वर्ड का प्रिंट लेआउट व्यू दिखाता है कि प्रिंट होने पर आपका दस्तावेज़ कैसा दिखना चाहिए।
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हालाँकि Microsoft Word के कई अलग-अलग तरीके हैं जिनसे आप अपने दस्तावेज़ों को देख या संपादित कर सकते हैं, प्रिंट लेआउट दृश्य डिफ़ॉल्ट है। हालाँकि, यदि आप ड्राफ्ट दृश्य का उपयोग करके त्वरित संपादन करना चाहते हैं, तो आपको हर बार अपने दस्तावेज़ खोलने पर मैन्युअल रूप से दृश्य बदलने होंगे। यद्यपि आपके डिफ़ॉल्ट दृश्य को बदलने के लिए कोई एप्लिकेशन विकल्प नहीं हैं, आप Word को अपने पसंदीदा दृश्य में दस्तावेज़ खोलने के लिए बाध्य करने के लिए VBA या Visual Basic for Applications मैक्रो का उपयोग कर सकते हैं।
स्टेप 1
"रिक्त दस्तावेज़" टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ खोलें।
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चरण दो
मैक्रोज़ डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए "व्यू" और फिर "मैक्रोज़" पर क्लिक करें।
चरण 3
"मैक्रो नाम" इनपुट बॉक्स में "ऑटो ओपन" टाइप करें और फिर "क्रिएट" पर क्लिक करें।
चरण 4
ड्राफ्ट व्यू में पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ों को खोलने के लिए VBA कोड जोड़ें, बॉयलरप्लेट कोड में Word स्वचालित रूप से सम्मिलित करता है। आपका कोड निम्न के जैसा होगा:
सब ऑटोओपन () '' ऑटोओपन मैक्रोज़ '' ActiveWindow. राय। ड्राफ्ट = सच
अंत उप
चरण 5
VBA कोड टाइप करें जो "एंड सब" के नीचे एक खाली लाइन पर ड्राफ्ट व्यू में नए दस्तावेज़ प्रदर्शित करेगा। यदि आप VBA टिप्पणियों को छोड़ देते हैं, तो आपका AutoNew मैक्रो नीचे दिए गए कोड जैसा दिखना चाहिए:
सब ऑटोन्यू () ActiveWindow. राय। ड्राफ्ट = ट्रू एंड सब
चरण 6
"एप्लिकेशन के लिए माइक्रोसॉफ्ट विजुअल बेसिक" विंडो बंद करें और अपने दस्तावेज़ पर वापस आएं।
चरण 7
सभी दस्तावेज़ बंद करें और फिर "रिक्त दस्तावेज़" टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। नया दस्तावेज़ स्वचालित रूप से ड्राफ्ट दृश्य में खुल जाएगा।
टिप
जब आप दूसरों के साथ Word फ़ाइलें साझा करते हैं, तो अनावश्यक भ्रम या अलार्म से बचने के लिए उन्हें अपने दस्तावेज़ों में मौजूद मैक्रोज़ की उपस्थिति और उद्देश्य के बारे में सूचित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जिस व्यक्ति को अपना दस्तावेज़ ईमेल करते हैं, उसने सभी को अक्षम करने के लिए Word की अपनी प्रतिलिपि कॉन्फ़िगर की है मैक्रोज़, न केवल आपका दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट प्रिंट लेआउट दृश्य के लिए खुलेगा, यह सुरक्षा को ट्रिगर कर सकता है सतर्क। यदि प्राप्तकर्ता आपके मैक्रो के बारे में पहले से जानता है, तो वह Word को आगे बढ़ने और उसे चलाने का निर्देश दे सकता है।
चेतावनी
इस आलेख में दी गई जानकारी Word 2013 पर लागू होती है। Word के अन्य संस्करणों के साथ प्रक्रियाएँ भिन्न हो सकती हैं।
