अनुक्रमिक पहुँच फ़ाइलों के लाभ

एक कंप्यूटर एक फाइल नामक वस्तु के रूप में जानकारी को अपनी हार्ड ड्राइव में संग्रहीत करता है। एक फ़ाइल एक आकार, स्वामी और निर्माण तिथि वाले डेटा का एक पैकेज है, और यह कई रूप ले सकता है। अनुक्रमिक एक्सेस फ़ाइल सबसे आम प्रकार है। अनुक्रमिक फाइलों में सरल संगठन होता है, पाठ संपादकों के साथ आसानी से संशोधित होता है और कार्यक्रमों के बीच डेटा निर्यात करने के लिए आसान होता है।

एक कंप्यूटर प्रोग्राम नए बनाए गए फ़ाइल क्षेत्र में एक के बाद एक डेटा रिकॉर्ड लिखकर एक अनुक्रमिक फ़ाइल बनाता है। सभी अभिलेखों की लंबाई समान हो सकती है, या लंबाई भिन्न हो सकती है। यदि वे भिन्न होते हैं, तो प्रत्येक रिकॉर्ड एक विशेष वर्ण या वर्णों के साथ समाप्त होता है; जब कोई प्रोग्राम बाद में फ़ाइल को पढ़ता है, तो यह यह निर्धारित करने के लिए वर्णों का उपयोग करता है कि एक रिकॉर्ड कहाँ समाप्त होता है और अगला शुरू होता है। प्रोग्राम अनुक्रमिक फ़ाइलों को उसी तरह पढ़ते हैं जैसे वे बनाए गए थे: पहले रिकॉर्ड से शुरू होकर, बढ़ते क्रम में, अंत तक।

डायरेक्ट-एक्सेस फाइलों की तुलना में, प्रोग्राम अनुक्रमिक एक्सेस फाइलों को तेजी से प्रोसेस करते हैं। प्रोग्राम किसी भी क्रम में डायरेक्ट-एक्सेस फ़ाइल रिकॉर्ड पढ़ते हैं, लेकिन यह लचीलापन धीमे प्रदर्शन की कीमत पर आता है। कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव का पोजिशनिंग मैकेनिज्म अनुक्रमिक फाइलों के लिए की तुलना में बहुत कम काम करता है प्रत्यक्ष फाइलें, और कंप्यूटर की केंद्रीय प्रसंस्करण इकाई (सीपीयू) में भी अनुक्रमिक के साथ कम काम होता है फ़ाइल।

अनुक्रमिक फाइलें उनके सरल संगठन के कारण पढ़ने में आसान होती हैं। मौजूदा अनुक्रमिक फ़ाइलों को पढ़ने के लिए नए प्रोग्राम लिखना एक साधारण मामला है, क्योंकि प्रोग्राम रिकॉर्ड्स को एक साधारण श्रृंखला के रूप में तब तक पढ़ता है जब तक कि यह एंड-ऑफ-फाइल (ईओएफ) चिह्न का सामना नहीं करता। हालाँकि फ़ाइल में लगभग कोई भी सामग्री हो सकती है, डिजिटल रूप से रिकॉर्ड किए गए संगीत से लेकर उपन्यास के पाठ तक, फ़ाइल की संरचना में कोई आश्चर्य नहीं है।

डेटा साझा करने वाले प्रोग्राम अनुक्रमिक एक्सेस फ़ाइल स्वरूप का उपयोग "सामान्य भाषा" के रूप में करते हैं। उदाहरण के लिए, एक डेटाबेस प्रोग्राम एक स्प्रेडशीट के लिए एक फ़ाइल निर्यात कर सकता है। डेटाबेस सिस्टम की मूल फ़ाइलें बहुत परिष्कृत हैं; स्प्रैडशीट प्रोग्राम उन्हें सीधे एक्सेस नहीं कर सकता है। हालांकि, यह आसानी से डेटाबेस की अनुक्रमिक निर्यात फ़ाइल को पढ़ता है, खासकर यदि डेटाबेस उपयोगकर्ता अल्पविराम या टैब-सीमांकित प्रारूप चुनता है। डेटा साझा करने में आसानी के कारण, कई प्रमुख अनुप्रयोगों में अनुक्रमिक फ़ाइलों का उपयोग करके आयात और निर्यात कार्य होते हैं।