छवि क्रेडिट: बनानास्टॉक/बनानास्टॉक/गेटी इमेजेज
आप डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करके Microsoft Excel स्प्रेडशीट में दर्ज किए गए डेटा का आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं, जो कि गणनाओं की एक श्रृंखला है। इससे पहले कि आप कोई नया डेटाबेस फ़ंक्शन निष्पादित करें, आपको मानदंड स्थापित करना होगा, जो आपकी स्प्रेडशीट में उन कक्षों की श्रेणी है जिनमें विशिष्ट नियम होते हैं कि आप अपने डेटा का मूल्यांकन कैसे करना चाहते हैं। एक्सेल में फ़िल्टर सुविधाओं का उपयोग करके आप मानदंड बना सकते हैं, जिसमें किसी फ़ंक्शन के लिए केवल मान शामिल करने के नियम शामिल हैं एक निश्चित संख्या से युक्त, संख्याएँ जो एक दूसरे से मेल खाती हैं या संख्याएँ जो किसी विशिष्ट से बड़ी या उसके बराबर हैं संख्या।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर एक्सेल एप्लिकेशन खोलें जिसमें डेटाबेस फ़ंक्शंस की तालिका है जिसके लिए आप मानदंड बनाना चाहते हैं।
दिन का वीडियो
चरण दो
अपने माउस का उपयोग करके संख्यात्मक डेटा वाले कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें। एक्सेल 2007 के लिए "डेटा" टैब या एक्सेल 2003 के लिए शीर्ष टूलबार मेनू से "डेटा" विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3
"फ़िल्टर" विकल्प पर क्लिक करें और कॉलम हेडर में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
चरण 4
अपने माउस को "नंबर फ़िल्टर" विकल्प पर ले जाएँ और फिर "कस्टम फ़िल्टर" विकल्प पर क्लिक करें। कस्टम ऑटोफ़िल्टर संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 5
उन संख्याओं को दर्ज करके अपनी श्रेणियों के लिए संख्या मानदंड चुनें जिन्हें आप केवल अपनी मानदंड सीमा में शामिल करना चाहते हैं। एक उदाहरण सबसे छोटी और सबसे बड़ी संख्या के लिए "25" और "50" दर्ज करना है।
चरण 6
यदि आप फ़िल्टर करना चाहते हैं तो "और" विकल्प का चयन करें ताकि सभी मानदंड सत्य हों, या तालिका कॉलम या अनुभाग के एक साथ या अलग-अलग सत्य होने के लिए "या" विकल्प पर क्लिक करें। फिर आपका मानदंड बनाया जाएगा।
