एक्सेल 2013 स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिका को आपके ईमेल संदेश से जोड़ता है।
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कुछ स्प्रैडशीट्स अपने आप को रखने के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं। आप सहकर्मियों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, किसी क्लाइंट को फ़ाइल भेजना चाहते हैं, या अपने दोस्तों को दिखाना चाहते हैं कि आप अंततः हैं आपकी सभी कॉमिक पुस्तकों को सूचीबद्ध किया गया है, एक्सेल 2013 आपको बिना खोले किसी कार्यपुस्तिका को साझा करने के लिए कई विकल्प देता है एक और ऐप। अपने OneDrive फ़ोल्डर में किसी भी Excel फ़ाइल का लिंक भेजें, या उसे PDF, XPS या Excel XLSX फ़ाइल के रूप में अनुलग्नक के रूप में ईमेल करें।
स्टेप 1
एक अप्रासंगिक कार्यपत्रक को उसके टैब पर राइट-क्लिक करके हटाएं।
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एक्सेल में वर्कबुक खोलें। प्रत्येक कार्यपत्रक सहित संपूर्ण कार्यपुस्तिका की जांच करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसमें केवल वही जानकारी है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ग्राहक को मूल्य विश्लेषण भेज रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपकी लागतें भी शामिल नहीं हैं। किसी कार्यपत्रक को हटाने के लिए, विंडो के निचले भाग में उसके टैब पर क्लिक करें और "हटाएं" चुनें।
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चरण दो
यदि आप किसी लिंक को ईमेल करने की योजना बना रहे हैं, तो OneDrive में एक प्रति सहेजें।
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"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें" का चयन करके कार्यपुस्तिका को एक नए फ़ाइल नाम के साथ सहेजें, यदि आपने इसमें कोई परिवर्तन किया है। अगर आप ईमेल अटैचमेंट का उपयोग करने के बजाय एक लिंक भेजने का निर्णय लेते हैं, कॉपी को अपने OneDrive फ़ोल्डर में सहेजें बजाय अपने संगणक।
चरण 3
शेयर विकल्पों में "ईमेल" पर क्लिक करें।
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"फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "साझा करें" चुनें और "ईमेल" पर क्लिक करें। से ईमेल भेजने के लिए आपके पास चार विकल्प हैं एक्सेल: एक संलग्न एक्सेल फाइल के रूप में, एक संलग्न पीडीएफ फाइल, एक संलग्न एक्सपीएस फाइल, या आपके वनड्राइव के लिंक के रूप में फ़ाइल।
चरण 4
एक ईमेल संदेश से जुड़ी एक एक्सेल फाइल।
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"संलग्न के रूप में भेजें" विकल्प पर क्लिक करें। एक्सेल पहले से संलग्न एक्सएलएसएक्स के साथ एक आउटलुक विंडो लॉन्च करता है। "प्रति" टेक्स्ट फ़ील्ड में एक या अधिक प्राप्तकर्ता नाम टाइप करें, एक संदेश जोड़ें और "भेजें" पर क्लिक करें। आउटलुक विंडो अपने आप बंद हो जाती है।
चरण 5
एक्सेल एक खुली ईमेल विंडो में स्प्रेडशीट के लिए एक लिंक सम्मिलित करता है।
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शेयर विंडो के ईमेल विकल्पों में "एक लिंक भेजें" आइकन पर क्लिक करें, यदि फ़ाइल आपके वनड्राइव फ़ोल्डर में सहेजी गई है। एक्सेल स्वचालित रूप से उस फ़ाइल के लिए एक लिंक उत्पन्न करता है और उसे एक ईमेल संदेश में चिपका देता है। जब आप यह लिंक किसी प्राप्तकर्ता को भेजते हैं, तो यह एक्सेल ऑनलाइन में खुल जाता है। यदि प्राप्तकर्ता के पास एक निःशुल्क Microsoft खाता नहीं है, तो वही लिंक उसे एक बनाने का विकल्प देता है।
चरण 6
ईमेल अटैचमेंट के लिए पीडीएफ या एक्सपीएस विकल्प चुनें।
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यदि आप नहीं चाहते कि प्राप्तकर्ता फ़ाइल को संपादित करने में सक्षम हो, तो "पीडीएफ के रूप में भेजें" या "एक्सपीएस के रूप में भेजें" आइकन चुनें। विंडोज 8.1 अपने रीडर ऐप का उपयोग करके पीडीएफ और एक्सपीएस दोनों फाइलों को खोलता है। ये भी अच्छे विकल्प हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि प्राप्तकर्ता के पास एक Microsoft खाता है, क्योंकि यह उसे आपकी स्प्रेडशीट देखने के लिए एक के लिए साइन अप करने की परेशानी से बचाता है।
चरण 7
एक्सेल का एक साझाकरण लिंक विकल्प प्राप्त करें।
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यदि आप किसी भिन्न ईमेल खाते का उपयोग करके या किसी संदेश सेवा के माध्यम से किसी लिंक को ईमेल करना पसंद करते हैं, तो साझा विकल्पों में "एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें" आइकन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि यहां आपके पास दो विकल्प हैं। आप एक लिंक प्राप्त कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता को दस्तावेज़ को संपादित करने देता है, या एक लिंक जो केवल देखने के लिए है। "लिंक बनाएं" बटन पर क्लिक करें और फिर दिए गए लिंक को कॉपी करें और इसे एक संदेश या ईमेल में पेस्ट करें।
चरण 8
निर्दिष्ट करें कि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता फ़ाइल को संपादित करें या नहीं।
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यदि आप दूसरों के साथ स्प्रेडशीट पर सहयोग करना चाहते हैं तो "लोगों को आमंत्रित करें" शेयर विकल्प पर क्लिक करें। अपने सहकर्मियों के नाम दर्ज करें और निर्दिष्ट करें कि क्या आप चाहते हैं कि वे फ़ाइल को संपादित करें, या बस इसे देखें। यह दो महत्वपूर्ण अंतरों के साथ एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें विकल्प के समान है। सबसे पहले, यदि आप अपने कार्यालय में SharePoint का उपयोग करते हैं, तो आप चेक बॉक्स पर क्लिक करके दस्तावेज़ तक पहुँचने से पहले प्राप्तकर्ताओं को साइन इन करने की आवश्यकता कर सकते हैं। दूसरे, यदि आप नहीं चाहते कि किसी के पास फ़ाइल तक पहुंच हो, तो आप उसी स्क्रीन पर वापस आ सकते हैं और "उपयोगकर्ता को हटा दें" पर क्लिक कर सकते हैं।
