PowerPoint में 7x7 का नियम

प्रभावशाली पॉवरपॉइंट प्रस्तुतियाँ आपको अधिक प्रभावी वक्ता बना सकती हैं; खराब तरीके से डिजाइन की गई स्लाइड आपके दर्शकों के साथ संवाद करने की आपकी क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं। आदर्श रूप से, स्लाइड ऐसे संकेत होने चाहिए जो प्रस्तुति के माध्यम से आपका और आपके दर्शकों का मार्गदर्शन करें; हालांकि, वे अक्सर केवल प्रस्तुतिकरण को ही दोहराते हैं। 7x7 नियम आपको प्रत्येक स्लाइड को पाठ की सात पंक्तियों तक सीमित करने के लिए प्रोत्साहित करके इससे बचने में मदद करता है, प्रत्येक में अधिकतम सात शब्द हैं। वैकल्पिक दिशानिर्देश 6x6 और 5x5 नियमों का उपयोग करते हैं।

7x7 नियम का पहला भाग PowerPoint स्लाइड पर टेक्स्ट या बुलेट की पंक्तियों की संख्या को शीर्षक सहित नहीं, अधिकतम सात तक सीमित करता है। किसी भी स्लाइड पर, इन सात पंक्तियों को आपकी प्रस्तुति के मुख्य तत्वों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जिससे आपके दर्शकों को आपके द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी का एक स्नैपशॉट दृश्य मिल सके। सात पंक्तियों या गोलियों से कम होना ठीक है - नियम के अनुरूप संख्याएँ न बनाएँ - यहाँ बिंदु संक्षेप में संक्षेप में आप कर सकते हैं।

7x7 नियम के अनुसार, आपकी प्रत्येक सात पंक्तियों या गोलियों में सात से अधिक शब्द नहीं होने चाहिए। आपको पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है और आप सर्वनाम, संयोजी शब्दों और पूर्वसर्गों के उपयोग को कम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, "उपभोक्ता बिक्री टीम ने हमारे घरेलू उत्पाद श्रेणियों में रिकॉर्ड बिक्री हासिल की" लिखने के बजाय, आप बस लिख सकते हैं "घरेलू उत्पाद बिक्री रिकॉर्ड करें।" यहां आपका उद्देश्य स्लाइड पर कीवर्ड संकेत प्रदान करना है और फिर बाकी जानकारी देना है मौखिक रूप से

7x7 नियम दर्शकों का ध्यान आपकी स्लाइड के बजाय आप पर रखता है, जिससे आपको उनका ध्यान रखने में मदद मिलती है। यदि आप अपनी सामग्री को दोहराने के लिए केवल पावरपॉइंट का उपयोग करते हैं, तो आपके दर्शक यह मान सकते हैं कि आपके कहने से पहले यह जानता है कि आप क्या कहने जा रहे हैं, जिससे लोगों को आपकी बात सुनने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं मिलेगा। यह नियम आपको इसकी प्रमुख अवधारणाओं को खोजने और सारांशित करने के लिए अपनी प्रस्तुति का विश्लेषण करने के लिए भी मजबूर करता है, जो तब उपयोगी होता है जब आप अपनी सामग्री संरचना की योजना बना रहे हों और अपनी डिलीवरी का अभ्यास कर रहे हों।

एक स्पीकर को सुनना स्लाइड से शब्द-दर-शब्द जानकारी को फिर से सुनना दर्शकों को संलग्न नहीं करता है, और लोग सोच सकते हैं कि घटना उनके समय की बर्बादी है। यदि आप 7x7 नियम का उपयोग करते हैं, तो उनके आपके प्रस्तुतिकरण के बारे में सकारात्मक धारणा रखने और आपके द्वारा उन्हें दी गई जानकारी को बनाए रखने की अधिक संभावना है। यदि उन्हें सक्रिय रूप से आपकी बात सुननी है, तो वे आपके द्वारा कही गई बातों को याद रखने की अधिक संभावना रखते हैं, और अतिरिक्त स्मृति सहायता के रूप में नोट्स भी ले सकते हैं। स्लाइड टेक्स्ट को सीमित करने से भी पठनीयता लाभ होता है। यदि आप बहुत अधिक टेक्स्ट का उपयोग करते हैं, तो आपके फ़ॉन्ट का आकार दर्शकों के लिए आराम से पढ़ने के लिए, या चरम मामलों में, बिल्कुल भी पढ़ने के लिए बहुत छोटा हो सकता है।