, लेकिन वस्तुतः सभी में ऐसा करने के लिए एक अंतर्निहित कार्य होता है। अपने खाते के लिए अग्रेषण चरणों का पता लगाने के लिए अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें।
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चरण दो
जीमेल के भीतर "सेटिंग" मेनू खोलें। "खाते और आयात" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
"आयात मेल और संपर्क" बटन पर क्लिक करें। एक पॉप अप विंडो दिखाई देगा। आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए अपना व्यावसायिक ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें। हालांकि यह कदम वैकल्पिक है, यह आपके सभी पुराने संदेशों और संपर्कों को एक ही स्थान पर रखने का एक अच्छा तरीका है, बस अगर आपको बाद की तारीख में उनकी आवश्यकता हो। पूर्ण होने पर "खाते और आयात" सबमेनू पर वापस लौटें।
चरण 4
"इस रूप में मेल भेजें" अनुभाग खोजें। यह विकल्प आपके जीमेल खाते के ईमेल प्राप्तकर्ता को दिखाई देता है जैसे कि वे आपके व्यावसायिक ईमेल से भेजे गए थे। इस तरह, आप Gmail का उपयोग करने में सक्षम होते हुए भी अपना व्यक्तिगत डोमेन नाम रखने की व्यावसायिकता को बनाए रख सकते हैं।
"दूसरे पते से मेल भेजें" बटन पर क्लिक करें। निर्देशानुसार पॉप-अप विंडो में अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। चुनें कि आप उस पते का उपयोग अपने डिफ़ॉल्ट भेजने वाले पते के रूप में करना चाहते हैं या नहीं। ईमेल लिखते समय, आप कंपोज़िशन स्क्रीन के भीतर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना "भेजें" पता चुन सकते हैं।
चरण 5
"सामान्य" टैब पर क्लिक करें। "हस्ताक्षर" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें। एक पेशेवर स्वचालित ईमेल हस्ताक्षर बनाएं जिसमें आपका नाम, आपका व्यवसाय फ़ोन नंबर और आपके व्यवसाय की वेबसाइट शामिल हो। पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और समाप्त होने पर "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
टिप
यदि आपके पास एक से अधिक व्यावसायिक ईमेल हैं, तो आप जितने चाहें उतने खातों के साथ Gmail अग्रेषण और "इससे भेजें" विकल्प सेट कर सकते हैं।
