एमएस वर्ड के भाग और कार्य

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया में सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल में से एक है, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कुछ हिस्सों की संख्या केवल समय के साथ बढ़ी है। Word किसी विशेष कंप्यूटर पर स्थापना के लिए या Microsoft के सर्वर पर क्लाउड में उपयोग के लिए उसके Office 365 ब्रांड के माध्यम से उपलब्ध है। किसी भी तरह से, एमएस वर्ड के कुछ हिस्सों में टेक्स्ट दर्ज करने और स्वरूपित करने के लिए सुविधाएं, छवियों को एम्बेड करने के लिए टूल और अन्य कार्यक्रमों से फ़ाइलें, दस्तावेज़ों को सहेजने और मुद्रित करने की क्षमता, और अन्य के साथ सहयोग करने के लिए उपकरण उपयोगकर्ता।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक जटिल प्रोग्राम है जिसका उपयोग लोग विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए करते हैं, जिसमें मेमो और रिपोर्ट लिखने वाले व्यवसायी भी शामिल हैं। कक्षा में नोट्स लेने वाले छात्र, अनौपचारिक या औपचारिक पत्राचार लिखने वाले घरेलू उपयोगकर्ता, और प्रचार करने के लिए फ़्लायर्स और बैनर डिज़ाइन करने वाले लोग आयोजन।

Word में इस प्रकार के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएँ हैं। सॉफ़्टवेयर के वर्तमान संस्करणों में कई उपयोगकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ साझा करना और उन पर एक साथ काम करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई सहयोग सुविधाएँ भी शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कई हिस्सों को टेक्स्ट को फॉर्मेट करने के लिए डिजाइन किया गया है। आप किसी दस्तावेज़ में टेक्स्ट के लिए विभिन्न प्रकार के फोंट और रंगों में से चुन सकते हैं, स्वरूपित अनुभाग बना सकते हैं जैसे बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों और प्रविष्टियों वाली तालिकाएँ, और अपने में चित्र और वर्ल्ड वाइड वेब हाइपरलिंक सम्मिलित करें दस्तावेज। आप जहां चाहें वहां पेज और लाइन ब्रेक डाल सकते हैं, साथ ही हेडर और फुटर भी डाल सकते हैं जो पेज नंबर जैसी जानकारी प्रदर्शित करने के लिए कुछ पेजों पर दिखाई देते हैं।

आप स्वरूपण विकल्पों जैसे फ़ॉन्ट, रंग और टेक्स्ट आकार को Microsoft Word शैलियों में समूहित कर सकते हैं। यह आपको पाठ के समान अनुभागों को शामिल किए गए प्रत्येक विकल्प को फिर से चुने बिना समान रूप देने के लिए सेट करने में सक्षम बनाता है।

अन्य आधुनिक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्रामों की तरह, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको फाइलों को सहेजने में सक्षम बनाता है ताकि आप उन्हें बाद में फिर से खोल सकें। Word के पुराने संस्करणों या अन्य वर्ड प्रोसेसिंग टूल के साथ संगतता सुनिश्चित करने के लिए आप अपने दस्तावेज़ों को विभिन्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं। Word आमतौर पर Word के पुराने संस्करणों या कुछ मानकीकृत स्वरूपों जैसे रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट से फ़ाइलें खोल सकता है, जिसका उपयोग विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम द्वारा किया जाता है। प्रत्येक प्रारूप में सभी सुविधाएँ उपलब्ध नहीं हैं।

आप पाठकों को वितरण के लिए या अपनी खुद की फाइलों के लिए कागजी प्रतियां बनाने के लिए Word दस्तावेज़ों को प्रिंट कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के प्रिंटर पर फाइलों को प्रिंट करने के लिए, कागज के एक तरफ या दोनों तरफ प्रिंट करने के लिए, और विभिन्न पेपर आकारों और ओरिएंटेशन पर प्रिंट करने के लिए विभिन्न प्रिंटिंग विकल्प उपलब्ध हैं।

यदि आप Microsoft Word के हाल के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, जैसे कि Office 365 क्लाउड सेवा या Microsoft Word 2016 के लिए विंडोज़ या मैकोज़, आप दस्तावेज़ को उसी समय संपादित करने के लिए इसके अंतर्निहित रीयल-टाइम कोऑथरिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं जैसे अन्य लोग।